Prezzi

4 ore di coaching call di affiancamento e formazione di startup.

Puoi associare ai progetti uno o più corsi e creare un rendiconto di progetto.

Gestione e consultazione dei calendari.

Funzionalità per la creazione del rendiconto di costi e ricavi.

Il sistema permette l’importazione nel rendiconto di tutti gli operatori del corso: Docenti, Tutor, Coordinatori, Direttori, Progettisti, Personale Amministrativo, ecc.

Funzionalità che permette di gestire le assenze dei corsisti con semplicità.

Un report mostrerà la percentuale di assenze suddivise per moduli per determinare a colpo d’occhio chi avrà diritto all’attestato.

Con le licenze Professional, Premium ed Enterprise, i corsisti potranno consultare autonomamente il registro online e monitorare le assenze consentite.

Funzionalità per la gestione di scadenze e ricorrenze di progetti, rendiconti e ogni altra situazione per cui è necessario essere allertati.

Sia il Taccuino che le Scadenze permettono di impostare la data delle notifiche che verranno visualizzate sul cruscotto Jforma e inviate via email.

Le notifiche di scadenza degli attestati riporteranno anche i nomi e la email dei corsisti.

Funzionalità per l’amministrazione degli operatori che si autenticano nel gestionale.

Puoi assegnare loro il ruolo opportuno, modificare i dati personali e eventualmente bloccarne l’accesso al gestionale.

Puoi anche decidere di bloccare l’accesso a un utente da una certa data in poi, ad esempio per stagisti o collaboratori temporanei i quali una volta terminato il periodo non dovranno più avere accesso al gestionale.

Funzionalità per la gestione delle anagrafiche corsi.

Visualizzi e gestisci i corsi registrati in base al ruolo assegnato.

Puoi inoltre gestire le scadenze legate ai corsi e le opzioni.

Funzionalità per la gestione delle anagrafiche corsisti dalla quale oltre a gestire i dati dei corsisti puoi effettuare diverse operazioni come inserire annotazioni o registrare scadenze relative a un corsista.

Le scadenze saranno poi visualizzabili nel cruscotto così che avrai sempre in primo piano le attività in scadenza.

La funzione di esportazione dei corsisti permette di esportare tutti i dati dei corsisti così da consentirti la gestione flessibile dei dati anche attraverso altri programmi come la stampa unione di Microsoft o di Open Office.

Inoltre attraverso la funzione Opz puoi sapere in 2 click a quanti e quali corsi ha partecipato il corsista.

Con le licenze Professional, Premium ed Enterprise, i corsisti, nell’ambito dei loro corsi, potranno accedere al gestionale con le credenziali di accesso a loro dedicate e visualizzare le informazioni di loro pertinenza come i calendari aggiornati, le aule, i nomi docenti e tutor e le dispense pubblicate dai docenti.

Funzionalità per la gestione delle anagrafiche Aziende clienti e fornitori.

Vengono gestiti dati e documenti riferiti alle sedi delle attività formative, comprese le coordinate per la geolocalizzazione.

Vengono gestiti dati e informazioni riferiti alle aule dove vengono svolti i corsi.

Ogni aula può essere contraddistinta da un colore per agevolare la leggibilità dei calendari.

Consente l’archiviazione web per la gestione ordinata di tutti i documenti, dispense, materiali, contratti, certificati, attestati, ecc...

Servizio di assistenza rivolto agli operatori dell'Ente

Vengono generati e gestiti modelli di attestati e certificati richiamabili dai corsi.

Vengono generati e gestiti modelli di conferimento di incarico richiamabili dai corsi.

Sistema di numerazione della corrispondenza in entrata e in uscita.

Se associato al protocollo plus e al Quick Send permette di numerare automaticamente gli attestati e i conferimenti di incarico durante l'invio al destinatario.

Permette la creazione di modelli di registri associabili ai corsi.

Permette di rendicontare un corso associando i costi alle voci di uno o più centri di spesa.

Permette l’accesso autenticato dei corsisti e il loro tracciamento.

La funzionalità prevede un’interfaccia grafica innovativa 100% responsive adatta per essere navigata da qualsiasi dispositivo.

Interfaccia conforme al WCAG 2.1 AA ai sensi del D.lgs. 106/2018 e del Regolamento (UE) 2019/882

Consente di erogare video corsi pubblicati su Youtube e Vimeo in modalità Scorm.

Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale attraverso momenti di formazione da remoto. Sarà possibile acquistare anche più ore, programmabili in più step in base alle tue esigenze.

Consente la somministrazione di Quiz a risposta chiusa durante la visualizzazione dei video Youtube / Vimeo e di somministrare questionari di apprendimento automatici al raggiungimento del 100% della visualizzazione dei video asincroni.

Jmeet è il sistema di stanze virtuali per la formazione a distanza integrato in Jforma che consente di organizzare meeting online e videolezioni in modalità sincrona.

Il sistema prevede il tracciamento del tempo di permanenza.

L'acquisto delle stanze può essere annuale o mensile.

In una stanza possono essere svolti illimitati corsi ma non in contemporanea.

Jmeet attiva le stanze automaticamente sulla base delle lezioni a calendario per cui non è necessaria la presenza di un tutor che apre e chiude le stanze e che accetti o neghi l'accesso dei partecipanti, in quanto questi ultimi utilizzando un link personale per accedere, vengono automaticamente identificati dal sistema che non gli consentirà di modificare il nome e cognome.

Pertanto, è superflua anche la stanza di attesa dato che chi accede è l’unico autorizzato a farlo.

Consente di gestire le valutazioni dei corsisti per ogni materia.

Ogni operatore può inserire o vedere i voti in base al proprio ruolo.

Consente ai corsisti di effettuare il pagamento dei corsi tramite Paypal o Carta di Credito potendo scegliere tra un elenco di prezzi preimpostati dall'ente (esempio caparra, intero, prezzo dedicato alle categorie protette, ecc...).

Il servizio oltre alla riscossione prevede anche l'aggiornamento contabile automatico del pagamento sul gestionale evitando interventi manuali.

Importazione anagrafiche Aziende, Corsisti, Scadenze e Voci di Spesa (Centri di Spesa): fornisce una soluzione efficiente per importare le anagrafiche da una base Excel a Jforma. Grazie all'analisi assistita dei dati, è possibile correggere eventuali errori presenti nel file di origine, assicurando un processo di importazione accurato e affidabile.

Codice a matrice che consente di dimostrare la validità di documenti e certificati.

Permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti ricevono sul proprio smartphone.

Il questionario può comprendere domande predefinite, che prevedono risposte chiuse e domande personalizzate, con risposte chiuse o aperte.

Le risposte generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. Attraverso questo strumento l'ente può misurare e scegliere i migliori docenti e le migliori sedi per i corsi futuri.

Puoi decidere di somministrare questionari in modalità anonima e di inviarli automaticamente in una data e ora prestabilita.

Puoi consentire l'invio dei questionari di gradimento in automatico al termine della visualizzazione dei video del corso. Il corsista, una volta completata la visione dei video, potrà accedere al questionario direttamente dalla piattaforma o tramite il link ricevuto via e-mail.

Consente all'Ente di emettere ricevute di pagamento numerate evitando l’uso dei classici blocchetti cartacei.

Alla ricevuta può essere applicata la firma scansionata e può essere emessa direttamente alla ricezione degli acconti o creata per altre esigenze di incasso.

Le impostazioni iniziali consentono di definire il numero di partenza della numerazione e il lasso di tempo dopo il quale non sarà più possibile apportare modifiche.

L’accessibilità condivisa di questo modulo a tutti i dipendenti dell’ente consentirà una più efficiente, ordinata e rapida emissione delle ricevute.

Le ricerche di vecchie ricevute risulterà immediata perché lo storico sarà archiviato in Jforma in una sezione fruibile a tutti i collaboratori dell’ente a cui avrete autorizzato l’accesso.

Permette di inviare rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico.

Non dovrai più perdere ore a salvare gli attestati in PDF, scrivere ogni singola email, reperire indirizzi di posta elettronica e spedire.

Risparmierai sui costi di carta, inchiostro, usura stampante ma soprattutto guadagnerai molto tempo grazie agli automatismi integrati.

Registro Assenze Plus è un’integrazione della funzionalità registro assenze già presente nella versione Professional, che in aggiunta alle attuali funzionalità gestisce le presenze/assenze a minuti e il conteggio delle giornate di presenza ai fini INAIL.

Con questa integrazione puoi registrare l’ingresso ritardato e l’uscita anticipata di un corsista sul corso con un margine di tolleranza di 5 minuti. Pertanto i riepiloghi saranno rilevati e rappresentati non più a ore intere ma in ore:minuti.

Utile nei corsi finanziati dove il bando prevede il monitoraggio delle assenze a minuti.

Inoltre sul riepilogo sarà visibile una nuova colonna denominata “Presenze INAIL” che restituirà il numero di giornate effettive di presenza di ogni corsista utile a determinare l’importo dei versamenti INAIL previsti dalla normativa relativamente ad alcuni corsi come ad esempio i corsi IFTS.

Permette di generare un protocollo e di applicarlo automaticamente durante l’invio degli attestati o conferimenti tramite Quick Send.

Permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Mailup.

Grazie a questo modulo aggiuntivo puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.

Permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Brevo (ex Sendinblue).

Grazie a questo modulo aggiuntivo, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.

Consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale.

Con Fatturazione è possibile creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico. Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito, preventivi e rate.

Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori.

E’ possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio.

Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista al portale delle fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.

Pacchetto a consumo di Fatture Elettroniche da e verso SDI (Sistema di Interscambio) comprensive di conservazione a norma.

Consente di esporre verso l’esterno le informazioni archiviate in Jforma.

Tutti i dati inseriti in Jforma relativi ai corsi, alle aziende, ai progetti, ecc. saranno disponibili sul vostro pc e utilizzabili con i consueti programmi di Office (Access/Excel/Word).

La sincronizzazione tra Jforma ed Access/Excel/Word – ad esempio attraverso il driver ODBC – avviene tramite la pressione di un bottone o in automatico all'apertura del file senza dover esportare o importare nulla.

I dati sempre aggiornati potranno essere utilizzati per la creazione di tabelle, tabelle pivot, grafici, stampa unione o per la creazione di documenti e modelli complessi.

Permette di raggiungere il gestionale con sottodominio personalizzato, che riporta il nome del vostro Ente. Esempio: [nomeEnte.jforma.it].

Consente l'emissione di codici coupon per l'autoregistrazione, permettendo ai partecipanti del corso di registrarsi a un prezzo scontato o diverso rispetto al prezzo base utilizzando il coupon.

Permette la somministrazione dei questionari di apprendimento.

• Nessun limite domande, questionari, svolgimenti
• Tipologie di domande a scelta multipla, risposta multipla, vero/falso, vero/falso multiplo (es. quiz della patente), inserimento libero e testo fisso (sola lettura)
• Anteprima delle domande e dei questionari
• Feedback per domande e risposte
• Visualizzazione degli svolgimenti
• Duplicazione delle domande e dei questionari
• Impostazione del punteggio di superamento del questionario
• Salvataggio in PDF degli svolgimenti

Permette la somministrazione dei questionari di apprendimento.
Oltre a jQuiz Base richiesto per avere l'ADV:

• Generatore automatico dei questionari tramite IA ver.4.0 (intelligenza artificiale) Puoi generare questionari da argomento, brano, documento, immagine o video
• Punteggio differente per domande e risposte
• Ordine casuale delle domande e delle risposte
• Estrazione casuale delle domande
• Impostazione del tempo massimo della domanda
• Impostazione del tempo massimo per la compilazione del questionario
• Imposta un numero minimo e/o massimo di caratteri e/o parole
• Utilizzo all'interno della domanda di immagini, video, audio, documenti, formule matematiche e chimiche
• Suddivisione delle domande in cartelle (materie, argomenti, sezioni, difficoltà) ed estrazione casuale delle domande da ogni cartella
• Lettura vocale delle domande
• Importazione massiva delle domande da Excel - Word - Moodle - Google Moduli - PDF
• Svolgimento di questionari sicuri
• Salvataggio in DOCX (Word) / PDF dei questionari (per esportazione su carta)
• Utilizzo del carattere ad alta leggibilità EasyReading® specifico per utenti con dislessia
• Possibilità di impostare un messaggio visualizzabile prima della compilazione del questionario

Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma Fondimpresa, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Fondimpresa.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.

Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma regionale, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Regione Toscana.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.

Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma SIGEM Regione Lazio, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Regione Lazio.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.

Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato Excel (.xlsx) conforme alle specifiche della piattaforma Fon.Ar.Com, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Fon.Ar.Com.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.

Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma FOR.TE, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a FOR.TE.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.

Fornisce la possibilità di esportare con facilità i dati dei calendari in formato Excel (.xlsx) conforme alle specifiche della piattaforma Sicilia Fse 1420, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Sicilia Fse 1420.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.

Export in formato XML/XLS/XLSX per piattaforma AGE.NA.S.

Con questo modulo puoi trasferire i dati dei corsi ECM direttamente da Jforrma alla piattaforma AGE.NA.S. Nazionale + Piattaforma Regione Toscana

Permette la pubblicazione dei corsi sul sito web dell'Ente.

Permette di raggiungere il gestionale con il vostro Dominio Aziendale. Esempi [vostrodominio.it], [fad.vostrodominio.it], [nomescelto.vostrodominio.it].

Grazie alle API puoi trasferire in Jforma le anagrafiche dei corsisti che si sono appena registrati sul tuo sito, gestendo interamente il processo di registrazione e acquisto.

Importazione anagrafiche e scadenzari.

Formazione presso la sede dell'Ente.