• BENVENUTI IN JFORMA

  • LA SOLUZIONE WEB CLOUD PER ENTI DI FORMAZIONE

AVANTI

Il Gestionale per Corsi di Formazione

Immagina qualcosa che può migliorarti la vita!

Che cos’è Jforma?

Jforma è un software web cloud (SaaS) per la gestione dei corsi di formazione e delle attività collegate, pensato per enti di formazione e aziende. Con Jforma puoi gestire progetti finanziati e attività formative a catalogo, corsi per occupati e non occupati, corsi aziendali, interaziendali, formazione sulla sicurezza, haccp, adr, informatica, lingue, corsi per apprendisti, corsi di aggiornamento, seminari, formazione blended in aula o a distanza (Fad), tirocini e stage. Jforma è disponibile in 2 versioni: Lite e Professional.

Jforma Lite  

Jforma Lite è la versione free utilizzabile gratuitamente senza limiti di tempo, pensata per chi vuole testare il gestionale e per gli enti e aziende con attività limitata. In qualsiasi momento potrai passare dalla versione Lite alla Professional mantenendo i dati inseriti.

Jforma Professional

La versione Professional, al costo di un caffè al giorno, è destinata ad enti e aziende che vogliono gestire in maniera organizzata ed efficiente tutte le attività connesse alla formazione. Gestione delle iscrizioni, gestione dei dati relativi ad allievi, docenti, gestione delle scadenze, rendiconti, registri, condivisione su web di documenti e materiali didattici per la Fad, conferimenti di incarico e produzione ed invio automatizzato di attestati. Jforma Professional non ha limiti di utenti, di connessioni o postazioni. E’ un’applicazione web sempre disponibile che non necessita di installazioni sui computer. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà dell’ente di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel, csv, xml). Inoltre tutta la documentazione archiviata è raggiungibili anche tramite protocollo FTP.

Moduli Aggiuntivi

La versione Professional è modulare. Potrai comporre il tuo gestionale in funzione delle tue necessità con Moduli Aggiuntivi che integrano le funzionalità su specifiche esigenze come QR Code, che garantisce la validità di documenti e certificati, Importazione Corsisti che consente l’importazione massiva dei dati, Ricevute Web per la gestione dei pagamenti, Viste Logiche, il modulo che crea un’interconnessione dati con sistemi di terze parti, Quick Send per l’invio rapido di conferimenti, certificati e attestati, il modulo Fatturazione che consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale e il modulo Exporter che agevola il trasferimento dei dati corsisti nell’ambito di progetti finanziati FSE, Fondi Interprofessionali, ecc.


Il Gestionale che ti semplifica il lavoro

Semplice Veloce ed Efficace

A chi è rivolto

Jforma è un gestionale rivolto a tutti gli Enti di Formazione pubblici e privati, alle Aziende ed alle Società, che intendono avvalersi di uno strumento informatico web moderno, semplice, veloce e sicuro per gestire i flussi di informazioni, elaborare e salvare dati, archiviare e condividere documenti, nell’ambito delle attività gestite dall’Ente.

gestionale per corsi di formazione


A cosa serve

  • Standardizzare procedure, archiviare dati e documenti digitalizzati.
  • Gestire il processo di Fatturazione elettronica e conservazione a norma.
  • Condividere materiali didattici con allievi e docenti perché gli accessi contemporanei sono illimitati e la documentazione sempre raggiungibile ovunque ti trovi.
  • Automatizzare attività ripetitive, evitando errori, inefficienze e perdite di tempo. Dall’autoregistrazione ai corsi, che eviterà l’inserimento manuale dei dati, alla produzione del rendiconto economico.
  • Migliorare le performance del tuo ente e la qualità dei tuoi servizi attraverso l’informatizzazione.
  • Puoi gestire calendari, sedi e aule evitando sovrapposizioni.
  • Puoi creare ed inviare con pochi click contratti, certificati e attestati di fine corso ai quali potrai aggiungere un QRcode che ne garantisce la validità.
  • Puoi monitorare le scadenze e avere il controllo di tutte le attività attraverso le portlet del cruscotto!

donna che scrive sul vetro


parallax layerparallax layer

PERCHÈ HAI BISOGNO DI JFORMA

Sapevi che il 75% del tempo viene impiegato per attività di scarso valore che si possono automatizzare?

Sai dove perdi tempo ogni giorno?

segretaria stressata

Invio posta elettronica

Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnarvi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel..), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto) e se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…

Con Jforma puoi recuperare informazioni e inviare email in 10 secondi e 2 click!


segretaria sommersa dai faldoni

Report Docenti

Se un docente richiede una stampa con lo storico dei suoi incarichi? L’impresa potrebbe rivelarsi ardua se il docente lavora con voi da molti anni. Dovrai scandagliare decine di file Excel prima di poter fornire un’informazione esaustiva e forse sarà necessario scomodare altri colleghi e incrociare i dati con l’ufficio amministrazione. Come spesso accade, al termine della ricerca, difficilmente avrai la certezza che l’informazione fornita sia corretta e che non sia stato tralasciato nulla …

Con Jforma bastano 10 secondi e 4 click!


Jforma - Gestire Rendiconto

Rendicontazione

Rendicontare un corso non è sicuramente un’attività che si può fare in 10 minuti!

Con Jforma il rendiconto si produce in pochi click!


Jforma Calcolo assenze

Calcolo delle Assenze

Al termine di ogni corso, per determinare chi avrà diritto all’attestato, occorre conteggiare le assenze e calcolarne la percentuale. Si stima che per un’aula di 10 persone occorra almeno un’ora di tempo.

Con Jforma il registro assenze si produce in tempo reale ed è consultabile anche dai corsisti e dal tutor aziendale durante tutto il corso!


caricamento-corsisti

Inserimento Corsisti

La registrazione di tutti i corsisti è un’attività importante e necessaria per tutti gli enti di formazione, che può richiedere molto tempo se non si adottano opportuni strumenti che semplificano il lavoro.

Con il gestionale Jforma i dati dei corsisti possono essere inseriti in tre modi:

  1. Inserimento manuale: i dati vengono caricati dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale attraverso il profilo aziendale
  2. Caricamento massivo da file Excel: con il modulo Importazione corsisti puoi caricare centinaia di corsisti in una volta
  3. Autoregistrazione corsisti: funzionalità che permette ai corsisti di inserire autonomamente i propri dati, attraverso un link dedicato ricevuto via email o raggiungibile sui social o sito internet

Inoltre grazie al modulo Exporter potrai trasferire nelle piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali e altri entri finanziatori, centinaia di dati con pochi click


impiegato disperato

Produzione di Attestati e Conferimenti di Incarico

Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 10 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli ti partirà mezza giornata di lavoro.

Jforma dispone di strumenti evoluti per creare attestati e conferimenti di incarico grazie all’ausilio di modelli predefiniti. Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo Quick Send che permette l’invio dei documenti direttamente all’interessato con un semplice click. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 10 attestati si trasforma in 10 click e tanta soddisfazione.


Jforma - Soluzione ai problemi

Altro…

Creare il calendario …

con Jforma è semplice e veloce

Comunicare gli aggiornamenti del calendario ai docenti …

con Jforma non è necessario perchè i docenti accedono autonomamente al gestionale nel profilo a loro riservato

Stampare e distribuire le dispense …

con Jforma non serve! I docenti pubblicano le dispense in autonomia e i corsisti e le aziende le scaricano dove e quando vogliono

Monitorare le scadenze …

con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!


Jforma ha la soluzione a questi e a molti altri problemi. Scopri tutti i vantaggi, registrandoti subito alla versione gratuita Lite. Poi se la Lite ti sta stretta potrai convertire in Professional quando vorrai, senza perdere i contenuti già caricati.

Versioni e Costi

Jforma Lite e Professional
La versione gratuita Lite senza limiti di tempo è pensata per chi vuole testare il gestionale e per gli enti e aziende con attività limitata. In qualsiasi momento potrai passare alla Professional mantenendo i dati inseriti.
La versione Professional consente di gestire una mole più importante di informazioni e di integrare le funzionalità del gestionale aggiungendo Moduli Aggiuntivi. Il costo della Professional varia a seconda della durata della licenza e dei moduli aggiuntivi scelti.

FUNZIONALITÀ LITE PROFESSIONAL
statistics Cruscotto tick tick
calendar Gestione Calendari tick tick
bank Gestione Ente tick tick
suppliers Gestione Figure tick tick
settings Gestione Configurazioni tick tick
graphic-design Gestione Logo tick tick
photography Gestione Immagini tick tick
showreel Gestione Video tick tick
milestone Gestione Eccezioni tick tick
email Gestione Invio Email e Opzioni tick tick
attibutes Gestione Rendiconto tick tick
attibutes Registro Assenze tick tick
order Gestione Taccuini e Scadenziario tick tick
order Gestione Progetti tick tick
libraryGestione Corsi
tick
max 4 corsi attivi contemporaneamente
tick
Infiniti
customers Gestione Corsisti
tick
max 300
tick
Infiniti
my-account Gestione Operatori
tick
max 100
tick
Infiniti
upcoming-work Spazio Upload File
tick
max 100mb
tick
5gb espandibile
Gestione Aziende Gestione Aziende
tick
max 10

tick

Infinite
home Gestione Sedi
tick
max 4
tick
Infinite
advertising Gestione Aule
tick
max 8
tick
Infinite
protocollo Protocollo tick tick
centro-spesa Centri di Spesa tick tick
sitemap Autoregistrazione Corsisti tick tick
conferimenti Conferimenti tick tick
certificati Certificati tick tick
address Assistenza Email tick tick
phone Assistenza Telefonica
tick
max 2 interventi
tick
world Assistenza Remota tick tick
ticket Formazione Remota
tick
max 2 ore
tick
database Backup Giornaliero Dati e File tick tick
DURATA LICENZA LITE PROFESSIONAL
Annuale Gratis  € 499,00   € 399,00*
(fino al 30/11/2018)
Biennale Gratis  € 998,00   € 798,00*
(fino al 30/11/2018)

Triennale Gratis  € 1497,00   € 1197,00*
(fino al 30/11/2018) 
MODULI AGGIUNTIVI LITE PROFESSIONAL
Feedback info € 80,00 /anno*
QR Code info € 60,00 /anno*
Importazione corsisti info € 60,00 /anno*
Ricevute web info € 20,00 /anno*
Fatturazione info € 160,00 /anno*
Quick Send info € 60,00 /anno*
Exporter info € 80,00 /anno*
Connettore Mailup info € 60,00 /anno*
Spazio Upload info in base alla quantità
Web Services / Viste Logiche info in base alla quantità
Pacchetti E-Fatture info da 0,21€ a 0,49€
in base alla quantità
ATTIVITA’ SISTEMISTICA DI STARTUP LITE PROFESSIONAL
Importazione Aziende € 100,00
Importazione Corsi € 100,00
Importazione Corsisti € 100,00

*   Il costo totale sarà ridotto del 10% se acquistato contestualmente alla Licenza Biennale, del 15% nel caso della Triennale.
I costi indicati sono IVA esclusa.

SUPPORTO REALE

Un Coach ti affiancherà passo passo senza costi aggiuntivi in tutte le funzionalità del gestionale
Ente in Crescita con Jforma

 Imparerai a gestire i corsi in maniera strutturata e ordinata
 Imparerai a gestire gli operatori dei corsi e a renderli autonomi nell’organizzazione del corso
 Imparerai a creare i modelli di attestati, conferimenti di incarico e a inoltrare i documenti ai destinatari in pochi minuti
 Imparerai a rendicontare un corso e a tenere sotto controllo i costi, i ricavi dei corsi e progetti
 Imparerai a gestire in maniera ordinata le presenze e assenze dei corsisti
 Imparerai a gestire le scadenze e a leggere le email di promemoria
 Imparerai a generare la pagina di autoregistrazione corsisti
 Imparerai come condividere con i tuoi clienti le informazioni relative alla loro formazione
 Imparerai come tenere traccia e monitorare gli interessi dei tuoi clienti
 Imparerai ad usare il calendario e a leggere gli alert che ti eviteranno la sovrapposizione degli impegni dei corsisti e dei docenti

Questo e molto altro potrai gestirlo con un unico sistema integrato raggiungibile via web da qualunque parte del mondo e senza limiti di accessi. Con Jforma puoi diventare più semplice, veloce ed efficiente senza perdere troppo tempo, conscio del fatto che puoi interrompere quando vuoi e recuperare i tuoi dati esportandoli sui principali formati di interscambio dati.

Jforma è il gestionale modulare più richiesto del settore che ha già migliorato il modo di lavorare a centinaia di operatori.

Prendi in mano il tuo centro di formazione, registrati ora e prenota subito una call esplorativa con il tuo Coach. La registrazione avviene nella versione Lite gratuita, dove potrai rimanerci a vita o convertirla in Professional in qualsiasi momento al costo che deciderai tu in base ai moduli aggiuntivi che ti servono.