PIATTAFORMA GESTIONALE PER LA FORMAZIONE
La Soluzione Web Cloud per Enti e AziendeChe cos’è Jforma?
Jforma è una Piattaforma Fad Web Cloud (SaaS) per la gestione di corsi e attività formative, pensato per Enti di formazione e Aziende. Con Jforma puoi gestire progetti finanziati, corsi a catalogo, lezioni in videoconferenza, formazione a distanza, corsi per studenti, corsi sulla sicurezza, seminari, tirocini e stage.
Jforma è un gestionale web che non necessita di installazioni. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà dell’Ente di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel, csv, xml). Inoltre tutta la documentazione archiviata è raggiungibili anche tramite protocollo FTP.
Jforma è disponibile nella versione gratuita Lite e nella versione Professional.
LITE
Jforma Lite è la versione free utilizzabile gratuitamente senza limiti di tempo, pensata per chi vuole testare il gestionale e per Enti e Aziende con attività limitata. In qualsiasi momento potrai passare alla versione Professional mantenendo i dati inseriti.
Accedi alla versione LITE gratuita e poi scegli la soluzione più adatta alla tua organizzazione. Scopri di più sulle VERSIONI disponibili.
PROFESSIONAL
Jforma Professional consente di gestire in ambiente stabile tutte le attività collegate alla formazione senza limiti di utenti, di connessioni o postazioni. La licenza Professional è modulare, potrai comporre il tuo gestionale in funzione delle tue necessità. Scopri di più sui MODULI AGGIUNTIVI.
La licenza Professional All Inclusive include tutti i moduli aggiuntivi. Confronta le licenze alla pagina PREZZI
LA SOLUZIONE CHE TI SEMPLIFICA IL LAVORO
100% CloudA cosa serve
PIÙ EFFICIENZA ⇒ Jforma migliora l’efficienza interna dei centri di formazione. L’uso di Jforma consente di condividere strumenti e metodi di lavoro, gestire in maniera organizzata le attività del centro, snellire i processi e risparmiare tempo, collaborare e interagire con docenti e corsisti.
PIÙ SERVIZI ⇒ Con Jforma i centri di formazione potranno adeguare i loro servizi alle richieste degli Enti finanziatori ed offrire ai propri clienti strumenti smart per accedere ai servizi, come l’iscrizione ai corsi e il pagamento online, l’accesso autenticato a videolezioni sincrone e asincrone, accesso da remoto a materiali, calendari e attestati di fine corso.
Le funzionalità più utilizzate:
- Gestire calendari, sedi e aule evitando sovrapposizioni
- Organizzare videolezioni e formazione a distanza
- Gestire la formazione asincrona con modalità Scorm
- Automatizzare l’inserimento dati con l’autoregistrazione corsisti
- Automatizzare il pagamento dei corsi
- Condividere materiali didattici con allievi e docenti – gli accessi contemporanei sono illimitati e la documentazione è sempre raggiungibile
- Gestire scadenze impostando alert e notifiche
- Standardizzare procedure, archiviare dati e documenti
- Semplificare la rendicontazione di fine corso
- Creare ed inviare contratti, certificati e attestati di fine corso con il QRcode che ne garantisce la validità
- Gestire il processo di fatturazione elettronica e conservazione a norma
- Avere il controllo delle attività … con uno sguardo al cruscotto!
A chi è rivolto
Jforma è un gestionale rivolto a Enti di formazione pubblici e privati, Aziende e società che intendono avvalersi di uno strumento informatico web moderno, semplice, veloce e sicuro per l’organizzazione di corsi di formazione, formazione a distanza, formazione sincrona e asincrona e per la gestione delle attività collegate. Jforma è presente su MEPA.
Jmeet | Le Aule Virtuali di Jforma
- Sistema cloud, nessuna applicazione da scaricare
- Sistema integrato con Jforma
- Compatibilità con dispositivi mobile (tablet e smartphone, Android/IOS)
- Accesso con APP Jmeet disponibile negli Store Android ed Apple
- Sistema multilingue compreso Italiano
- Videolezione totalmente crittografata
- Audio e video in alta risoluzione
- Fino a 50 partecipanti in contemporanea per ogni stanza
- Link di accesso per ospiti esterni
- Accesso diversificato in base del ruolo
- Accesso alla stanza tramite token
- Condivisione dello schermo, delle applicazioni e schede del browser
- Registrazione audio individuali attivabile dal moderatore
- Chat interna, privata e di gruppo
- Alzata di mano virtuale per chiedere la parola
- Visualizzazione griglia o primo piano di chi sta parlando
- Attivazione/disattivazione del proprio microfono e webcam
- Possibilità del docente di disattivare microfono e webcam dei corsisti
- Possibilità di condividere video YouTube in modalità nativa
- Log di tracciamento della permanenza (ingressi/uscite/tempi)
- Registrazione Audio e Video con software OBS Studio in locale tramite Recorder Link
- Accesso per il tutor aziendale ai log di pertinenza
- Accesso per l’ispettore del soggetto finanziatore alla stanza e ai log
Scopri di più su Jmeet
PERCHÈ HAI BISOGNO DI JFORMA
Sai che il 75% del tempo viene impiegato per attività di scarso valore che si possono automatizzare? Sai dove perdi tempo ogni giorno?
Inserimento Corsisti
La registrazione dei corsisti e la gestione dei dati è un’attività importante che può richiedere molto tempo se non si adottano opportuni strumenti che semplificano il lavoro.
Con il gestionale Jforma i dati dei corsisti possono essere inseriti in tre modi:
- Inserimento manuale: i dati vengono caricati dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale
- Caricamento massivo da file Excel: con il modulo Importazione corsisti puoi caricare centinaia di corsisti con un click
- Autoregistrazione corsisti: permette ai corsisti di inserire autonomamente i propri dati attraverso un link dedicato trasmesso via email, social o sito
Inoltre grazie ai moduli Exporter potrai trasferire con pochi click centinaia di dati nelle piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali e altri Enti finanziatori.
Invio posta elettronica
Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnarvi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 mail su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto) e se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…
Con Jforma puoi recuperare informazioni e inviare email in 10 secondi e 2 click!
Produzione Registri, Incarichi e Attestati
Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 15 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli impiegherai mezza giornata di lavoro.
Jforma dispone di strumenti evoluti per creare, registri d’aula, lettere d’incarico e attestati grazie all’ausilio di modelli predefiniti e personalizzabili.
Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo Quick Send che permette l’invio rapido dei documenti direttamente agli interessati. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 15 attestati si trasforma in pochi click e tanta soddisfazione.
Gestione della Didattica a distanza
Gestire la didattica a distanza può diventare stressante e poco efficace senza strumenti integrati e metodi condivisi.
Il modulo Jmeet di Jforma consente di organizzare videolezioni e meeting online in maniera semplice e sicura.
Emissione Fatture e Preventivi
Per creare una sola fattura con un qualsiasi software di fatturazione occorrono normalmente dai 5 ai 10 minuti. I fattori che incidono sul tempo sono diversi, qualche esempio?
- recupero e inserimento dell’anagrafica cliente
- recupero e inserimento degli elementi della fattura
- recupero e inserimento delle note come elenco dei partecipanti, luogo, data e durata del corso
Ora se moltiplichi questo tempo per il numero di fatture emesse nell’arco di un anno, ti accorgerai che l’attività di data entry rappresenta una pesante zavorra che rallenta la crescita della tua azienda.
Il modulo Fatturazione di Jforma riduce i tempi di emissione delle fatture del 90%.
I dati sono richiamati anziché digitati e le informazioni necessarie sono già presenti nel gestionale quindi non occorre re-immetterle. Inoltre grazie ad un semplice cruscotto potrai tenere sotto controllo le fatture in scadenza e quelle scadute, sia in entrate che in uscita.
Altro…
Gestione dei Calendari
Con Jforma è semplice, il calendario è online e può essere modificato dagli utenti autorizzati e consultato da docenti e corsisti in ogni momento
Accesso ai Materiali didattici
Con Jforma non serve stampare le dispense e nemmeno inviarle via email! I docenti caricano le dispense in autonomia e i corsisti le scaricano dove e quando vogliono
Monitoraggio Scadenze
Con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!
Verifica Assenze, controllo Voti e rilascio Attestati
Con Jforma le assenze e i voti di ciascun corsista sono consultabili online e con pochi click gli attestati vengono prodotti ed inviati ai corsisti che ne hanno diritto.
Rendiconto di fine corso
Con Jforma puoi monitorare le entrate e le uscite di ogni corso e predisporre il rendiconto finale senza problemi.
Registrati a Jforma
Jforma ha la soluzione ai tuoi problemi. Scopri tutti i vantaggi, registrandoti subito alla versione gratuita Lite. Poi se la Lite ti sta stretta potrai convertire in Professional quando vorrai, senza perdere i contenuti già caricati.
SUPPORTO
Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale
Imparerai a gestire i corsi in maniera strutturata e ordinata Imparerai a gestire gli operatori dei corsi e a renderli autonomi nell’organizzazione del corso Imparerai a creare i modelli di attestati, conferimenti di incarico e a inoltrare i documenti ai destinatari in pochi minuti Imparerai a rendicontare un corso e a tenere sotto controllo i costi, i ricavi dei corsi e progetti Imparerai a gestire in maniera ordinata le presenze e assenze dei corsisti Imparerai a gestire le scadenze e a leggere le email di promemoria Imparerai a generare la pagina di autoregistrazione corsisti Imparerai come condividere con i tuoi clienti le informazioni relative alla loro formazione Imparerai come tenere traccia e monitorare gli interessi dei tuoi clienti Imparerai ad usare il calendario e a leggere gli alert che ti eviteranno la sovrapposizione degli impegni dei corsisti e dei docenti
