DOMANDE FREQUENTI

Risposte alle domande più frequenti

Cosa devo fare per iniziare ad usare Jforma?

Occorre registrarsi cliccando nel menù Accesso > Registrazione.
Guarda su Youtube il video su Come Iniziare ad usare Jforma

Jforma è un servizio a pagamento?

Jforma Lite è gratuito a tempo indeterminato.

Jforma Professional viene concesso ad un canone annuale, biennale o triennale. Puoi vedere i costi e le differenze tra le due versioni alla pagina Versioni.

I moduli aggiuntivi sono a pagamento e possono essere attivati con la versione Professional di Jforma.

Posso importare lo storico dei dati raccolti dall'ente?

Si, i tecnici Jforma sono disponibili in fase di startup per verificare la possibilità di importare lo storico dell’ente.

Con Jforma posso avere l’elenco dei corsi tenuti in un dato periodo dal docente Rossi?

Sì il sistema restituisce l’elenco dei corsi tenuti dal docente Rossi con l’indicazione delle informazioni più rilevanti come ore assegnate, data inizio corso, data fine corso e codice corso.

Con Jforma posso predisporre gli attestati di fine corso?

Sì, Jforma consente di calcolare velocemente la percentuale di assenze per ciascun allievo e definire chi potrà ricevere l’attestato, predisporre dei modelli orizzontali o verticali per le diverse tipologie di corso, inserire loghi, immagini e cornici decorative. Con Jforma puoi scegliere tra 130 cornici diverse. Gli attestati possono essere stampati dall’Ente di formazione oppure dal tutor aziendale nel caso di corsi rivolti a dipendenti di azienda.

 

Cos’è l’Autoregistrazione Corsisti?

E’ una funzionalità (Pro) che permette di eliminare completamente il caricamento manuale dei dati anagrafici degli iscritti ai corsi.

Se un allievo frequenta due corsi che si sovrappongono il gestionale lo segnala?

Sì, Jforma segnala coincidenze lievi e gravi. Sono lievi le coincidenza nella stessa giornata; sono gravi le coincidenze nella stessa giornata e nello stesso orario.

Che tipo di assistenza fornisce Jforma all’Ente che intende iniziare a utilizzare il gestionale?

Jforma fornisce supporto attraverso le video guide consultabili in ogni pagina del gestionale o nel canale youtube. Inoltre è attivo il supporto telefonico e via email. Attraverso la form contatti è possibile concordare con Jforma uno o più step di formazione che si svolgeranno con i nostri incaricati in video conferenza remota. In genere in un paio di ore, gli utenti sono in grado di utilizzare con disinvoltura la maggior parte delle funzionalità Jforma.

Per il funzionamento del Gestionale Jforma, occorre installare programmi di terze parti sulle postazioni di lavoro?

Jforma è una Applicazione Web Cross Browser che non necessita di ulteriori installazioni oltre al Browser di Navigazione convenzionale già presente nelle postazioni di lavoro (Firefox – Chrome – Safari – Opera, ecc).

Ci sono limiti di utenti connessi contemporaneamente nell’uso del gestionale?

Non ci sono limiti in tal senso.

Ci sono limiti di utenti registrati, di corsisti, corsi o di quantità di dati all’interno del database?

Dipende dalla versione attiva. Consultare la pagine delle specifiche.

E’ possibile archiviare documenti come dispense, file o presentazioni all’interno del gestionale?

Sì, limitatamente a 100mb di spazio nella versione Lite e 5gb nella versione Professional. Ulteriori incrementi di spazio sono possibili su richiesta solo nella versione Professional al prezzo indicato nell’area upgrade all’interno del gestionale.

Posso fare un backup di tutti i file che ho archiviato dentro Jforma?

Sì, i file archiviati nello spazio upload del gestionale Jforma possono essere esportati attraverso il protocollo FTP.

Posso accedere al gestionale attraverso Smartphone, Tablet o dispositivi portatili?

Sì, l’unico requisito richiesto è l’accesso a internet e un Browser di navigazione.

Qual è il miglior Browser di navigazione per usare il gestionale Jforma?

La migliore esperienza di navigazione e performance è stata ottenuta con Chrome e Firefox. Si sconsiglia l’uso di Internet Explorer.

Trascorsi 60 minuti di inattività sul gestionale viene chiesto di effettuare il login è normale?

Sì, trascorsi 60 minuti di inattività scade la sessione così da garantire la salvaguardia dei dati da accessi indesiderati su postazioni lasciate incustodite.

Che sicurezza fornisce Jforma in caso di incidenti o interruzioni del servizio?

Jforma effettua quotidianamente backup automatici di tutti i dati e dei file. I backup sono archiviati su server dislocati in luoghi geograficamente diversi dal server principale. Jforma appoggia i propri servizi in un server dedicato nel più grande Provider Italiano “Aruba SPA”. Riteniamo che in tema di sicurezza sia il provider migliore con cui collaborare. Il servizio Jforma è pensato per essere erogato da più data center, pertanto in caso di down time della server farm principale il servizio continuerà ad essere fornito dal data center secondario.

E’ possibile richiedere lo sviluppo di funzionalità non presenti nel gestionale

Certamente sì, lo sviluppo di nuove funzionalità nasce spesso dalle segnalazioni dei clienti.

Per quali categorie di corsi è possibile utilizzare Jforma?

Il gestionale Jforma viene utilizzato per le seguenti Tipologie e Sottotipologie:

  • Libero
  • Sicurezza
  • Autorizzato – Ministeriale – Provinciale – Regionale
  • Finanziato
    • FSE Provinciale
    • FSE Regionale
    • Fondi Ministeriali
    • Fondi Interprofessionali:
      FBA – FON.AR.COM. – FOR.TE. – FONDIMPRESA – FONDITALIA – FONDER – FON.TER. – FONDOLAVORO – FONDIRIGENTI – FONCOOP – FONDIR – FONDARTIGIANATO – FONDO – DIRIGENTI PMI – FONSERVIZI – FONDO – ROFESSIONI – FOR.AGRI – FORMAZIENDA – FONDAGRI

E per i seguenti settori:
AGRO-ALIMENTARE – ENOGASTRONOMICO – AMMINISTRAZIONE E CONTABILITÀ – ARTE E CULTURA – DESIGN E MODA – MANAGEMENT E GESTIONE DI IMPRESA – COMUNICAZIONE – FINANZA BANCHE ASSICURAZIONI – FISCO – FINANZIAMENTI – INFORMATICA E TLC – LEGALE – LINGUE E TURISMO – TRASPORTI E LOGISTICA – MARKETING E COMMERCIALE – PRODUZIONE E MANUTENZIONE – PUBBLICA AMMINISTRAZIONE – QUALITÀ AMBIENTE SICUREZZA – RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE – SOCIO SANITARIO – INGEGNERIA ARCHITETTURA -ALTRO…

… da sempre e solo Jforma
“Dal nostro primo giorno di attività ci siamo affidati a Jforma… nel 2015 ancora non era implementato così come lo è adesso e ciò che che ci lega e ci legherà sempre è il lato umano del fondatore di Jforma, persona semplicemente preparato e sopratutto disponibile ad ascoltare qualsiasi nostra... Leggi Tutto
Semplicemente perfetto
“Inutile dilungarsi nel descrivere ed elencare tutto quanto JForma fa e quanto abbia migliorato la gestione ed il coordinamento delle attività formative, e noi di gestionali ne abbiamo testati diversi, in 18 anni di attività, credeteci … ma nulla era riuscito a rispondere in modo così completo alle nostre reali... Leggi Tutto
Finalmente il gestionale che cercavamo da tempo
“Sono circa 7 mesi che io e i miei colleghi usiamo JForma e devo dire che siamo tutti soddisfatti. Oltre ad un’interfaccia semplice e comprensibile da tutti la piattaforma viene costantemente aggiornata. Inoltre, aspetto fondamentale, le nostre richieste di integrazione vengono spesso prese in considerazione e le risposte ai nostri quesiti sono sempre... Leggi Tutto
Scelto dopo una software selection tra 8 applicativi
“Il prodotto, scelto dopo una software selection tra 8 applicativi gestionali analoghi, si è rivelato ben realizzato e consente di fare tutto ciò che serve. In particolare, attraverso le viste logiche, si possono realizzare automazioni ed integrazioni con software di terze parti in maniera efficace ed efficiente. Ciò che costituisce il vero valore... Leggi Tutto
Uno strumento completo
“Uno strumento completo che riesce a rispondere pienamente a tutte le esigenze di un ente di formazione. Da segnalare positivamente anche la disponibilità e la tempestività del sevizio di assistenza e degli sviluppatori.”
Un gestionale diverso dagli altri
“Come studio ci occupiamo di sicurezza sul lavoro, privacy, formazione aziendale (corsi, patentini attrezzature), valutazione dei rischi, percorsi di crescita personale. Gestire tutti questi aspetti, con partecipanti e aziende relative, stava diventando quasi impossibile. Finché non abbiamo incontrato Jforma. Un gestionale diverso dagli altri non solo per come è stato pensato e sviluppato,... Leggi Tutto
Programma ben strutturato
“Programma ben strutturato, permette di avere il controllo su tutti i corsi. Persone Fantastiche, molto disponibili! Consiglio Vivamente questo Gestionale”
La professionalità e la competenza che ti cambia la vita!
“JForma ha nettamente migliorato il nostro processo di erogazione della formazione. La nostra società gestisce numeri molto grandi di partecipanti ai corsi di formazione appartenenti ad aziende diverse. Con JForma riusciamo a rispondere alle richieste anche di un singolo partecipante, riusciamo a monitorare scadenze e alert come degli orologi svizzeri per ciascuna azienda. Inoltre... Leggi Tutto
Tutti i docenti ci ringraziano
“Aver implementato la funzione promemoria che con una e-mail ricorda un giorno prima, ai docenti dei corsi la loro lezione, è stata davvero un’ottima novità. Tutti i docenti ci ringraziano e abbiamo smesso di annullare lezioni per errori di calendario! #Jforma addicted!”
Un valido supporto nella gestione dell’erogazione dei corsi
“Un valido supporto nella gestione dell’erogazione dei corsi di formazione professionale. Abbiamo iniziato ad utilizzare la versione gratuita per valutare il servizio, e ci siamo poi resi conto che JForma ci dà la possibilità di snellire e velocizzare i processi di lavoro, ottimizzando tempi e risultati. Consente inoltre di monitorare e avere una visione globale... Leggi Tutto
La piattaforma che mancava
“Abbiamo finalmente trovato lo strumento ideale per gestire le molteplici attività di formazione del nostro team di professionisti e collaboratori, nelle molteplici forme previste nella nostra attività di brokeraggio assicurativo. In particolare abbiamo molto gradito la flessibilità del programma che ci permette ora di monitorare in tempo reale i vari ambiti formativi:... Leggi Tutto
Supporto decisivo
“Da quando abbiamo adottato jforma le nostre attività hanno avuto il supporto decisivo per godere di struttura e sistematicità. Inoltre, la competenza e la disponibilità del personale jforma addetto al contatto con i fruitori risulta un elemento chiave per il successo della piattaforma.”
Soddisfattissima del prodotto e dell’assistenza fornita
“Di recente abbiamo sostenuto la visita periodica di conferma dell’Accreditamento Regionale, il Valutatore è rimasto estremamente colpito dalla funzionalità del Gestionale, intuitivo e rapido nell’applicazione. L’implementazione del Gestionale ci ha permesso di poter gestire la verifica direttamente con l’utilizzo del videoproiettore per dimostrare come viene mantenuta la visione economica dei corsi e dell’intero progetto... Leggi Tutto
Estremamente user-friendly
“Sono molto soddisfatto del sistema JFORMA, lo trovo estremamente user-friendly. Grazie ad i video illustrativi ti permette, già da subito, di utilizzare al massimo. Vorrei sottolineare la grande disponibilità da parte dello staff JFORMA, perchè continuano sempre ad ascoltare l’ente di formazione ed a rilasciare versioni aggiornate del sistema con nuove funzionalità che soddisfano... Leggi Tutto
Ha migliorato notevolmente la vita del nostro ufficio H.R
“L’ implementazione di Jforma ha migliorato notevolmente la vita del nostro ufficio H.R. Con Jforma gestiamo comodamente l’ intero ciclo di vita dei nostri progetti di formazione, dalla loro ideazione fino alla loro conclusione. Gestisce la schedulazione, le presenze, l’ emissione degli attestati ed ogni altro aspetto legato alla gestione amministrativa. Nel complesso è... Leggi Tutto
Molto intuitivo e facile da usare
“Ottimo gestionale. Molto intuitivo e facile da usare. Migliora e agevola ampiamente il lavoro di gestione dei corsi. L’assistenza è ottima e puntuale. Molto importante l’implementazione di nuove attività e servizi che, quando richiesti, vengono presi in considerazione e realizzati in poco tempo.”
Dalla gestione artigianale con foglio elettronico al database relazionale!
“Dalla gestione artigianale con foglio elettronico al database relazionale! Avuto l’incarico di centralizzare la gestione dei Corsi, ho fatto una ricerca di mercato per trovare un gestionale performante, capace di tenere sotto controllo centinaia di Corsi, centinaia di Aziende e migliaia di Corsisti, inclusi Docenti, Sedi, Aule e Attestati. L’incontro con Jforma è... Leggi Tutto
Flessibilità e massima personalizzazione
“Ringrazio il team di lavoro di Jforma per l’eccellente lavoro svolto. Avevamo bisogno di un gestionale fortemente personalizzato per le nostre esigenze organizzative. Siamo un ente impegnato su diversi fronti lavorativi che vanno dai corsi finanziati fino alle lezioni singole personali. Grazie al gestionale jforma e  alla sua flessibilità è... Leggi Tutto
Una manna per la gestione professionale
“Una manna per la gestione professionale delle nostre attività formative! Se solo riusciremo ad imparare ad utilizzare bene almeno 50% degli strumenti che il gestionale mette a disposizione avremo fatto un  grande passo in avanti. Notevole la disponibilità e la cortesia degli operatori che lavorano sul gestionale apportando quasi quotidiani aggiornamenti al... Leggi Tutto
Partner giusto, al giusto costo
“Ci occupiamo di salute e sicurezza del lavoro da più di 10 anni e fino ad oggi persone ne abbiamo formate tante. Noi ce l’abbiamo nel DNA di metterci al fianco dei nostri clienti e sentirci un po’ a casa quando li aiutiamo. Finalmente abbiamo trovato lo stesso approccio anche... Leggi Tutto
Sostegno sempre più concreto e funzionale
“È forse superfluo soffermarsi solo sull’aspetto tecnico di una piattaforma dinamica, semplice ed intuitiva, se a questo sai di potere affiancare un affiancamento nell’assistenza sempre puntuale e precisa, dai toni cortesi ed amichevoli a dimostrazione di una volontà comune a far diventare questo strumento un sostegno sempre più concreto e... Leggi Tutto
Professionalità, passione e competenza
“Dal 1998 la ns. azienda eroga i corsi previsti dalle leggi (es. sicurezza sul lavoro, igiene alimentare, privacy, ecc) o da normative volontarie (es. sistemi qualità, ambiente ..). Negli ultimi anni abbiamo riscontrato un crescente incremento del numero di eventi formativi organizzati, e pertanto di docenti, di discenti, di clienti... Leggi Tutto
Gestionale che semplifica la vita
“La scelta di JForma ha migliorato il nostro “modus operandi” semplificando le procedure amministrative e didattiche, ottimizzando tempi e costi. Il supporto tecnico è molto efficiente. Software gestionale straordinario!”
Davvero completa
“Jforma è una piattaforma davvero completa, sicura e conveniente. Con Jforma abbiamo risolto tutte le lacune della gestione dei nostri percorsi formativi a volte complessi, consente di fare quasi tutto, dalla registrazione al caricamento dati al rilascio degli attestati. Ci ha permesso di ottimizzare i tempi, avere tutto in ordine... Leggi Tutto
Ottimo lavoro
“La piattaforma funziona bene e risolve/velocizza moltissimo il lavoro di gestione dei corsi. Inoltre l’assistenza e la disponibilità del team di sviluppatori è encomiabile. Bravi!”
Ottima applicazione
“Ottima applicazione, ha semplificato tutte le procedure amministrative, inoltre in continua evoluzione. Lo consigliamo.”
Eccellenti funzionalità
“Jforma ha cambiato radicalmente la gestione e l’organizzazione del nostro ente, grazie alle sue eccellenti funzionalità. E’ l’ideale di software gestionale rispetto al panorama e alle altre offerte di mercato. E’ semplice, intuitivo, flessibile ma soprattutto on line. Grazie alla disponibilità del supporto Jforma è stato possibile implementare tantissime funzionalità... Leggi Tutto