• BENVENUTI IN JFORMA

  • LA SOLUZIONE WEB CLOUD PER ENTI DI FORMAZIONE

AVANTI

Gestionale per Corsi di Formazione

Immagina qualcosa che può migliorarti la vita!
parallax layer

Il Gestionale per Corsi di Formazione che ti semplifica il lavoro

Semplice Veloce ed Efficace

Che cos’è Jforma?

Jforma è un software web cloud per la gestione di corsi di formazione, progetti, stage, tirocini, fad (formazione a distanza) e di tutte le attività collegate. Sono disponibili 2 versioni del gestionale.

La versione Lite gratuita è pensata per piccoli enti ed aziende o per chi vuole testare il gestionale.

La versione Professional, al costo di un caffè al giorno, è destinata ad enti ed aziende che vogliono gestire in maniera organizzata ed efficiente tutte le attività connesse alla formazione.

La versione Professional è modulare. Potrai comporre il tuo gestionale in funzione delle tue necessità con Moduli Aggiuntivi, che integrano le funzionalità su specifiche esigenze, come il QR Code, l’importazione massiva corsisti, le ricevute web, le  viste logiche e altro.

La versione Professional non ha limiti di utenti, di connessioni o postazioni. E’ un’applicazione web sempre disponibile che non necessita di installazioni sui computer. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà del tuo Ente di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel – csv – xml). Inoltre tutta la documentazione archiviata è raggiungibili anche tramite protocollo FTP.

Segretaria pc jforma


A chi è rivolto

Jforma è un gestionale rivolto a tutti gli Enti di Formazione pubblici e privati, alle Aziende ed alle Società, che intendono avvalersi di uno strumento informatico web moderno, semplice, veloce e sicuro per gestire i flussi di informazioni, elaborare e salvare dati, archiviare e condividere documenti, nell’ambito delle attività gestite dall’Ente.

gestionale per corsi di formazione


A cosa serve

Jforma consente di standardizzare procedure, digitalizzare e gestire dati e documenti, automatizzare attività ripetitive, evitare errori ed inefficienze. Attraverso il software possiamo gestire corsi di formazione, progetti, stage, tirocini e fad. Con Jforma possiamo migliorare la qualità del servizio attraverso l’informatizzazione delle diverse fasi del processo. Dall’autoregistrazione, che evita all’Ente l’inserimento manuale dei dati, alla rendicontazione finale. Possiamo creare calendari e gestire sedi e aule evitando sovrapposizioni. Gli accessi possono essere illimitati e la documentazione sempre raggiungibile. Possiamo fare contratti, attestati di fine corso e monitorare la nostra azienda attraverso le portlet del cruscotto!

donna che scrive sul vetro

parallax layerparallax layer

PERCHÈ HAI BISOGNO DI JFORMA

Sapevi che il 75% del tempo impiegato da un operatore di un Ente di formazione viene speso in compiti a scarso valore aggiunto che si possono automatizzare?
iceberg jforma

Sai dove perdi tempo ogni giorno?

segretaria stressata

Invio posta elettronica

Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnavi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel..), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto), se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…

In Jforma per recuperare informazioni e inviare email bastano 10 secondi e 2 click!


segretaria sommersa dai faldoni

Esigenze dei Docenti

Se un docente richiede una stampa con lo storico dei suoi incarichi? L’impresa potrebbe rivelarsi ardua se il docente lavora con voi da molti anni. Dovrai scandagliare decine di file di Excel prima di poter fornire un’informazione esaustiva e forse sarà necessario scomodare altri colleghi e incrociare i dati con l’ufficio amministrazione. Come spesso accade, al termine della ricerca, difficilmente avrai la certezza che l’informazione fornita sia corretta e che non sia stato tralasciato nulla …

In Jforma bastano 10 secondi e 4 click!


donna stressata sul pc

Rendicontazione

Rendicontare un corso non è sicuramente un’attività che si può fare in 10 minuti!

In Jforma il rendiconto si produce in pochi click!


Segretaria in crisi

Calcolo delle Assenze

Al termine di ogni corso, per determinare chi avrà diritto all’attestato, occorre conteggiare le assenze e calcolarne la percentuale. Si stima che per un’aula di 10 persone occorra almeno un’ora di tempo.

In Jforma il registro assenze si produce in tempo reale ed è consultabile anche dai corsisti e dal tutor aziendale durante tutto il corso!


caricamento-corsisti

Inserimento Corsisti

La registrazione dei corsisti è un’attività necessaria che può richiedere molto tempo se non si adottano gli opportuni strumenti che semplificano il data entry.

Jforma dispone di 3 strumenti per il caricamento dei dati:

  1. Autoregistrazione corsisti: il corsista accede al vostro sito, vede il corso che gli piace e attraverso un link si registra e inserisce i suoi dati
  2. Caricamento massivo da file Excel: è possibile caricare fino a 10.000 corsisti alla volta
  3. Inserimento manuale: i dati vengono caricati e modificati, dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale, tramite l’apposita pagina del gestionale


uomo-entra-nel-pc

Altro…

Creare il calendario …

con Jforma è semplice e veloce

Comunicare gli aggiornamenti del calendario ai docenti …

con Jforma non è necessario perchè i docenti accedono autonomamente al gestionale nel profilo a loro riservato

Stampare e distribuire le dispense …

con Jforma non serve! I docenti pubblicano le dispense in autonomia e i corsisti e le aziende le scaricano dove e quando vogliono

Monitorare le scadenze …

con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!

Creare attestati e conferimenti di incarico

con Jforma dopo aver creato i modelli generali, saranno sufficienti 2 click per stampare conferimenti e attestati.

 

Scopri gli altri vantaggi, registrati alla versione Lite (gratuita)

Versioni e Prezzi

Jforma viene concesso in 2 versioni: Lite e Professional
La versione Lite è gratuita, senza limiti di tempo, ed è pensata per i piccoli Enti di formazione oppure per gli Enti che vogliono provare il gestionale.
La versione Professional costa meno di 1 caffè al giorno ed è destinata ad Enti di medie e grandi dimensioni. Alla Professional si possono aggiungere i Moduli Aggiuntivi.

FUNZIONALITÀ LITE PROFESSIONAL
statistics Cruscotto tick tick
calendar Gestione Calendari tick tick
bank Gestione Ente tick tick
suppliers Gestione Figure tick tick
settings Gestione Configurazioni tick tick
graphic-design Gestione Logo tick tick
photography Gestione Immagini tick tick
showreel Gestione Video tick tick
milestone Gestione Eccezioni tick tick
email Gestione Invio Email e Opzioni tick tick
attibutes Gestione Rendiconto tick tick
attibutes Registro Assenze tick tick
order Gestione Taccuini e Scadenziario tick tick
order Gestione Progetti tick tick
libraryGestione Corsi
tick
max 4 corsi attivi contemporaneamente
tick
Infiniti
customers Gestione Corsisti
tick
max 300
tick
Infiniti
my-account Gestione Operatori
tick
max 100
tick
Infiniti
upcoming-work Spazio Upload File
tick
max 100mb
tick
5gb espandibile
Gestione Aziende Gestione Aziende
tick
max 10

tick

Infinite
home Gestione Sedi
tick
max 4
tick
Infinite
advertising Gestione Aule
tick
max 8
tick
Infinite
protocollo Protocollo tick tick
centro-spesa Centri di Spesa tick tick
sitemap Autoregistrazione Corsisti tick tick
conferimenti Conferimenti tick tick
certificati Certificati tick tick
address Assistenza Email tick tick
phone Assistenza Telefonica
tick
max 2 interventi
tick
world Assistenza Remota tick tick
ticket Formazione Remota
tick
max 2 ore
tick
database Backup Giornaliero Dati e File tick tick
DURATA LICENZA LITE PROFESSIONAL
Annuale Gratis 390,00 € + iva
Biennale Gratis 780€ 702,00 € + iva (-10%)
Triennale Gratis 1.170€ 994,50 € + iva (-15%)
MODULI AGGIUNTIVI LITE PROFESSIONAL
Feedback info 100€ 80 € + iva/anno
QR Code info 80€ 60 € + iva/anno
Importazione corsisti info 80€ 60 € + iva/anno
Ricevute web info 30€ 20 € + iva/anno
Spazio Upload info in base alla quantità
Web Services / Viste Logiche info in base alla quantità
ATTIVITA’ SISTEMISTICA DI STARTUP LITE PROFESSIONAL
Importazione Aziende 100 € + iva
Importazione Corsi 100 € + iva
Importazione Corsisti 100 € + iva

Per le installazioni in house del gestionale contattare l’amministrazione
mepa

Per rintracciare i prodotti sul catalogo MEPA, dopo essersi loggati utilizzare nel campo di ricerca la parola chiave “jforma

Dove Siamo

Jforma Gestionale
Distribuito da Agorà Società Cooperativa
Via Cimabue, 21 – 60019 Senigallia (AN)
tel/fax: 071 7922437
P.Iva 01406700425