• BENVENUTI IN JFORMA

  • LA SOLUZIONE WEB CLOUD PER ENTI E AZIENDE

AVANTI

GESTIONALE PER LA FORMAZIONE

Rivolto ai centri che vogliono ottenere di più ma non sanno come fare

Che cos’è Jforma?

Jforma è un Software Web Cloud (SaaS) per la gestione dei corsi di formazione e delle attività collegate, pensato per Enti di formazione e Aziende. Con Jforma puoi gestire progetti finanziati e attività formative a catalogo, corsi per occupati e non occupati, corsi aziendali, formazione sulla sicurezza, informatica, lingue, corsi per apprendisti, corsi di aggiornamento, seminari, formazione blended in aula e a distanza (Fad), tirocini e stage.

Jforma è disponibile in 2 versioni: Lite e Professional.

Jforma Lite  

Jforma Lite è la versione free utilizzabile gratuitamente senza limiti di tempo, pensata per chi vuole testare il gestionale e per gli enti e aziende con attività limitata. In qualsiasi momento potrai passare dalla versione Lite alla Professional mantenendo i dati inseriti.

Jforma Professional

La versione Professional è destinata ad Enti e Aziende che vogliono gestire in maniera organizzata ed efficiente tutte le attività connesse alla formazione. Raccolta delle iscrizioni, gestione dei dati di allievi, docenti e utenti, produzione di registri presenza e lettere di incarico, gestione delle scadenze, predisposizione dei rendiconti, condivisione su Web di documenti e materiali didattici per la formazione, produzione ed invio automatizzato di attestati. Jforma Professional non ha limiti di utenti, di connessioni o postazioni. E’ un’applicazione web sempre disponibile che non necessita di installazioni sui computer. I dati immessi sono e restano sempre di proprietà dell’ente di formazione e sono esportabili nei principali formati (excel, csv, xml). Inoltre tutta la documentazione archiviata è raggiungibili anche tramite protocollo FTP.

Moduli Aggiuntivi

La versione Professional è modulare. Potrai comporre il tuo gestionale in funzione delle tue necessità con Moduli Aggiuntivi che integrano le funzionalità su specifiche esigenze come QR Code, che garantisce la validità di documenti e certificati, Importazione Corsisti che consente l’importazione massiva dei dati, Ricevute Web per la gestione dei pagamenti, Viste Logiche, il modulo che crea un’interconnessione dati con sistemi di terze parti, Quick Send per l’invio rapido di conferimenti, certificati e attestati, il modulo Fatturazione che consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale e il modulo Exporter che agevola il trasferimento dei dati corsisti nell’ambito di progetti finanziati FSE, Fondi Interprofessionali, ecc.


LA SOLUZIONE CHE TI SEMPLIFICA IL LAVORO

Semplice Veloce ed Efficace

A chi è rivolto

Jforma è un gestionale rivolto a Enti di formazione pubblici e privati, Aziende e società che intendono avvalersi di uno strumento informatico web moderno, semplice, veloce e sicuro per la gestione delle attività formative.

gestionale per corsi di formazione


A cosa serve

  • Gestire calendari, sedi e aule evitando sovrapposizioni
  • Automatizzare l’inserimento dati con l’autoregistrazione corsisti
  • Condividere materiali didattici con allievi e docenti – gli accessi contemporanei sono illimitati e la documentazione è sempre raggiungibile
  • Gestire scadenze impostando alert e notifiche
  • Standardizzare procedure, archiviare dati e documenti
  • Semplificare la rendicontazione di fine corso
  • Creare ed inviare contratti, certificati e attestati di fine corso con il QRcode che ne garantisce la validità
  • Gestire il processo di fatturazione elettronica e conservazione a norma
  • Avere il controllo delle attività … con uno sguardo al cruscotto!

donna che scrive sul vetro

PERCHÈ HAI BISOGNO DI JFORMA

Sai che il 75% del tempo viene impiegato per attività di scarso valore che si possono automatizzare? Sai dove perdi tempo ogni giorno?

segretaria stressata

Invio posta elettronica

Inoltrare una semplice email a 15 corsisti o ai docenti di un corso è un’operazione banale ma può impegnarvi anche 1 ora di tempo, in quanto occorre reperire tutte le email (dai faldoni, dai moduli di iscrizione o da chissà quale file di excel..), fare attenzione a digitarle correttamente (è statisticamente provato che 1 su 10 viene digitata sbagliata), verificare che tutti i destinatari abbiano una email (purtroppo qualcuno ancora ne è sprovvisto) e se non hanno una email occorre cercare un recapito telefonico…

Con Jforma puoi recuperare informazioni e inviare email in 10 secondi e 2 click!


segretaria sommersa dai faldoni

Report Docenti

Se un docente richiede una stampa con lo storico dei suoi incarichi? L’impresa potrebbe rivelarsi ardua se il docente lavora con voi da molti anni. Dovrai scandagliare decine di file Excel prima di poter fornire un’informazione esaustiva e forse sarà necessario scomodare altri colleghi e incrociare i dati con l’ufficio amministrazione. Come spesso accade, al termine della ricerca, difficilmente avrai la certezza che l’informazione fornita sia corretta e che non sia stato tralasciato nulla …

Con Jforma bastano 10 secondi e 4 click!


Jforma - Gestire Rendiconto

Rendicontazione

Rendicontare un corso non è sicuramente un’attività che si può fare in 10 minuti!

Con Jforma il rendiconto si produce in pochi click!


Jforma Calcolo assenze

Calcolo delle Assenze

Al termine di ogni corso, per determinare chi avrà diritto all’attestato, occorre conteggiare le assenze e calcolarne la percentuale. Si stima che per un’aula di 10 persone occorra almeno un’ora di tempo.

Con Jforma il registro assenze si produce in tempo reale ed è consultabile anche dai corsisti e dal tutor aziendale durante tutto il corso!


caricamento-corsisti

Inserimento Corsisti

La registrazione di tutti i corsisti è un’attività importante e necessaria per tutti gli enti di formazione, che può richiedere molto tempo se non si adottano opportuni strumenti che semplificano il lavoro.

Con il gestionale Jforma i dati dei corsisti possono essere inseriti in tre modi:

  1. Inserimento manuale: i dati vengono caricati dagli operatori dell’Ente oppure dal Tutor aziendale attraverso il profilo aziendale
  2. Caricamento massivo da file Excel: con il modulo Importazione corsisti puoi caricare centinaia di corsisti in una volta
  3. Autoregistrazione corsisti: funzionalità che permette ai corsisti di inserire autonomamente i propri dati, attraverso un link dedicato ricevuto via email o raggiungibile sui social o sito internet

Inoltre grazie al modulo Exporter potrai trasferire nelle piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali e altri enti finanziatori, centinaia di dati con pochi click


impiegato disperato

Produzione Registri, Conferimenti di Incarico e Attestati

Se hai dovuto produrre attestati per un’aula di 15 persone saprai che nella migliore delle ipotesi tra crearli e consegnarli impiegherai mezza giornata di lavoro.

Jforma dispone di strumenti evoluti per creare, registri d’aula, lettere d’incarico e attestati grazie all’ausilio di modelli predefiniti e personalizzabili. Inoltre potrai avvalerti del modulo aggiuntivo Quick Send che permette l’invio rapido dei documenti direttamente agli interessati. Cosa significa? Che la mezza giornata di improperi per creare 15 attestati si trasforma in pochi click e tanta soddisfazione.


Jforma - Soluzione ai problemi

Altro…

Creare il calendario …

con Jforma è semplice e veloce

Comunicare gli aggiornamenti del calendario ai docenti …

con Jforma non è necessario perchè i docenti accedono autonomamente al gestionale nel profilo a loro riservato

Stampare e distribuire le dispense …

con Jforma non serve! I docenti pubblicano le dispense in autonomia e i corsisti e le aziende le scaricano dove e quando vogliono

Monitorare le scadenze …

con Jforma le scadenze saranno sempre in primo piano e le notifiche email ti ricorderanno gli impegni più importanti!

Emettere Preventivi, Pro-Forma e Fatture …

con Jforma emettere preventivi e fatture elettroniche è molto semplice, le informazioni che ti servono sono già all’interno del gestionale, ti basterà solo richiamarle e al resto ci pensa Jforma.

Tutte le Caratteristiche…


Jforma ha la soluzione a tutti i tuoi problemi. Scopri tutti i vantaggi, registrandoti subito alla versione gratuita Lite. Poi se la Lite ti sta stretta potrai convertire in Professional quando vorrai, senza perdere i contenuti già caricati.

Semplicemente perfetto
“Inutile dilungarsi nel descrivere ed elencare tutto quanto JForma fa e quanto abbia migliorato la gestione ed il coordinamento delle attività formative, e noi di gestionali ne abbiamo testati diversi, in 18 anni di attività, credeteci … ma nulla era riuscito a rispondere in modo così completo alle nostre reali... Leggi Tutto
Finalmente il gestionale che cercavamo da tempo
“Sono circa 7 mesi che io e i miei colleghi usiamo JForma e devo dire che siamo tutti soddisfatti. Oltre ad un’interfaccia semplice e comprensibile da tutti la piattaforma viene costantemente aggiornata. Inoltre, aspetto fondamentale, le nostre richieste di integrazione vengono spesso prese in considerazione e le risposte ai nostri quesiti sono sempre... Leggi Tutto
Scelto dopo una software selection tra 8 applicativi
“Il prodotto, scelto dopo una software selection tra 8 applicativi gestionali analoghi, si è rivelato ben realizzato e consente di fare tutto ciò che serve. In particolare, attraverso le viste logiche, si possono realizzare automazioni ed integrazioni con software di terze parti in maniera efficace ed efficiente. Ciò che costituisce il vero valore... Leggi Tutto
Uno strumento completo
“Uno strumento completo che riesce a rispondere pienamente a tutte le esigenze di un ente di formazione. Da segnalare positivamente anche la disponibilità e la tempestività del sevizio di assistenza e degli sviluppatori.”
Un gestionale diverso dagli altri
“Come studio ci occupiamo di sicurezza sul lavoro, privacy, formazione aziendale (corsi, patentini attrezzature), valutazione dei rischi, percorsi di crescita personale. Gestire tutti questi aspetti, con partecipanti e aziende relative, stava diventando quasi impossibile. Finché non abbiamo incontrato Jforma. Un gestionale diverso dagli altri non solo per come è stato pensato e sviluppato,... Leggi Tutto
Programma ben strutturato
“Programma ben strutturato, permette di avere il controllo su tutti i corsi. Persone Fantastiche, molto disponibili! Consiglio Vivamente questo Gestionale”
La professionalità e la competenza che ti cambia la vita!
“JForma ha nettamente migliorato il nostro processo di erogazione della formazione. La nostra società gestisce numeri molto grandi di partecipanti ai corsi di formazione appartenenti ad aziende diverse. Con JForma riusciamo a rispondere alle richieste anche di un singolo partecipante, riusciamo a monitorare scadenze e alert come degli orologi svizzeri per ciascuna azienda. Inoltre... Leggi Tutto
Tutti i docenti ci ringraziano
“Aver implementato la funzione promemoria che con una e-mail ricorda un giorno prima, ai docenti dei corsi la loro lezione, è stata davvero un’ottima novità. Tutti i docenti ci ringraziano e abbiamo smesso di annullare lezioni per errori di calendario! #Jforma addicted!”
Un valido supporto nella gestione dell’erogazione dei corsi
“Un valido supporto nella gestione dell’erogazione dei corsi di formazione professionale. Abbiamo iniziato ad utilizzare la versione gratuita per valutare il servizio, e ci siamo poi resi conto che JForma ci dà la possibilità di snellire e velocizzare i processi di lavoro, ottimizzando tempi e risultati. Consente inoltre di monitorare e avere una visione globale... Leggi Tutto
La piattaforma che mancava
“Abbiamo finalmente trovato lo strumento ideale per gestire le molteplici attività di formazione del nostro team di professionisti e collaboratori, nelle molteplici forme previste nella nostra attività di brokeraggio assicurativo. In particolare abbiamo molto gradito la flessibilità del programma che ci permette ora di monitorare in tempo reale i vari ambiti formativi:... Leggi Tutto
Supporto decisivo
“Da quando abbiamo adottato jforma le nostre attività hanno avuto il supporto decisivo per godere di struttura e sistematicità. Inoltre, la competenza e la disponibilità del personale jforma addetto al contatto con i fruitori risulta un elemento chiave per il successo della piattaforma.”
Soddisfattissima del prodotto e dell’assistenza fornita
“Di recente abbiamo sostenuto la visita periodica di conferma dell’Accreditamento Regionale, il Valutatore è rimasto estremamente colpito dalla funzionalità del Gestionale, intuitivo e rapido nell’applicazione. L’implementazione del Gestionale ci ha permesso di poter gestire la verifica direttamente con l’utilizzo del videoproiettore per dimostrare come viene mantenuta la visione economica dei corsi e dell’intero progetto... Leggi Tutto
Estremamente user-friendly
“Sono molto soddisfatto del sistema JFORMA, lo trovo estremamente user-friendly. Grazie ad i video illustrativi ti permette, già da subito, di utilizzare al massimo. Vorrei sottolineare la grande disponibilità da parte dello staff JFORMA, perchè continuano sempre ad ascoltare l’ente di formazione ed a rilasciare versioni aggiornate del sistema con nuove funzionalità che soddisfano... Leggi Tutto
Ha migliorato notevolmente la vita del nostro ufficio H.R
“L’ implementazione di Jforma ha migliorato notevolmente la vita del nostro ufficio H.R. Con Jforma gestiamo comodamente l’ intero ciclo di vita dei nostri progetti di formazione, dalla loro ideazione fino alla loro conclusione. Gestisce la schedulazione, le presenze, l’ emissione degli attestati ed ogni altro aspetto legato alla gestione amministrativa. Nel complesso è... Leggi Tutto
Molto intuitivo e facile da usare
“Ottimo gestionale. Molto intuitivo e facile da usare. Migliora e agevola ampiamente il lavoro di gestione dei corsi. L’assistenza è ottima e puntuale. Molto importante l’implementazione di nuove attività e servizi che, quando richiesti, vengono presi in considerazione e realizzati in poco tempo.”
Dalla gestione artigianale con foglio elettronico al database relazionale!
“Dalla gestione artigianale con foglio elettronico al database relazionale! Avuto l’incarico di centralizzare la gestione dei Corsi, ho fatto una ricerca di mercato per trovare un gestionale performante, capace di tenere sotto controllo centinaia di Corsi, centinaia di Aziende e migliaia di Corsisti, inclusi Docenti, Sedi, Aule e Attestati. L’incontro con Jforma è... Leggi Tutto
Flessibilità e massima personalizzazione
“Ringrazio il team di lavoro di Jforma per l’eccellente lavoro svolto. Avevamo bisogno di un gestionale fortemente personalizzato per le nostre esigenze organizzative. Siamo un ente impegnato su diversi fronti lavorativi che vanno dai corsi finanziati fino alle lezioni singole personali. Grazie al gestionale jforma e  alla sua flessibilità è... Leggi Tutto
Una manna per la gestione professionale
“Una manna per la gestione professionale delle nostre attività formative! Se solo riusciremo ad imparare ad utilizzare bene almeno 50% degli strumenti che il gestionale mette a disposizione avremo fatto un  grande passo in avanti. Notevole la disponibilità e la cortesia degli operatori che lavorano sul gestionale apportando quasi quotidiani aggiornamenti al... Leggi Tutto
Partner giusto, al giusto costo
“Ci occupiamo di salute e sicurezza del lavoro da più di 10 anni e fino ad oggi persone ne abbiamo formate tante. Noi ce l’abbiamo nel DNA di metterci al fianco dei nostri clienti e sentirci un po’ a casa quando li aiutiamo. Finalmente abbiamo trovato lo stesso approccio anche... Leggi Tutto
Sostegno sempre più concreto e funzionale
“È forse superfluo soffermarsi solo sull’aspetto tecnico di una piattaforma dinamica, semplice ed intuitiva, se a questo sai di potere affiancare un affiancamento nell’assistenza sempre puntuale e precisa, dai toni cortesi ed amichevoli a dimostrazione di una volontà comune a far diventare questo strumento un sostegno sempre più concreto e... Leggi Tutto
Professionalità, passione e competenza
“Dal 1998 la ns. azienda eroga i corsi previsti dalle leggi (es. sicurezza sul lavoro, igiene alimentare, privacy, ecc) o da normative volontarie (es. sistemi qualità, ambiente ..). Negli ultimi anni abbiamo riscontrato un crescente incremento del numero di eventi formativi organizzati, e pertanto di docenti, di discenti, di clienti... Leggi Tutto
Gestionale che semplifica la vita
“La scelta di JForma ha migliorato il nostro “modus operandi” semplificando le procedure amministrative e didattiche, ottimizzando tempi e costi. Il supporto tecnico è molto efficiente. Software gestionale straordinario!”
Davvero completa
“Jforma è una piattaforma davvero completa, sicura e conveniente. Con Jforma abbiamo risolto tutte le lacune della gestione dei nostri percorsi formativi a volte complessi, consente di fare quasi tutto, dalla registrazione al caricamento dati al rilascio degli attestati. Ci ha permesso di ottimizzare i tempi, avere tutto in ordine... Leggi Tutto
Ottimo lavoro
“La piattaforma funziona bene e risolve/velocizza moltissimo il lavoro di gestione dei corsi. Inoltre l’assistenza e la disponibilità del team di sviluppatori è encomiabile. Bravi!”
Ottima applicazione
“Ottima applicazione, ha semplificato tutte le procedure amministrative, inoltre in continua evoluzione. Lo consigliamo.”
Eccellenti funzionalità
“Jforma ha cambiato radicalmente la gestione e l’organizzazione del nostro ente, grazie alle sue eccellenti funzionalità. E’ l’ideale di software gestionale rispetto al panorama e alle altre offerte di mercato. E’ semplice, intuitivo, flessibile ma soprattutto on line. Grazie alla disponibilità del supporto Jforma è stato possibile implementare tantissime funzionalità... Leggi Tutto

SUPPORTO

Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale
 Imparerai a gestire i corsi in maniera strutturata e ordinata
 Imparerai a gestire gli operatori dei corsi e a renderli autonomi nell’organizzazione del corso
 Imparerai a creare i modelli di attestati, conferimenti di incarico e a inoltrare i documenti ai destinatari in pochi minuti
 Imparerai a rendicontare un corso e a tenere sotto controllo i costi, i ricavi dei corsi e progetti
 Imparerai a gestire in maniera ordinata le presenze e assenze dei corsisti
 Imparerai a gestire le scadenze e a leggere le email di promemoria
 Imparerai a generare la pagina di autoregistrazione corsisti
 Imparerai come condividere con i tuoi clienti le informazioni relative alla loro formazione
 Imparerai come tenere traccia e monitorare gli interessi dei tuoi clienti
 Imparerai ad usare il calendario e a leggere gli alert che ti eviteranno la sovrapposizione degli impegni dei corsisti e dei docenti
Ente in Crescita con Jforma

Questo e molto altro potrai gestirlo con un unico sistema integrato raggiungibile via web da qualunque parte del mondo e senza limiti di accessi.

Con Jforma puoi diventare più semplice, veloce ed efficiente senza perdere troppo tempo, conscio del fatto che puoi interrompere quando vuoi e recuperare i tuoi dati esportandoli sui principali formati di interscambio dati.

Jforma è il gestionale modulare più richiesto del settore che ha già migliorato il modo di lavorare a centinaia di operatori.

Prendi in mano il tuo centro di formazione, registrati ora gratuitamente e prenota subito una call esplorativa con il tuo Coach.

La registrazione avviene nella versione Lite gratuita, dove potrai rimanerci a vita o convertirla in Professional in qualsiasi momento al costo che deciderai tu in base ai moduli aggiuntivi che ti servono.

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