Jforma nei primi 100 giorni del 2015

Jforma nei primi 100 giorni del 2015 grazie al prezioso supporto degli Enti di formazione, ha introdotto 6 nuove importanti funzionalità:

  1. GESTIONE ACCONTI AZIENDE E CORSISTI
  2. GESTIONE CENTRI DI SPESA E/O CONTI ECONOMICI
  3. PROTOCOLLO DIGITALE
  4. GESTIONE RAPIDA DELLE ASSEGNAZIONI A CALENDARIO
  5. IMPLEMENTAZIONE DELLA SEZIONE ALERT NEL CALENDARIO
    • Permette di monitorare le ore mancanti o in eccesso caricate nel calendario. Sono monitorate le ore del corso, del docente, del co-docente e del tutor. Con questa funzionalità si agevolano i cambi docenti e dei tutor, infatti non essendo sempre disponibili nell’immediato i sostituti dei cambi, capita che cancellando le sessioni da sostituire l’operatore può perdere di vista il debito orario che si è generato. Ora Alert mostrerà in tempo reale il debito e il credito orario di tutti gli operatori attivi sul calendario così da avere sempre di fronte a se le ore da colmare. Alert sostituisce la precedente funzionalità visibile nelle singole sessioni del calendario la quale indicava soltanto eventuali crediti orari.
  6. RENDICONTO PER CENTRO DI SPESA
    • Rinnovata la funzionalità del rendiconto. Il sistema permette l’importazione nel rendiconto di tutti gli operatori del corso quali: Docenti – Tutor – Coordinatori – Direttori – Progettisti – Selezionatori – Tutor Fad – Tutor Stage – Tutor Organizzativi – Assistenti Pratici – Mentor – Personale Amministrativo – Esaminatori. Inoltre nel rendiconto sono integrate le seguenti funzionalità:
  • Importazione automatica e aggiornata del numero di ore svolte dai docenti e dai tutor nel calendario, così da calcolarne le ore in tempo reale e in maniera precisa e corretta
  • Importazione dalla sezione contabilità corsisti / Aziende, degli acconti versati ogni mese dai corsisti / Aziende così da monitorare in un’unica tabella costi e ricavi
  • Possibilità di caricare i documenti alle voci di spesa come copia bonifico/assegno/ copia f24/ lettera di incarico/quietanza/ecc..
  • Possibilità di creare un centro di spesa e/o conto economico personalizzato così da adeguare il rendiconto a eventuali conti economici Regionali relativamente ai corsi finanziati
  • Possibilità di rendicontare l’intero progetto contenente uno o più corsi

Guarda le video guide per scoprire come utilizzare al meglio i centri di spesa e il rendiconto

Staff Jforma, 11 Aprile 2015