La verifica dell’efficacia formativa è l’obbligo di controllare, a distanza di 6-12 mesi, se la formazione sulla sicurezza ha prodotto un cambiamento concreto nei comportamenti dei lavoratori.
Verifica dell’efficacia formativa: cosa cambia con l’Accordo Stato-Regioni 2025
Con l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. atti n. 59/CSR, G.U. n. 119 del 24/05/2025), questo obbligo diventa un adempimento operativo per enti di formazione e aziende, ai sensi dell’art. 37, comma 2, del D.Lgs. 81/2008.
In pratica, gli enti di formazione devono inviare ai datori di lavoro la documentazione di follow-up per ciascun lavoratore coinvolto, verificando nel tempo l’efficacia della formazione erogata.
Come automatizzare il Follow-up Post-Formativo
Per evitare attività manuali e ridurre il rischio di errori, è possibile automatizzare l’intero processo di verifica con Jforma.
Cosa fa Jforma (in automatico)
Trascorso il periodo che hai impostato dalla fine del corso — 180 giorni di default — Jforma entra in azione da solo:
- Individua tutti i corsisti idonei al follow-up
- Genera il certificato PDF per ciascuno
- Raggruppa i certificati per azienda e crea un archivio ZIP
- Invia un’unica email all’azienda con il link per scaricare l’archivio
- Se l’azienda non scarica l’allegato, provvede ad inviare solleciti automatici
Tu configuri la funzione una volta per ogni corso. Il resto lo fa il sistema.
Non preoccuparti degli imprevisti
Jforma gestisce in modo intelligente anche le situazioni che possono rallentare o bloccare l’invio del follow-up.
- Rispetta le tempistiche normative ed evita invii oltre la finestra prevista
- Mette in coda gli invii bloccati e li recupera automaticamente
- Notifiche ai coordinatori solo quando necessario
- Esclusione automatica dei corsisti non idonei
- Nessun invio duplicato
Domande Frequenti
Cosa succede se l’anagrafica di un’azienda è incompleta?
Il sistema segnala il problema ai coordinatori del corso e riprende automaticamente non appena viene risolto.
E se un’azienda non scarica i certificati?
Riceve un sollecito automatico ogni mese, fino a cinque volte. Appena scarica, i solleciti si interrompono.
Il follow-up viene inviato a tutti i corsisti?
No. Jforma esclude automaticamente i corsisti non idonei, ritirati o con assenze oltre soglia. Vengono inclusi solo i corsisti con un’azienda associata — i lavoratori autonomi e i privati non rientrano nell’obbligo normativo.
Gli invii arretrati vengono recuperati?
Sì. Se un invio non è potuto partire, il sistema lo recupera automaticamente al primo momento utile.
