LA SOLUZIONE CLOUD PER CENTRI DI FORMAZIONE
Ti aiuteremo a riorganizzare il tuo centro in chiave digitale

PIATTAFORMA FAD PER LA FORMAZIONE

Il Gestionale Web Cloud per Enti e Aziende

Che cos’è Jforma

Jforma è una piattaforma FAD web cloud (SaaS) 100% italiana, pensata per Aziende e Centri di formazione italiani che gestiscono corsi e attività formative.

Con Jforma puoi gestire progetti finanziati, ITS, corsi a catalogo, lezioni in videoconferenza, corsi di aggiornamento, formazione a distanza gestita con metodo SCORM, corsi per studenti, corsi sulla sicurezza, apprendistato, corsi ECM, seminari, tirocini e stage.

Jforma è un gestionale web che non necessita di installazioni. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà del centro di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel, csv, xml).

LITE

Jforma Lite è la versione gratuita, utilizzata come demo da enti e aziende che vogliono testare la piattaforma e da centri di formazione con attività limitata.

In qualsiasi momento potrai passare alle versioni superiori Professional e All Inclusive, mantenendo i dati inseriti nella versione Lite.In qualsiasi momento potrai passare alle versioni superiori mantenendo i dati già immessi.

PROFESSIONAL

Jforma Professional è la versione a pagamento modulare che ti permette di comporre il tuo gestionale sulla base delle esigenze specifiche aggiungendo funzionalità anche in corsa. Indicata per per la gestione di corsi FAD, finanziati, sicurezza, apprendistato, ECM, formazione e-learning.

Gestisci in ambiente stabile tutte le attività collegate alla formazione senza limiti di utenti, di connessioni o postazioni.

LA PIATTAFORMA CHE TI SEMPLIFICA IL LAVORO

100% Cloud

A chi è rivolta

Jforma è un software cloud per Aziende e centri di formazione pubblici e privati, Associazioni, Istituti e ITS che intendono avvalersi di una piattaforma FAD web semplice e sicura per l’organizzazione di corsi di formazione in presenza e a distanza, formazione sincrona e asincrona e per la gestione delle attività collegate. Jforma è presente anche su MEPA.

education training

A cosa serve

Jforma migliora l’efficienza dei centri di formazione, consente di condividere strumenti e metodi di lavoro, gestire in maniera organizzata le attività del centro, snellire i processi e risparmiare tempo, collaborare e interagire con docenti e corsisti.

Jforma contribuisce all’innovazione dei centri di formazione con strumenti digitali smart che ne migliorano i servizi, come l’iscrizione online ai corsi di formazione, l’accesso autenticato a videolezioni sincrone e asincrone, tracciamento accessi,  metodologia SCORM.

donna che scrive sul vetro

Le funzionalità più utilizzate

  • Gestione calendari, sedi, aule e aule virtuali
  • Organizzare videolezioni e formazione a distanza
  • Gestione formazione asincrona in modalità Scorm
  • Inserimento automatico dei dati con l’autoregistrazione corsisti
  • Pagamento online dei corsi
  • Condivisione materiali didattici con allievi e docenti – gli accessi contemporanei sono illimitati e la documentazione è sempre raggiungibile
  • Gestione scadenze impostando alert e notifiche
  • Standardizzazione procedure, archiviazione dati e documenti
  • Gestione rendicontazione di fine corso
  • Produzione ed invio contratti, certificati
  • Produzione ed invio attestati di fine corso con il QRcode che ne garantisce l’autenticità
  • Gestire il processo di fatturazione elettronica e conservazione a norma
  • Cruscotto per il monitoraggio delle attività

lavoro 2

Jmeet | Le Aule Virtuali di Jforma

  • Sistema cloud, nessuna applicazione da scaricare
  • Sistema integrato con Jforma
  • Compatibilità con dispositivi mobile (tablet e smartphone, Android/IOS)
  • Accesso con APP Jmeet disponibile negli Store Android ed Apple
  • Sistema multilingue compreso Italiano
  • Videolezione totalmente crittografata
  • Audio e video in alta risoluzione
  • Fino a 50 partecipanti in contemporanea per ogni stanza
  • Link di accesso per ospiti esterni
  • Accesso diversificato in base al ruolo
  • Accesso alla stanza tramite token
  • Condivisione dello schermo, delle applicazioni e schede del browser
  • Registrazione audio individuali attivabile dal moderatore
  • Chat interna, privata e di gruppo
  • Alzata di mano virtuale per chiedere la parola
  • Visualizzazione griglia o primo piano di chi sta parlando
  • Attivazione/disattivazione del proprio microfono e webcam
  • Possibilità del docente di disattivare microfono e webcam dei corsisti
  • Possibilità di condividere video YouTube in modalità nativa
  • Log di tracciamento della permanenza (ingressi/uscite/tempi)
  • Registrazione Audio e Video con software OBS Studio in locale tramite Recorder Link
  • Accesso per il tutor aziendale ai log di pertinenza
  • Accesso per l’ispettore del soggetto finanziatore alla stanza e ai log

Scopri di più su Jmeet

Corsista che partecipa a una videolezione

PERCHÈ HAI BISOGNO DEL GESTIONALE JFORMA

Sai che il 75% del tempo viene impiegato per attività di scarso valore che si possono automatizzare? Sai dove perdi tempo ogni giorno?
Segretaria carica di lavoro

Inserimento Corsisti

La registrazione dei corsisti e la gestione dei dati è un’attività importante che può richiedere molto tempo se non si adottano opportuni strumenti che semplificano il lavoro.

Con il gestionale Jforma i dati dei corsisti possono essere inseriti in tre modi:

  1. Inserimento manuale: i dati vengono caricati dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale
  2. Caricamento massivo da file Excel: con il modulo Importazione corsisti puoi caricare centinaia di corsisti con un click
  3. Autoregistrazione corsisti: permette ai corsisti di inserire autonomamente i propri dati attraverso un link dedicato trasmesso via email, social o sito

Inoltre grazie ai moduli Exporter potrai trasferire con pochi click centinaia di dati nelle piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali e altri Enti finanziatori.

Impiegato affaticato

Invio posta elettronica

Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnarvi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 mail su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto) e se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…

Con Jforma puoi recuperare informazioni e inviare email in 10 secondi e 2 click!

uomo che suda di fronte al pc

Produzione Registri, Incarichi e Attestati

Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 15 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli impiegherai mezza giornata di lavoro.

Jforma dispone di strumenti evoluti per creare, registri d’aula, lettere d’incarico e attestati grazie all’ausilio di modelli predefiniti e personalizzabili.

Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo Quick Send che permette l’invio rapido dei documenti direttamente agli interessati. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 15 attestati si trasforma in pochi click e tanta soddisfazione.

Segretaria preoccupata

Gestione della Didattica a distanza, sincrona e asincrona

Gestire la didattica a distanza può diventare stressante e poco efficace senza una piattaforma FAD con strumenti integrati e metodi condivisi.

Il modulo Jmeet consente di organizzare videolezioni e meeting online in maniera semplice e sicura perché tutto il processo avviene all’interno della piattaforma Jforma dove si potranno monitorare gli accessi, le uscite e tracciare i tempi di permanenza.

Inoltre, con Scorm Player e Scorm Player Plus, si possono gestire le attività formative E-learning con specifiche SCORM, che consentono di monitorare la progressione dei corsisti e verificare il completamento della formazione asincrona.

Contabile che fa i conti

Emissione Fatture e Preventivi

Per creare una sola fattura con un qualsiasi software di fatturazione occorrono normalmente dai 5 ai 10 minuti. I fattori che incidono sul tempo sono diversi, qualche esempio?

  • recupero e inserimento dell’anagrafica cliente
  • recupero e inserimento degli elementi della fattura
  • recupero e inserimento delle note come elenco dei partecipanti, luogo, data e durata del corso

Ora se moltiplichi questo tempo per il numero di fatture emesse nell’arco di un anno, ti accorgerai che l’attività di data entry rappresenta una pesante zavorra che rallenta la crescita della tua azienda.

Il modulo Fatturazione di Jforma riduce i tempi di emissione delle fatture del 90%.

I dati sono richiamati anziché digitati perché le informazioni necessarie sono già presenti nel gestionale, quindi non occorre re-immetterle. Inoltre grazie ad un semplice cruscotto potrai tenere sotto controllo le fatture in scadenza e quelle scadute, sia in entrate che in uscita.

impiegato carico di lavoro

Altro…

Gestione dei Calendari

Con Jforma è semplice, il calendario è online e può essere modificato dagli utenti autorizzati e consultato da docenti e corsisti in ogni momento

Accesso ai Materiali didattici

Con Jforma non serve stampare le dispense e nemmeno inviarle via email! I docenti caricano le dispense in autonomia e i corsisti le scaricano dove e quando vogliono

Monitoraggio Scadenze

Con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!

Verifica Assenze, controllo Voti e rilascio Attestati

Con Jforma le assenze e i voti di ciascun corsista sono consultabili online e con pochi click, gli attestati vengono prodotti ed inviati ai corsisti che ne hanno diritto.

Rendiconto di fine corso

Con Jforma puoi monitorare le entrate e le uscite di ogni corso e predisporre il rendiconto finale senza problemi.

Impiegato soddisfatto

Registrati a Jforma

Jforma ha la soluzione ai tuoi problemi. Scopri tutti i vantaggi, registrandoti subito alla versione gratuita Lite. Poi se la Lite ti sta stretta potrai convertire in Professional quando vorrai, senza perdere i contenuti già caricati.

SUPPORTO

Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale
40x40 tick inside circle e1525979497847 Saprai gestire i corsi in maniera strutturata e ordinata
40x40 tick inside circle e1525979497847 Imparerai a gestire gli operatori dei corsi e a renderli autonomi nell’organizzazione del corso
40x40 tick inside circle e1525979497847 Saprai creare i modelli di attestati, conferimenti di incarico e a inoltrare i documenti ai destinatari in pochi minuti
40x40 tick inside circle e1525979497847 Imparerai a rendicontare un corso e a tenere sotto controllo i costi, i ricavi dei corsi e progetti
40x40 tick inside circle e1525979497847 Vedrai come gestire in maniera ordinata le presenze e assenze dei corsisti
40x40 tick inside circle e1525979497847 Imparerai a gestire le scadenze e a leggere le email di promemoria
40x40 tick inside circle e1525979497847 Imparerai a generare la pagina di autoregistrazione corsisti
40x40 tick inside circle e1525979497847 Imparerai come condividere con i tuoi clienti le informazioni relative alla loro formazione
40x40 tick inside circle e1525979497847 Saprai come tenere traccia e monitorare gli interessi dei tuoi clienti
40x40 tick inside circle e1525979497847 Imparerai ad usare il calendario e a leggere gli alert che ti eviteranno la sovrapposizione degli impegni dei corsisti e dei docenti
40x40 tick inside circle e1525979497847 Vedrai come pubblicare materiali didattici e video asincroni nella piattaforma fad
Ente in Crescita con Jforma
Accedi alla VERSIONE LITE gratuita e poi scegli la licenza più adatta alla tua organizzazione. Scopri di più su LICENZE E PREZZI

Siamo presenti su Mepa

Logo Mepa


Siamo accreditati FonARCom
Logo Fonarcom