• BENVENUTI IN JFORMA

  • LA SOLUZIONE WEB CLOUD PER ENTI DI FORMAZIONE

AVANTI

Gestionale per Corsi di Formazione

Immagina qualcosa che può migliorarti la vita!
parallax layer

Il Gestionale per Corsi di Formazione che ti semplifica il lavoro

Semplice Veloce ed Efficace

Che cos’è Jforma?

Jforma è un software web cloud (SaaS, Software as a Service) per la gestione di corsi di formazione, progetti, stage, tirocini, fad (formazione a distanza) e di tutte le attività collegate. Sono disponibili 2 versioni del gestionale.

La versione Lite gratuita è pensata per piccoli enti ed aziende o per chi vuole testare il gestionale.

La versione Professional, al costo di un caffè al giorno, è destinata ad enti ed aziende che vogliono gestire in maniera organizzata ed efficiente tutte le attività connesse alla formazione.

La versione Professional è modulare. Potrai comporre il tuo gestionale in funzione delle tue necessità con Moduli Aggiuntivi, che integrano le funzionalità su specifiche esigenze, come il QR Code, che garantisce la validità di documenti e certificati, l’Importazione Corsisti che consente l’importazione massiva dei dati, le Ricevute Web per la gestione dei pagamenti, le Viste Logiche che creano un interconnessione dati con sistemi di terze parti, la funzione Quick Send per l’invio rapido di conferimenti, certificati e attestati, Fatturazione che consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale, ecc…

La versione Professional non ha limiti di utenti, di connessioni o postazioni. E’ un’applicazione web sempre disponibile che non necessita di installazioni sui computer. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà del tuo Ente di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel – csv – xml). Inoltre tutta la documentazione archiviata è raggiungibili anche tramite protocollo FTP.

Jforma è un sistema che si migliora giorno dopo  giorno, ascoltando e rispondendo alle richieste che gli Enti ci pongono quotidianamente, diventando essi stessi indirettamente partner dello sviluppo del sistema.

Segretaria pc jforma


A chi è rivolto

Jforma è un gestionale rivolto a tutti gli Enti di Formazione pubblici e privati, alle Aziende ed alle Società, che intendono avvalersi di uno strumento informatico web moderno, semplice, veloce e sicuro per gestire i flussi di informazioni, elaborare e salvare dati, archiviare e condividere documenti, nell’ambito delle attività gestite dall’Ente.

gestionale per corsi di formazione


A cosa serve

Jforma consente di standardizzare procedure, digitalizzare e gestire dati e documenti, automatizzare attività ripetitive, evitare errori, inefficienze e perdite di tempo. Attraverso il software possiamo gestire corsi di formazione, progetti, stage, tirocini e fad. Con Jforma possiamo migliorare la qualità del servizio attraverso l’informatizzazione delle diverse fasi del processo. Dall’autoregistrazione, che evita all’Ente l’inserimento manuale dei dati, alla rendicontazione finale. Possiamo costruire calendari e gestire sedi e aule evitando sovrapposizioni. Gli accessi possono essere illimitati e la documentazione sempre raggiungibile ovunque voi siate. Possiamo creare ed inviare con pochi click contratti, certificati e attestati di fine corso ai quali potremo aggiungere un QRcode che ne garantisce la validità. Possiamo  monitorare le scadenze e avere il controllo di tutte le attività attraverso le portlet del cruscotto!

donna che scrive sul vetro

parallax layerparallax layer

PERCHÈ HAI BISOGNO DI JFORMA

Sapevi che il 75% del tempo impiegato da un operatore di un Ente di formazione viene speso in compiti a scarso valore aggiunto che si possono automatizzare?
iceberg jforma

Sai dove perdi tempo ogni giorno?

segretaria stressata

Invio posta elettronica

Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnavi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel..), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto), se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…

In Jforma per recuperare informazioni e inviare email bastano 10 secondi e 2 click!


segretaria sommersa dai faldoni

Esigenze dei Docenti

Se un docente richiede una stampa con lo storico dei suoi incarichi? L’impresa potrebbe rivelarsi ardua se il docente lavora con voi da molti anni. Dovrai scandagliare decine di file di Excel prima di poter fornire un’informazione esaustiva e forse sarà necessario scomodare altri colleghi e incrociare i dati con l’ufficio amministrazione. Come spesso accade, al termine della ricerca, difficilmente avrai la certezza che l’informazione fornita sia corretta e che non sia stato tralasciato nulla …

In Jforma bastano 10 secondi e 4 click!


Jforma - Gestire Rendiconto

Rendicontazione

Rendicontare un corso non è sicuramente un’attività che si può fare in 10 minuti!

In Jforma il rendiconto si produce in pochi click!


Jforma Calcolo assenze

Calcolo delle Assenze

Al termine di ogni corso, per determinare chi avrà diritto all’attestato, occorre conteggiare le assenze e calcolarne la percentuale. Si stima che per un’aula di 10 persone occorra almeno un’ora di tempo.

In Jforma il registro assenze si produce in tempo reale ed è consultabile anche dai corsisti e dal tutor aziendale durante tutto il corso!


caricamento-corsisti

Inserimento Corsisti

La registrazione dei corsisti è un’attività necessaria che può richiedere molto tempo se non si adottano gli opportuni strumenti che semplificano il data entry.

Jforma dispone di 3 strumenti per il caricamento dei dati:

  1. Autoregistrazione corsisti: il corsista accede al vostro sito, vede il corso che gli piace e attraverso un link si registra e inserisce i suoi dati
  2. Caricamento massivo da file Excel: è possibile caricare migliaia di corsisti alla volta
  3. Inserimento manuale: i dati vengono caricati e modificati, dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale, tramite l’apposita pagina del gestionale

impiegato disperato

Produzione di Attestati e Conferimenti di Incarico

Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 10 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli ti partirà mezza giornata di lavoro.

Jforma dispone di strumenti evoluti per creare attestati e conferimenti di incarico grazie all’ausilio di modelli predefiniti. Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo denominato Quick Send che permette l’invio dei documenti direttamente all’interessato con un semplice click. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 10 attestati si trasforma in 10 click e tanta soddisfazione.


Jforma - Soluzione ai problemi

Altro…

Creare il calendario …

con Jforma è semplice e veloce

Comunicare gli aggiornamenti del calendario ai docenti …

con Jforma non è necessario perchè i docenti accedono autonomamente al gestionale nel profilo a loro riservato

Stampare e distribuire le dispense …

con Jforma non serve! I docenti pubblicano le dispense in autonomia e i corsisti e le aziende le scaricano dove e quando vogliono

Monitorare le scadenze …

con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!


Jforma ha la soluzione a questi e a molti altri problemi. Scopri tutti i vantaggi, registrati alla versione Lite (gratuita) Poi se la lite ti sta stretta potrai convertire in Professional quando vorrai senza perdere i contenuti già caricati.

Versioni e Costi

Jforma viene concesso in 2 versioni: Lite e Professional
La versione Lite è gratuita, senza limiti di tempo, ed è pensata per i piccoli Enti di formazione oppure per gli Enti che vogliono provare il gestionale.
La versione Professional costa come 1 caffè al giorno ed è destinata ad Enti di medie e grandi dimensioni. Alla Professional si possono aggiungere i Moduli Aggiuntivi.

FUNZIONALITÀ LITE PROFESSIONAL
statistics Cruscotto tick tick
calendar Gestione Calendari tick tick
bank Gestione Ente tick tick
suppliers Gestione Figure tick tick
settings Gestione Configurazioni tick tick
graphic-design Gestione Logo tick tick
photography Gestione Immagini tick tick
showreel Gestione Video tick tick
milestone Gestione Eccezioni tick tick
email Gestione Invio Email e Opzioni tick tick
attibutes Gestione Rendiconto tick tick
attibutes Registro Assenze tick tick
order Gestione Taccuini e Scadenziario tick tick
order Gestione Progetti tick tick
libraryGestione Corsi
tick
max 4 corsi attivi contemporaneamente
tick
Infiniti
customers Gestione Corsisti
tick
max 300
tick
Infiniti
my-account Gestione Operatori
tick
max 100
tick
Infiniti
upcoming-work Spazio Upload File
tick
max 100mb
tick
5gb espandibile
Gestione Aziende Gestione Aziende
tick
max 10

tick

Infinite
home Gestione Sedi
tick
max 4
tick
Infinite
advertising Gestione Aule
tick
max 8
tick
Infinite
protocollo Protocollo tick tick
centro-spesa Centri di Spesa tick tick
sitemap Autoregistrazione Corsisti tick tick
conferimenti Conferimenti tick tick
certificati Certificati tick tick
address Assistenza Email tick tick
phone Assistenza Telefonica
tick
max 2 interventi
tick
world Assistenza Remota tick tick
ticket Formazione Remota
tick
max 2 ore
tick
database Backup Giornaliero Dati e File tick tick
DURATA LICENZA LITE PROFESSIONAL
Annuale Gratis € 399,00
Biennale Gratis  € 798,00   € 718,20 (-10%)
Triennale Gratis  € 1197,00   € 1017,45 (-15%) 
MODULI AGGIUNTIVI LITE PROFESSIONAL
Feedback info € 80,00 / anno*
QR Code info € 60,00 / anno*
Importazione corsisti info € 60,00 / anno*
Ricevute web info € 20,00 / anno*
Fatturazione info € 160,00 / anno*
Quick Send info € 60,00 / anno*
Spazio Upload info in base alla quantità
Web Services / Viste Logiche info in base alla quantità
ATTIVITA’ SISTEMISTICA DI STARTUP LITE PROFESSIONAL
Importazione Aziende € 100,00
Importazione Corsi € 100,00
Importazione Corsisti € 100,00

*   Il costo dei moduli aggiuntivi sarà ridotto del 10% se acquistato contestualmente alla Licenza Biennale, del 15% nel caso della Triennale.
I costi indicati sono IVA esclusa.

SUPPORTO REALE

Un Coach ti affiancherà passo passo senza costi aggiuntivi in tutte le funzionalità del gestionale.
Ente in Crescita con Jforma

 Imparerai a gestire i corsi in maniera strutturata e ordinata
 Imparerai a gestire gli operatori dei corsi e a renderli autonomi nell’organizzazione del corso
 Imparerai a creare i modelli di attestati, conferimenti di incarico e a inoltrare i documenti ai destinatari in pochi minuti
 Imparerai a rendicontare un corso e a tenere sotto controllo i costi, i ricavi dei corsi e progetti
 Imparerai a gestire in maniera ordinata le presenze e assenze dei corsisti
 Imparerai a gestire le scadenze e a leggere le email di promemoria
 Imparerai a generare la pagina di autoregistrazione corsisti
 Imparerai come condividere ai tuoi clienti le informazioni relative alla loro formazione
 Imparerai come tenere traccia e monitorare gli interessi dei tuoi clienti
 Imparerai ad usare il calendario e a leggere gli alert che ti eviteranno le sovrapposizioni dei corsisti e dei docenti impegnati in altri eventi

Questo e molto altro potrai gestirlo con un unico sistema integrato raggiungibile via web da qualunque parte del mondo e senza limiti di accessi. Con Jforma puoi diventare più semplice, veloce ed efficiente senza perdere troppo tempo, conscio del fatto che puoi interrompere quando vuoi e recuperare i tuoi dati esportandoli sui principali formati di interscambio dati.

Jforma è il gestionale modulare più richiesto del settore che ha già migliorato il modo di lavorare a centinaia di operatori.

Prendi in mano il tuo centro di formazione, registrati ora e prenota subito una call esplorativa con il tuo Coach. La registrazione avviene nella versione Lite gratuita dove potrai rimanerci a vita o se ti sta un po’ stretta, convertirla in Professional in qualsiasi momento al costo che deciderai tu in base alle funzionalità richieste.