GESTIONALE PER LA FORMAZIONE
La Soluzione Web Cloud per Enti e AziendeChe cos’è Jforma?
Jforma è un Software Web Cloud (SaaS) per la gestione dei corsi di formazione e delle attività collegate, pensato per Enti di formazione e Aziende. Con Jforma puoi gestire progetti finanziati e attività formative a catalogo, corsi per occupati e non occupati, corsi aziendali, formazione sulla sicurezza, informatica, lingue, corsi per apprendisti, corsi di aggiornamento, seminari, formazione blended in aula e a distanza (Fad), tirocini e stage.
Jforma è disponibile in 2 versioni: Lite e Professional.
Jforma Lite
Jforma Lite è la versione free utilizzabile gratuitamente senza limiti di tempo, pensata per chi vuole testare il gestionale e per gli enti e aziende con attività limitata. In qualsiasi momento potrai passare dalla versione Lite alla Professional mantenendo i dati inseriti.
Jforma Professional
La versione Professional è destinata ad Enti e Aziende che vogliono gestire in maniera organizzata ed efficiente tutte le attività connesse alla formazione. Raccolta delle iscrizioni, gestione dei dati di allievi, docenti e utenti, produzione di registri presenza e lettere di incarico, gestione delle scadenze, predisposizione dei rendiconti, condivisione su Web di documenti e materiali didattici per la formazione, produzione ed invio automatizzato di attestati. Jforma Professional non ha limiti di utenti, di connessioni o postazioni. E’ un’applicazione web sempre disponibile che non necessita di installazioni sui computer. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà dell’ente di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel, csv, xml). Inoltre tutta la documentazione archiviata è raggiungibili anche tramite protocollo FTP.
Moduli Aggiuntivi
La versione Professional è modulare. Potrai comporre il tuo gestionale in funzione delle tue necessità con Moduli Aggiuntivi che integrano le funzionalità su specifiche esigenze come QR Code, che garantisce la validità di documenti e certificati, Importazione Corsisti che consente l’importazione massiva dei dati, Ricevute Web per la gestione dei pagamenti, Viste Logiche, il modulo che crea un’interconnessione dati con sistemi di terze parti, Quick Send per l’invio rapido di conferimenti, certificati e attestati, il modulo Fatturazione che consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale e il modulo Exporter che agevola il trasferimento dei dati corsisti nell’ambito di progetti finanziati FSE, Fondi Interprofessionali, ecc.
LA SOLUZIONE CHE TI SEMPLIFICA IL LAVORO
100% CloudA chi è rivolto
Jforma è un gestionale rivolto a Enti di formazione pubblici e privati, Aziende e società che intendono avvalersi di uno strumento informatico web moderno, semplice, veloce e sicuro per la gestione delle attività formative.
A cosa serve
- Gestire calendari, sedi e aule evitando sovrapposizioni
- Automatizzare l’inserimento dati con l’autoregistrazione corsisti
- Condividere materiali didattici con allievi e docenti – gli accessi contemporanei sono illimitati e la documentazione è sempre raggiungibile
- Gestire scadenze impostando alert e notifiche
- Standardizzare procedure, archiviare dati e documenti
- Semplificare la rendicontazione di fine corso
- Creare ed inviare contratti, certificati e attestati di fine corso con il QRcode che ne garantisce la validità
- Gestire il processo di fatturazione elettronica e conservazione a norma
- Avere il controllo delle attività … con uno sguardo al cruscotto!
PERCHÈ HAI BISOGNO DI JFORMA
Sai che il 75% del tempo viene impiegato per attività di scarso valore che si possono automatizzare? Sai dove perdi tempo ogni giorno?
Invio posta elettronica
Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnarvi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel..), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto) e se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…
Con Jforma puoi recuperare informazioni e inviare email in 10 secondi e 2 click!
Report Docenti
Se un docente richiede una stampa con lo storico dei suoi incarichi? L’impresa potrebbe rivelarsi ardua se il docente lavora con voi da molti anni. Dovrai scandagliare decine di file Excel prima di poter fornire un’informazione esaustiva e forse sarà necessario scomodare altri colleghi e incrociare i dati con l’ufficio amministrazione. Come spesso accade, al termine della ricerca, difficilmente avrai la certezza che l’informazione fornita sia corretta e che non sia stato tralasciato nulla …
Con Jforma bastano 10 secondi e 4 click!
Rendicontazione
Rendicontare un corso non è sicuramente un’attività che si può fare in 10 minuti!
Con Jforma il rendiconto si produce in pochi click!
Calcolo delle Assenze
Al termine di ogni corso, per determinare chi avrà diritto all’attestato, occorre conteggiare le assenze e calcolarne la percentuale. Si stima che per un’aula di 10 persone occorra almeno un’ora di tempo.
Con Jforma il registro assenze si produce in tempo reale ed è consultabile anche dai corsisti e dal tutor aziendale durante tutto il corso!
Inserimento Corsisti
La registrazione di tutti i corsisti è un’attività importante e necessaria per tutti gli enti di formazione, che può richiedere molto tempo se non si adottano opportuni strumenti che semplificano il lavoro.
Con il gestionale Jforma i dati dei corsisti possono essere inseriti in tre modi:
- Inserimento manuale: i dati vengono caricati dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale attraverso il profilo aziendale
- Caricamento massivo da file Excel: con il modulo Importazione corsisti puoi caricare centinaia di corsisti in una volta
- Autoregistrazione corsisti: funzionalità che permette ai corsisti di inserire autonomamente i propri dati, attraverso un link dedicato ricevuto via email o raggiungibile sui social o sito internet
Inoltre grazie al modulo Exporter potrai trasferire nelle piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali e altri enti finanziatori, centinaia di dati con pochi click
Produzione Registri, Conferimenti di Incarico e Attestati
Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 15 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli impiegherai mezza giornata di lavoro.
Jforma dispone di strumenti evoluti per creare, registri d’aula, lettere d’incarico e attestati grazie all’ausilio di modelli predefiniti e personalizzabili. Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo Quick Send che permette l’invio rapido dei documenti direttamente agli interessati. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 15 attestati si trasforma in pochi click e tanta soddisfazione.
Fatture e Preventivi
in media occorrono dai 5 ai 10 minuti di tempo per creare una fattura con un qualsiasi software di fatturazione
Molti sono i fattori che incidono sul tempo, qualche esempio?
- Recupero e immissione dell’anagrafica cliente
- Recupero e immissione degli elementi da inserire in fattura
- Recupero e immissione delle note da inserire in fattura come ad esempio
- Elenco dei partecipanti
- Luogo, Data e Durata del corso
Ora se moltiplichi questo tempo per le fatture emesse in un anno ti accorgi che su una media di 500 fatture emesse, il tempo impiegato ammonta a 5000 minuti di lavoro spesi a fare il data Entry senza che ciò porti alcuna crescita alla tua azienda.
Il modulo per la fatturazione integrato a Jforma riduce i tempi di emissione delle fatture dell’90%.
I dati sono richiamati invece che digitati, le informazioni necessarie sono già presenti nel gestionale quindi non occorre re-immetterli.
Inoltre non perderai di vista le scadenze perché tramite il riepilogo sei sempre allertato sui pagamenti da fatturare e sulle fatture in scadenza.
Altro…
Creare il calendario …
con Jforma è semplice e veloce
Comunicare gli aggiornamenti del calendario ai docenti …
con Jforma non è necessario perchè i docenti accedono autonomamente al gestionale nel profilo a loro riservato
Stampare e distribuire le dispense …
con Jforma non serve! I docenti pubblicano le dispense in autonomia e i corsisti e le aziende le scaricano dove e quando vogliono
Monitorare le scadenze …
con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!
Emettere Preventivi, Pro-Forma e Fatture …
con Jforma emettere preventivi e fatture elettroniche è molto semplice, le informazioni che ti servono sono già all’interno del gestionale, ti basterà solo richiamarle e al resto ci pensa Jforma.
Jforma ha la soluzione ai tuoi problemi. Scopri tutti i vantaggi, registrandoti subito alla versione gratuita Lite. Poi se la Lite ti sta stretta potrai convertire in Professional quando vorrai, senza perdere i contenuti già caricati.
SUPPORTO
Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale
Imparerai a gestire i corsi in maniera strutturata e ordinata Imparerai a gestire gli operatori dei corsi e a renderli autonomi nell’organizzazione del corso Imparerai a creare i modelli di attestati, conferimenti di incarico e a inoltrare i documenti ai destinatari in pochi minuti Imparerai a rendicontare un corso e a tenere sotto controllo i costi, i ricavi dei corsi e progetti Imparerai a gestire in maniera ordinata le presenze e assenze dei corsisti Imparerai a gestire le scadenze e a leggere le email di promemoria Imparerai a generare la pagina di autoregistrazione corsisti Imparerai come condividere con i tuoi clienti le informazioni relative alla loro formazione Imparerai come tenere traccia e monitorare gli interessi dei tuoi clienti Imparerai ad usare il calendario e a leggere gli alert che ti eviteranno la sovrapposizione degli impegni dei corsisti e dei docenti
Questo e molto altro potrai gestirlo con un unico sistema integrato raggiungibile via web da qualunque parte del mondo e senza limiti di accessi.
Con Jforma puoi diventare più semplice, veloce ed efficiente senza perdere troppo tempo, conscio del fatto che puoi interrompere quando vuoi e recuperare i tuoi dati esportandoli sui principali formati di interscambio dati.
Jforma è il gestionale modulare più richiesto del settore che ha già migliorato il modo di lavorare a centinaia di operatori.
Prendi in mano il tuo centro di formazione, registrati ora gratuitamente e prenota subito una call esplorativa con il tuo Coach.
La registrazione avviene nella versione Lite gratuita, dove potrai rimanerci a vita o convertirla in Professional in qualsiasi momento al costo che deciderai tu in base ai moduli aggiuntivi che ti servono.
