GESTIONALE PER LA FORMAZIONE
La Soluzione Web Cloud per Enti e AziendeChe cos’è Jforma?
Jforma è un Software Web Cloud (SaaS) per la gestione delle attività formative, pensato per Enti di formazione e Aziende. Con Jforma puoi gestire progetti finanziati e corsi a catalogo, lezioni in videoconferenza, corsi per studenti, formazione aziendale, corsi sulla sicurezza, corsi per apprendisti, seminari, formazione a distanza (Fad), tirocini e stage.
Jforma è disponibile in 2 versioni: Lite e Professional.
Jforma Lite
Jforma Lite è la versione free utilizzabile gratuitamente senza limiti di tempo, pensata per chi vuole testare il gestionale e per gli enti e aziende con attività limitata. In qualsiasi momento potrai passare dalla versione Lite alla Professional mantenendo i dati inseriti.
Jforma Professional
La versione Professional è destinata ad Enti e Aziende che vogliono gestire in maniera integrata tutte le attività connesse alla formazione. Jforma consente infatti di organizzare in ambiente stabile tutte le attività come la progettazione e organizzazione dei corsi, la raccolta delle iscrizioni, la gestione e archiviazione dei dati, la condivisione di documenti e materiali didattici, la produzione di registri, lettere di incarico, rendiconti, la gestione scadenze, la produzione ed invio automatizzato di attestati e l’organizzazione di video lezioni. Jforma Professional non ha limiti di utenti, di connessioni o postazioni. E’ un’applicazione web sempre disponibile che non necessita di installazioni sui computer. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà dell’ente di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel, csv, xml). Inoltre tutta la documentazione archiviata è raggiungibili anche tramite protocollo FTP.
Moduli Aggiuntivi
La versione Professional è modulare. Potrai comporre il tuo gestionale in funzione delle tue necessità con Moduli Aggiuntivi che integrano le funzionalità su specifiche esigenze come Local Student che consente l’accesso autenticato e il tracciamento dei corsisti, Jmeet per l’organizzazione di meeting online e videolezioni, QR Code che garantisce la validità di documenti e certificati, Importazione Corsisti che consente l’importazione massiva dei dati, Ricevute Web per la gestione dei pagamenti, Viste Logiche che crea un’interconnessione dati con sistemi di terze parti, Quick Send per l’invio rapido di conferimenti e attestati, il modulo Fatturazione che consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale e il modulo Exporter che agevola il trasferimento dei dati nell’ambito di progetti finanziati FSE, Fondi Interprofessionali.
LA SOLUZIONE CHE TI SEMPLIFICA IL LAVORO
100% CloudA chi è rivolto
Jforma è un gestionale rivolto a Enti di formazione pubblici e privati, Aziende e società che intendono avvalersi di uno strumento informatico web moderno, semplice, veloce e sicuro per la gestione delle attività formative.
A cosa serve
- Gestire calendari, sedi e aule evitando sovrapposizioni
- Automatizzare l’inserimento dati con l’autoregistrazione corsisti
- Condividere materiali didattici con allievi e docenti – gli accessi contemporanei sono illimitati e la documentazione è sempre raggiungibile
- Gestire scadenze impostando alert e notifiche
- Standardizzare procedure, archiviare dati e documenti
- Semplificare la rendicontazione di fine corso
- Creare ed inviare contratti, certificati e attestati di fine corso con il QRcode che ne garantisce la validità
- Gestire il processo di fatturazione elettronica e conservazione a norma
- Avere il controllo delle attività … con uno sguardo al cruscotto!
Jmeet | Le aule virtuali di Jforma
- Sistema cloud, nessuna applicazione da scaricare
- Sistema integrato con Jforma
- Compatibilità con dispositivi mobile (tablet e smartphone, Android/IOS)
- Sistema multilingue compreso Italiano
- Videolezione totalmente crittografata
- Audio e video in alta risoluzione
- Fino a 50* partecipanti in contemporanea per ogni stanza
- Link di accesso per ospiti esterni
- Accesso diversificato in base del ruolo
- Accesso alla stanza tramite token
- Condivisione dello schermo, delle applicazioni e schede del browser
- Registrazione audio individuali attivabile dal moderatore
- Chat interna, privata e di gruppo
- Alzata di mano virtuale per chiedere la parola
- Visualizzazione griglia o primo piano di chi sta parlando
- Attivazione/disattivazione del proprio microfono e webcam
- Possibilità del docente di disattivare microfono e webcam dei corsisti
- Possibilità di condividere video YouTube in modalità nativa
- Log di tracciamento della permanenza (ingressi/uscite/tempi)
- Accesso alla stanza e log per l’ispettore del soggetto finanziatore
PERCHÈ HAI BISOGNO DI JFORMA
Sai che il 75% del tempo viene impiegato per attività di scarso valore che si possono automatizzare? Sai dove perdi tempo ogni giorno?
Inserimento Corsisti
La registrazione dei corsisti e la gestione dei dati è un’attività importante che può richiedere molto tempo se non si adottano opportuni strumenti che semplificano il lavoro.
Con il gestionale Jforma i dati dei corsisti possono essere inseriti in tre modi:
- Inserimento manuale: i dati vengono caricati dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale
- Caricamento massivo da file Excel: con il modulo Importazione corsistipuoi caricare centinaia di corsisti con un click
- Autoregistrazione corsisti: permette ai corsisti di inserire autonomamente i propri dati attraverso un link dedicato trasmesso via email, social o sito
Inoltre grazie ai moduli Exporter potrai trasferire con pochi click centinaia di dati nelle piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali e altri Enti finanziatori.
Invio posta elettronica
Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnarvi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 mail su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto) e se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…
Con Jforma puoi recuperare informazioni e inviare email in 10 secondi e 2 click!
Produzione Registri, Incarichi e Attestati
Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 15 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli impiegherai mezza giornata di lavoro.
Jforma dispone di strumenti evoluti per creare, registri d’aula, lettere d’incarico e attestati grazie all’ausilio di modelli predefiniti e personalizzabili.
Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo Quick Send che permette l’invio rapido dei documenti direttamente agli interessati. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 15 attestati si trasforma in pochi click e tanta soddisfazione.
Didattica a distanza
Gestire la didattica a distanza può diventare stressante e poco efficace senza strumenti integrati e metodi condivisi.
Il modulo Jmeet di Jforma consente di organizzare videolezioni e meeting online in maniera sicura e semplice
Fatture e Preventivi
Per creare una sola fattura con un qualsiasi software di fatturazione occorrono normalmente dai 5 ai 10 minuti. I fattori che incidono sul tempo sono diversi, qualche esempio?
- recupero e inserimento dell’anagrafica cliente
- recupero e inserimento degli elementi della fattura
- recupero e inserimento delle note come elenco dei partecipanti, luogo, data e durata del corso
Ora se moltiplichi questo tempo per il numero di fatture emesse nell’arco di un anno, ti accorgerai che l’attività di data entry rappresenta una pesante zavorra che rallenta la crescita della tua azienda.
Il modulo Fatturazione di Jforma riduce i tempi di emissione delle fatture del 90%.
I dati sono richiamati anziché digitati e le informazioni necessarie sono già presenti nel gestionale quindi non occorre re-immetterle. Inoltre grazie ad un semplice cruscotto potrai tenere sotto controllo le fatture in scadenza e quelle scadute, sia in entrate che in uscita.
Altro…
Gestione dei calendari
Con Jforma è semplice, il calendario è online e può essere modificato dagli utenti autorizzati e consultato da docenti e corsisti in ogni momento
Accesso ai materiali didattici
Con Jforma non serve stampare le dispense e nemmeno inviarle via email! I docenti caricano le dispense in autonomia e i corsisti le scaricano dove e quando vogliono
Monitorare le scadenze
Con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!
Verificare le assenze ed emettere gli attestati
Con Jforma il registro assenze è consultabile online e con pochi click gli attestati vengono prodotti ed inviati ai corsisti che ne hanno diritto.
Rendiconto di fine corso
Con Jforma puoi monitorare le entrate e le uscite di ogni corso e progetto e predisporre il rendiconto finale senza problemi.
Registrati a Jforma
Jforma ha la soluzione ai tuoi problemi. Scopri tutti i vantaggi, registrandoti subito alla versione gratuita Lite. Poi se la Lite ti sta stretta potrai convertire in Professional quando vorrai, senza perdere i contenuti già caricati.
SUPPORTO
Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale
Imparerai a gestire i corsi in maniera strutturata e ordinata Imparerai a gestire gli operatori dei corsi e a renderli autonomi nell’organizzazione del corso Imparerai a creare i modelli di attestati, conferimenti di incarico e a inoltrare i documenti ai destinatari in pochi minuti Imparerai a rendicontare un corso e a tenere sotto controllo i costi, i ricavi dei corsi e progetti Imparerai a gestire in maniera ordinata le presenze e assenze dei corsisti Imparerai a gestire le scadenze e a leggere le email di promemoria Imparerai a generare la pagina di autoregistrazione corsisti Imparerai come condividere con i tuoi clienti le informazioni relative alla loro formazione Imparerai come tenere traccia e monitorare gli interessi dei tuoi clienti Imparerai ad usare il calendario e a leggere gli alert che ti eviteranno la sovrapposizione degli impegni dei corsisti e dei docenti
Questo e molto altro potrai gestirlo con un unico sistema integrato raggiungibile via web da qualunque parte del mondo e senza limiti di accessi.
Con Jforma puoi diventare più semplice, veloce ed efficiente senza perdere troppo tempo, conscio del fatto che puoi interrompere quando vuoi e recuperare i tuoi dati esportandoli sui principali formati di interscambio dati.
Jforma è il gestionale modulare più richiesto del settore che ha già migliorato il modo di lavorare a centinaia di operatori.
Prendi in mano il tuo centro di formazione, registrati ora gratuitamente e prenota subito una call esplorativa con il tuo Coach.
La registrazione avviene nella versione Lite gratuita, dove potrai rimanerci a vita o convertirla in Professional in qualsiasi momento al costo che deciderai tu in base ai moduli aggiuntivi che ti servono.
