Moduli aggiuntivi

Connettore Mailup

Connettore Mailup è un modulo aggiuntivo che permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Mailup. Grazie a questo modulo aggiuntivo integrabile alla versione Professional di Jforma, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di mail marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all’ultimo momento.

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Exporter

Exporter è il modulo aggiuntivo che permette di trasferire i dati dei corsisti da Jforma a software di terze parti come ad esempio le piattaforme Regionali, FSE, Fondi Interprofessionali o altri soggetti finanziatori. Attraverso la creazione di un file CSV personalizzato, si potranno trasferire centinaia di corsisti  con pochi semplici click. Con il modulo Exporter di Jforma puoi gestire in modo più snello i tuoi progetti finanziati, eliminare le attività ripetitive risparmiando tempo. Controlla nello store Jforma se è disponibile l’Exporter per il tuo soggetto finanziatore, diversamente puoi richiedere a Jforma l’implementazione inviando al supporto il tracciato record di importazione che ti fornirà il soggetto finanziatore.

Fatturazione

Fatturazione è un modulo aggiuntivo che consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale. Con Fatturazione è possibile creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico. Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito e preventivi. Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori. E’ possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti in modo automatico, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio. Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista al portale delle fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.

Tutto diventa più facile e intuitivo, risparmiando molto tempo ed evitando errori.

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Quick Send

Il modulo aggiuntivo Quick Send permette di inviare rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico. Non dovrai più perdere ore a salvare gli attestati  in PDF, scrivere ogni singola email, reperire indirizzi di posta elettronica e spedire. Risparmierai sui costi di carta, inchiostro, usura stampante ma soprattutto guadagnerai molto tempo grazie agli automatismi integrati.

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L’immagine dell’Ente di formazione passa anche attraverso la garanzia di veridicità degli attestati che rilascia. Se in circolazione si trovassero attestati falsi riportanti il vostro logo, la vostra reputazione ne uscirebbe danneggiata e ogni vostro attestato futuro solleverebbe dubbi di autenticità. Con Jforma è possibile prevenire questo fenomeno applicando sugli attestati il QRCode.

Il codice QR (Quick Response) è un codice a matrice che consente di dimostrare la validità di documenti e certificati. Questo modulo aggiuntivo, attivabile con la versione Professional di Jforma, ti permetterà di inserire il QR Code negli attestati rilasciati dal tuo Ente. La scansione del codice può essere fatta con un comune smartphone dotato di applicazione scaricabile on line gratuitamente. La lettura del QR Code consentirà l’immediata visualizzazione delle informazioni relative al documento rilasciato (dati dell’intestatario, dati del corso, dati dell’ente, data di emissione, data scadenza, titoli e crediti rilasciati) dimostrandone la sua validità ed evitando così le contraffazioni.

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Il modulo Importazione Corsisti è un modulo aggiuntivo implementabile nella versione Professional di Jforma che ti consentirà l’importazione dei corsisti dai file di Excel. Per effettuare l’importazione si deve accedere alla scheda corsisti e proseguire cliccando su Importazione. L’accesso è destinato agli amministratori dell’Ente ed ai dipendenti interni. Per importate i dati senza difficoltà Jforma mette a disposizione un modello di Excel perfettamente adatto all’importazione, un Vademecum da stampare e la Videoguida presente nella pagina.

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Ricevute web è un modulo aggiuntivo attivabile con la versione Professional di Jforma che consente all’Ente di emettere ricevute di pagamento numerate evitando l’uso dei classici blocchetti cartacei. Alla ricevuta può essere applicata la firma scansionata e può essere emessa direttamente alla ricezione degli acconti o creata per altre esigenze di incasso. Le impostazioni iniziali consentono di definire il numero di partenza della numerazione e il lasso di tempo dopo il quale non sarà più possibile apportare modifiche. L’accessibilità condivisa di questo modulo a tutti i dipendenti dell’ente consentirà una più efficiente, ordinata e rapida emissione delle ricevute. Le ricerche di vecchie ricevute risulterà immediata perché lo storico sarà archiviato in Jforma in una sezione fruibile a tutti i collaboratori dell’ente a cui avrete autorizzato l’accesso.

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Spazio Upload File consente all’Ente l’archiviazione cloud per la gestione ordinata di tutti i documenti, scansioni, dispense, bandi, materiali vari, relativi ad ogni corso di formazione o all’ente in generale. Ai file archiviati è possibile assegnare dei diritti di visibilità (Ente, Ente-Docenti, Ente-Docenti-Corsisti, Pubblico) così da permettere la visualizzazione esclusivamente ai destinatari scelti. L’Ente e i suoi dipendenti possono pubblicare i file e decidere di renderli visibili solo ai colleghi d’ufficio, oppure anche ai tutor e docenti, oppure anche ai corsisti. Vi è anche la possibilità di rendere un file completamente pubblico così da permettere a chiunque ricevesse il link di scaricarlo senza doversi autenticare sul gestionale. Proviamo a pensare a quante volte non siamo riusciti ad inoltrare via email un allegato di grandi dimensioni a causa dei limiti del gestore di posta. Con Jforma basterà pubblicare il file assegnandogli visibilità pubblica e inoltrare via email il link fornito dal gestionale. Il destinatario dovrà soltanto cliccare sul link per iniziare il download.

Questo modulo consente di esporre verso l’esterno le informazioni archiviate in Jforma . Tutti i dati inseriti in Jforma relativi ai corsi, alle aziende, ai progetti, ecc. saranno disponibili sul vostro pc e utilizzabili con i consueti programmi di Office (Access/Excel/Word). La sincronizzazione tra Jforma ed Access/Excel/Word – ad esempio attraverso il driver ODBC – avviene tramite la pressione di un bottone o in automatico all’apertura del file senza dover esportare o importare nulla. I dati sempre aggiornati potranno essere utilizzati ad esempio per la creazione di tabelle, tabelle pivot, grafici, stampa unione o per la creazione di documenti e modelli complessi.

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Il modulo Feedback permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti compilano attraverso il computer o lo smartphone. Le risposte generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. Attraverso questo strumento l’ente può misurare e scegliere i migliori docenti e le migliori sedi per i corsi futuri. Il questionario può comprendere domande predefinite, che prevedono risposte chiuse e domande personalizzate, con risposte chiuse o aperte. I corsisti ricevono il questionario sul proprio smartphone tramite una email con testo personalizzabile. Nella sezione UFFICIO è possibile impostare il numero di giorni utili per la compilazione.

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