Inserimento Corsisti

La registrazione dei corsisti e la gestione dei dati è un’attività importante che può richiedere molto tempo se non si adottano opportuni strumenti che semplificano il lavoro.

Con il gestionale Jforma i dati dei corsisti possono essere inseriti in tre modi:

1. Inserimento manuale: i dati vengono caricati dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale
2. Caricamento massivo da file Excel: con il modulo Importazione corsisti puoi caricare centinaia di corsisti con un click
3. Autoregistrazione corsisti: permette ai corsisti di inserire autonomamente i propri dati attraverso un link dedicato trasmesso via email, social o sito

Inoltre grazie ai moduli Exporter potrai trasferire con pochi click centinaia di dati nelle piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali e altri Enti finanziatori.

Invio posta elettronica

Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnarvi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 mail su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto) e se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…

Con Jforma puoi recuperare informazioni e inviare email in 10 secondi e 2 click!

Produzione Registri, Incarichi e Attestati

Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 15 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli impiegherai mezza giornata di lavoro.

Jforma dispone di strumenti evoluti per creare, registri d’aula, lettere d’incarico e attestati grazie all’ausilio di modelli predefiniti e personalizzabili.

Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo Quick Send che permette l’invio rapido dei documenti direttamente agli interessati. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 15 attestati si trasforma in pochi click e tanta soddisfazione.

Gestione della Didattica a distanza, sincrona e asincrona

Gestire la didattica a distanza può diventare stressante e poco efficace senza una piattaforma FAD con strumenti integrati e metodi condivisi.

Il modulo Jmeet consente di organizzare videolezioni e meeting online in maniera semplice e sicura perché tutto il processo avviene all’interno della piattaforma Jforma dove si potranno monitorare gli accessi, le uscite e tracciare i tempi di permanenza.

Inoltre, con Scorm Player e Scorm Player Plus, si possono gestire le attività formative E-learning con specifiche SCORM, che consentono di monitorare la progressione dei corsisti e verificare il completamento della formazione asincrona.

Emissione Fatture e Preventivi

Per creare una sola fattura con un qualsiasi software di fatturazione occorrono normalmente dai 5 ai 10 minuti. I fattori che incidono sul tempo sono diversi, qualche esempio?

• recupero e inserimento dell’anagrafica cliente
• recupero e inserimento degli elementi della fattura
• recupero e inserimento delle note come elenco dei partecipanti, luogo, data e durata del corso

Ora se moltiplichi questo tempo per il numero di fatture emesse nell’arco di un anno, ti accorgerai che l’attività di data entry rappresenta una pesante zavorra che rallenta la crescita della tua azienda.

Il modulo Fatturazione di Jforma riduce i tempi di emissione delle fatture del 90%.

I dati sono richiamati anziché digitati perché le informazioni necessarie sono già presenti nel gestionale, quindi non occorre re-immetterle. Inoltre grazie ad un semplice cruscotto potrai tenere sotto controllo le fatture in scadenza e quelle scadute, sia in entrate che in uscita.

Altro…

Gestione dei Calendari

Con Jforma è semplice, il calendario è online e può essere modificato dagli utenti autorizzati e consultato da docenti e corsisti in ogni momento

Accesso ai Materiali didattici

Con Jforma non serve stampare le dispense e nemmeno inviarle via email! I docenti caricano le dispense in autonomia e i corsisti le scaricano dove e quando vogliono

Monitoraggio Scadenze

Con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!

Verifica Assenze, controllo Voti e rilascio Attestati

Con Jforma le assenze e i voti di ciascun corsista sono consultabili online e con pochi click, gli attestati vengono prodotti ed inviati ai corsisti che ne hanno diritto.

Rendiconto di fine corso

Con Jforma puoi monitorare le entrate e le uscite di ogni corso e predisporre il rendiconto finale senza problemi.

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