MODULI AGGIUNTIVI
Funzionalità che ampliano la versione Professional del gestionale Jforma I moduli aggiuntivi sono funzionalità integrabili con la versione Jforma Professional. Possono essere acquistati e rinnovati singolarmente al prezzo indicato nella sezione upgrade del gestionale Jforma.
Exporter Agenas
Exporter Agenas è un modulo aggiuntivo di Jforma Professional che permette ai Provider ECM Accreditati, di gestire i corsi in conformità con le disposizioni AGE.NA.S.
Con questo modulo puoi registrare in Jforma tramite l’anagrafica corsi, corsisti e l’autoregistrazione, tutti i dati necessari alla creazione dei corsi ECM. Puoi trasferire le informazioni tramite file xml o xls autogenerati in maniera semplice e veloce direttamente sulla piattaforma AGE.NA.S. senza perdite di tempo e manipolazioni intermedie.
Grazie agli appositi segnaposti anche la generazione degli attestati diventa agile e automatica.
Jmeet
JMeet è il sistema di formazione a distanza integrato con il gestionale Jforma, che consente ad Aziende e Enti di organizzare meeting online e videolezioni in modalità sincrona attraverso Aule virtuali. Con Jmeet l’ente potrà gestire e monitorare gli accessi e gestire le attività in maniera sicura e protetta perché tutto il processo avviene all’interno della piattaforma Jforma. Utenti e corsisti accedono direttamente alle videolezioni attraverso un link che viene inviato automaticamente via mail oppure loggandosi in Jforma con credenziali individuali. L’accesso da Smartphone e Tablet è semplice grazie alla APP di Jmeet disponibile negli Store Android ed Apple. Jmeet riconosce automaticamente i docenti conferendogli il ruolo di moderatori della stanza e riconosce i corsisti, che possono accedere solo ai loro corsi, senza poter modificare la loro identità. L’Ente potrà monitorare gli accessi, le uscite e tracciare i tempi di permanenza. Docenti e corsisti potranno interagire utilizzando microfono, videocamera, chat, alzata di mano, condivisione di video e di materiali didattici. Le stanze per le video lezioni vengono create dinamicamente nel momento in cui il primo partecipante accede e vengono distrutte quando l’ultimo partecipante se ne va. Il sistema permette di organizzare anche meeting online, inviando ai partecipanti un semplice link di accesso.
Leggi l’articolo Jmeet in action e guarda la videoguida per maggiori dettagli.
Local Student
Local Student è un modulo aggiuntivo che permette l’accesso autenticato dei corsisti e il loro tracciamento. La funzionalità consente di convertire i corsisti esistenti in utenti di Jforma che possono accedere con credenziali individuali come avviene con gli operatori.
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Connettore Mailup
Connettore Mailup è un modulo aggiuntivo che permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Mailup. Grazie a questo modulo aggiuntivo integrabile alla versione Professional di Jforma, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di mail marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all’ultimo momento.
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Connettore Sendinblue
Connettore Sendinblue è un modulo aggiuntivo che permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma al connettore Sendinblue. Grazie a questo modulo aggiuntivo integrabile alla versione Professional di Jforma, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di Email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all’ultimo momento.
Exporter
I moduli aggiuntivi Exporter permettono di trasferire i dati dei corsisti da Jforma a software di terze parti come ad esempio le piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali o altri soggetti finanziatori. Attraverso la creazione di un file CSV personalizzato, si potranno trasferire centinaia di corsisti con pochi semplici click. Con i moduli Exporter di Jforma puoi gestire in modo più snello i tuoi progetti finanziati, eliminare le attività ripetitive risparmiando tempo ed errori. Controlla nello store Jforma se è disponibile l’Exporter di tuo interesse, diversamente puoi richiederne a Jforma l’implementazione inviando il tracciato record di importazione fornito dal soggetto finanziatore.
Fatturazione
Fatturazione è un modulo aggiuntivo che consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale. Con Fatturazione è possibile creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico. Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito, preventivi e rate. Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori. E’ possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti in modo automatico, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio. Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista al portale delle fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.
Tutto diventa più facile e intuitivo, risparmiando molto tempo ed evitando errori.
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Quick Send
Il modulo aggiuntivo Quick Send permette di inviare rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico. Non dovrai più perdere ore a salvare gli attestati in PDF, scrivere ogni singola email, reperire indirizzi di posta elettronica e spedire. Risparmierai sui costi di carta, inchiostro, usura stampante ma soprattutto guadagnerai molto tempo grazie agli automatismi integrati.
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QR Code
L’immagine dell’Ente di formazione passa anche attraverso la garanzia di veridicità degli attestati che rilascia. Se in circolazione si trovassero attestati falsi riportanti il vostro logo, la vostra reputazione ne uscirebbe danneggiata e ogni vostro attestato futuro solleverebbe dubbi di autenticità. Con Jforma è possibile prevenire questo fenomeno applicando sugli attestati il QRCode.
Il QR Code è un codice a matrice che consente di dimostrare la validità di documenti e certificati. Questo modulo aggiuntivo, attivabile con la versione Professional di Jforma, ti permetterà di inserire il QR Code negli attestati rilasciati dal tuo Ente. La scansione del codice può essere fatta con un comune smartphone dotato di applicazione scaricabile on line gratuitamente. La lettura del QR Code consentirà l’immediata visualizzazione delle informazioni relative al documento rilasciato (dati dell’intestatario, dati del corso, dati dell’Ente, data di emissione, numero di protocollo, data scadenza, titoli e crediti rilasciati) dimostrandone la validità ed evitando così le contraffazioni.
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Importazione Corsisti da Excel
Il modulo Importazione Corsisti da Excel è il modulo aggiuntivo implementabile nella versione Professional di Jforma che consente l’importazione dei dati contenuti in un file di Excel. E’ possibile importare fino a 1.000 corsisti per volta e correggere, grazie all’analisi assistita dei dati, gli eventuali errori presenti nel file di origine. Il sistema provvederà a calcolare in automatico il codice fiscale sulla base dei dati di nascita.
Per effettuare l’importazione è sufficiente accedere alla scheda corsisti dove Jforma mette a disposizione un modello di Excel adatto all’importazione dei dati. Il modello potrà essere personalizzato spostando, cancellando o nascondendo le colonne inutilizzate. Direttamente dal file Excel ad ogni corsista puoi associare: il corso, la sede di lavoro, l’intermediario e le sue aree di interesse.
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Ricevute web
Ricevute web è un modulo aggiuntivo attivabile con la versione Professional di Jforma che consente all’Ente di emettere ricevute di pagamento numerate evitando l’uso dei classici blocchetti cartacei. Alla ricevuta può essere applicata la firma scansionata e può essere emessa direttamente alla ricezione degli acconti o creata per altre esigenze di incasso. Le impostazioni iniziali consentono di definire il numero di partenza della numerazione e il lasso di tempo dopo il quale non sarà più possibile apportare modifiche. L’accessibilità condivisa di questo modulo a tutti i dipendenti dell’ente consentirà una più efficiente, ordinata e rapida emissione delle ricevute. Le ricerche di vecchie ricevute risulterà immediata perché lo storico sarà archiviato in Jforma in una sezione fruibile a tutti i collaboratori dell’ente a cui avrete autorizzato l’accesso.
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Spazio Upload File consente l’archiviazione cloud per la gestione ordinata di tutti i documenti, scansioni, dispense, bandi, materiali vari, relativi ad ogni corso di formazione o all’Ente in generale. Ai file archiviati è possibile assegnare dei diritti di visibilità (Ente, Ente-Docenti, Ente-Docenti-Corsisti, Pubblico) così da permettere la visualizzazione esclusivamente ai destinatari scelti.
L’Ente e i suoi dipendenti possono pubblicare i file e decidere di renderli visibili solo ai colleghi d’ufficio, oppure anche ai tutor e docenti, oppure anche ai corsisti. Vi è anche la possibilità di rendere un file completamente pubblico così da permettere a chiunque ricevesse il link di scaricarlo senza doversi autenticare sul gestionale. Proviamo a pensare a quante volte non siamo riusciti ad inoltrare via email un allegato di grandi dimensioni a causa dei limiti del gestore di posta. Con Jforma basterà pubblicare il file assegnandogli visibilità pubblica e inoltrare via email il link fornito dal gestionale. Il destinatario dovrà soltanto cliccare sul link per iniziare il download.
Il modulo Viste Logiche consente di esporre verso l’esterno le informazioni archiviate in Jforma . Tutti i dati inseriti in Jforma relativi ai corsi, alle aziende, ai progetti, ecc. saranno disponibili sul vostro pc e utilizzabili con i consueti programmi di Office (Access/Excel/Word). La sincronizzazione tra Jforma ed Access/Excel/Word – ad esempio attraverso il driver ODBC – avviene tramite la pressione di un bottone o in automatico all’apertura del file senza dover esportare o importare nulla. I dati sempre aggiornati potranno essere utilizzati per la creazione di tabelle, tabelle pivot, grafici, stampa unione o per la creazione di documenti e modelli complessi.
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Feedback
Il modulo Feedback permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti compilano attraverso il computer o lo smartphone. Il feedback rilasciato può rimanere anonimo. Le risposte generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. Attraverso questo strumento l’Ente può misurare e scegliere i migliori docenti e le migliori sedi per i corsi futuri. Il questionario può comprendere domande predefinite, che prevedono risposte chiuse e domande personalizzate, con risposte chiuse o aperte. I corsisti ricevono il questionario sul proprio smartphone tramite una email con testo personalizzabile. Nella sezione UFFICIO è possibile impostare il numero di giorni utili per la compilazione.
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Registro Assenze Plus
Il modulo Registro Assenze Plus è un’integrazione della funzionalità registro assenze già presente nella versione professional, che in aggiunta alle attuali funzionalità gestisce le presenze/assenze a minuti e il conteggio delle giornate di presenza ai fini INAIL.
Con questa integrazione puoi registrare l’ingresso ritardato e l’uscita anticipata di un corsista sul corso con un margine di tolleranza di 5 minuti. Pertanto i riepiloghi saranno rilevati e rappresentati non più a ore intere ma in ore:minuti. Utile nei corsi finanziati dove il bando prevede il monitoraggio delle assenze a minuti. Inoltre sul riepilogo sarà visibile una nuova colonna denominata “Presenze INAIL” che restituirà il numero di giornate effettive di presenza di ogni corsista utile a determinare l’importo dei versamenti INAIL previsti dalla normativa relativamente ad alcuni corsi come ad esempio i corsi IFTS.
Protocollo Plus
Protocollo plus è un modulo aggiuntivo attivabile con la versione Professional di Jforma, estensione della funzione Protocollo già presente nella versione Professional. Questo modulo aggiuntivo consente l’inserimento automatico del protocollo nei Conferimenti di incarico e Certificati. Il modulo è attivabile solo unitamente al modulo aggiuntivo QuickSend in quanto il protocollo viene applicato durante la procedura di invio automatico con la funzione QuickSend.
“SCUOLAMEDICI PROVIDER NAZIONALE ECM ha scelto Jforma e gli ha affidato la creazione della piattaforma informatica per l’erogazione della formazione ECM asincrona e quella con strumenti informatici. Qualità, competenza e professionalità hanno contraddistinto la creazione di un sistema informatico idoneo e perfettamente adeguato alla normativa ECM che regola i corsi... Leggi Tutto”
“Trovo che JFORMA sia un’ottima piattaforma perché la si può gestire con semplicità e sicurezza. Ha reso il nostro lavoro più agevole e preciso. Per quanto riguarda i tutorial essi sono esaustivi e non ti lasciano alcun dubbio. Ma, anche se così fosse, l’assistenza degli operatori è immediata e cordiale.... Leggi Tutto”
“Dal nostro primo giorno di attività ci siamo affidati a Jforma… nel 2015 ancora non era implementato così come lo è adesso e ciò che che ci lega e ci legherà sempre è il lato umano del fondatore di Jforma, persona semplicemente preparato e sopratutto disponibile ad ascoltare qualsiasi nostra... Leggi Tutto”
“Inutile dilungarsi nel descrivere ed elencare tutto quanto JForma fa e quanto abbia migliorato la gestione ed il coordinamento delle attività formative, e noi di gestionali ne abbiamo testati diversi, in 18 anni di attività, credeteci … ma nulla era riuscito a rispondere in modo così completo alle nostre reali... Leggi Tutto”
“Sono circa 7 mesi che io e i miei colleghi usiamo JForma e devo dire che siamo tutti soddisfatti. Oltre ad un’interfaccia semplice e comprensibile da tutti la piattaforma viene costantemente aggiornata. Inoltre, aspetto fondamentale, le nostre richieste di integrazione vengono spesso prese in considerazione e le risposte ai nostri quesiti sono sempre... Leggi Tutto”
“Uno strumento completo che riesce a rispondere pienamente a tutte le esigenze di un ente di formazione. Da segnalare positivamente anche la disponibilità e la tempestività del sevizio di assistenza e degli sviluppatori.”
“Come studio ci occupiamo di sicurezza sul lavoro, privacy, formazione aziendale (corsi, patentini attrezzature), valutazione dei rischi, percorsi di crescita personale. Gestire tutti questi aspetti, con partecipanti e aziende relative, stava diventando quasi impossibile. Finché non abbiamo incontrato Jforma. Un gestionale diverso dagli altri non solo per come è stato pensato e sviluppato,... Leggi Tutto”
“Programma ben strutturato, permette di avere il controllo su tutti i corsi. Persone Fantastiche, molto disponibili! Consiglio Vivamente questo Gestionale”
“JForma ha nettamente migliorato il nostro processo di erogazione della formazione. La nostra società gestisce numeri molto grandi di partecipanti ai corsi di formazione appartenenti ad aziende diverse. Con JForma riusciamo a rispondere alle richieste anche di un singolo partecipante, riusciamo a monitorare scadenze e alert come degli orologi svizzeri per ciascuna azienda. Inoltre... Leggi Tutto”
“Aver implementato la funzione promemoria che con una e-mail ricorda un giorno prima, ai docenti dei corsi la loro lezione, è stata davvero un’ottima novità. Tutti i docenti ci ringraziano e abbiamo smesso di annullare lezioni per errori di calendario! #Jforma addicted!”
“Un valido supporto nella gestione dell’erogazione dei corsi di formazione professionale. Abbiamo iniziato ad utilizzare la versione gratuita per valutare il servizio, e ci siamo poi resi conto che JForma ci dà la possibilità di snellire e velocizzare i processi di lavoro, ottimizzando tempi e risultati. Consente inoltre di monitorare e avere una visione globale... Leggi Tutto”
“Da quando abbiamo adottato jforma le nostre attività hanno avuto il supporto decisivo per godere di struttura e sistematicità. Inoltre, la competenza e la disponibilità del personale jforma addetto al contatto con i fruitori risulta un elemento chiave per il successo della piattaforma.”
“Di recente abbiamo sostenuto la visita periodica di conferma dell’Accreditamento Regionale, il Valutatore è rimasto estremamente colpito dalla funzionalità del Gestionale, intuitivo e rapido nell’applicazione. L’implementazione del Gestionale ci ha permesso di poter gestire la verifica direttamente con l’utilizzo del videoproiettore per dimostrare come viene mantenuta la visione economica dei corsi e dell’intero progetto... Leggi Tutto”
“Sono molto soddisfatto del sistema JFORMA, lo trovo estremamente user-friendly. Grazie ad i video illustrativi ti permette, già da subito, di utilizzare al massimo. Vorrei sottolineare la grande disponibilità da parte dello staff JFORMA, perchè continuano sempre ad ascoltare l’ente di formazione ed a rilasciare versioni aggiornate del sistema con nuove funzionalità che soddisfano... Leggi Tutto”
“L’ implementazione di Jforma ha migliorato notevolmente la vita del nostro ufficio H.R. Con Jforma gestiamo comodamente l’ intero ciclo di vita dei nostri progetti di formazione, dalla loro ideazione fino alla loro conclusione. Gestisce la schedulazione, le presenze, l’ emissione degli attestati ed ogni altro aspetto legato alla gestione amministrativa. Nel complesso è... Leggi Tutto”
“Ottimo gestionale. Molto intuitivo e facile da usare. Migliora e agevola ampiamente il lavoro di gestione dei corsi. L’assistenza è ottima e puntuale. Molto importante l’implementazione di nuove attività e servizi che, quando richiesti, vengono presi in considerazione e realizzati in poco tempo.”
“Dalla gestione artigianale con foglio elettronico al database relazionale! Avuto l’incarico di centralizzare la gestione dei Corsi, ho fatto una ricerca di mercato per trovare un gestionale performante, capace di tenere sotto controllo centinaia di Corsi, centinaia di Aziende e migliaia di Corsisti, inclusi Docenti, Sedi, Aule e Attestati. L’incontro con Jforma è... Leggi Tutto”
“Ringrazio il team di lavoro di Jforma per l’eccellente lavoro svolto. Avevamo bisogno di un gestionale fortemente personalizzato per le nostre esigenze organizzative. Siamo un ente impegnato su diversi fronti lavorativi che vanno dai corsi finanziati fino alle lezioni singole personali. Grazie al gestionale jforma e alla sua flessibilità è... Leggi Tutto”
“Una manna per la gestione professionale delle nostre attività formative! Se solo riusciremo ad imparare ad utilizzare bene almeno 50% degli strumenti che il gestionale mette a disposizione avremo fatto un grande passo in avanti. Notevole la disponibilità e la cortesia degli operatori che lavorano sul gestionale apportando quasi quotidiani aggiornamenti al... Leggi Tutto”
“Ci occupiamo di salute e sicurezza del lavoro da più di 10 anni e fino ad oggi persone ne abbiamo formate tante. Noi ce l’abbiamo nel DNA di metterci al fianco dei nostri clienti e sentirci un po’ a casa quando li aiutiamo. Finalmente abbiamo trovato lo stesso approccio anche... Leggi Tutto”
“È forse superfluo soffermarsi solo sull’aspetto tecnico di una piattaforma dinamica, semplice ed intuitiva, se a questo sai di potere affiancare un affiancamento nell’assistenza sempre puntuale e precisa, dai toni cortesi ed amichevoli a dimostrazione di una volontà comune a far diventare questo strumento un sostegno sempre più concreto e... Leggi Tutto”
“Dal 1998 la ns. azienda eroga i corsi previsti dalle leggi (es. sicurezza sul lavoro, igiene alimentare, privacy, ecc) o da normative volontarie (es. sistemi qualità, ambiente ..). Negli ultimi anni abbiamo riscontrato un crescente incremento del numero di eventi formativi organizzati, e pertanto di docenti, di discenti, di clienti... Leggi Tutto”
“La scelta di JForma ha migliorato il nostro “modus operandi” semplificando le procedure amministrative e didattiche, ottimizzando tempi e costi. Il supporto tecnico è molto efficiente. Software gestionale straordinario!”
“Jforma è una piattaforma davvero completa, sicura e conveniente. Con Jforma abbiamo risolto tutte le lacune della gestione dei nostri percorsi formativi a volte complessi, consente di fare quasi tutto, dalla registrazione al caricamento dati al rilascio degli attestati. Ci ha permesso di ottimizzare i tempi, avere tutto in ordine... Leggi Tutto”
“Ottima applicazione, ha semplificato tutte le procedure amministrative, inoltre in continua evoluzione. Lo consigliamo.”
“Jforma ha cambiato radicalmente la gestione e l’organizzazione del nostro ente, grazie alle sue eccellenti funzionalità. E’ l’ideale di software gestionale rispetto al panorama e alle altre offerte di mercato. E’ semplice, intuitivo, flessibile ma soprattutto on line. Grazie alla disponibilità del supporto Jforma è stato possibile implementare tantissime funzionalità... Leggi Tutto”
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