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Jmeet
Jmeet è il sistema di aule virtuali integrato con Jforma per organizzare videolezioni sincrone e meeting online. I corsisti accedono con le proprie credenziali o con il link ricevuto via email; accessi, uscite e tempi di permanenza sono tracciati. In conformità con l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (PDF), consente di bloccare l’accesso da smartphone e di creare sottogruppi (Breakout Rooms).
jQuiz
jQuiz è il modulo aggiuntivo per creare e somministrare questionari online e verificare l’apprendimento dei corsisti, anche come esercitazione con tentativi ripetibili. Questionari e domande sono illimitati e gli esiti, disponibili in tempo reale, si esportano in PDF. La versione avanzata aggiunge la generazione automatica dei questionari con l’intelligenza artificiale, con possibili limiti mensili di utilizzo.
Dominio e Sottodominio
Con Dominio e Sottodominio docenti e corsisti accedono a Jforma da un indirizzo personalizzato: un sottodominio con il nome dell’ente, nella forma nomeente.jforma.it, oppure il dominio aziendale, ad esempio formazione.vostrodominio.it.
Frontweb
Frontweb pubblica sul sito dell’ente la vetrina dei corsi presenti in Jforma: basta copiare lo script generato da Jforma e incollarlo nella pagina. La vetrina è 100% responsive e compatibile con qualsiasi CMS; i dati sono accessibili anche tramite API REST per creare vetrine personalizzate.
Scorm Player Plus
SCORM Player Plus estende SCORM Player: arricchisce i videocorsi pubblicati su YouTube o Vimeo con test a risposta multipla da somministrare durante la visione e con questionari di apprendimento al completamento dei video. Verifichi in tempo reale le conoscenze apprese e monitori l’avanzamento dei corsisti.
Voti
Voti è il modulo aggiuntivo per registrare in Jforma le valutazioni dei corsisti. Docenti, coordinatori e tutor inseriscono i voti in base al ruolo e ogni corsista vede solo i propri. Puoi impostare voto minimo e massimo, abilitare i CFU, calcolare le medie, stampare report e pagelle ed esportare i voti su Excel.
Gateway PayPal
Gateway PayPal consente ai corsisti di pagare i corsi con PayPal o carta di credito, scegliendo tra gli importi preimpostati dall’ente (caparra, prezzo intero o rateizzato). Il pagamento viene registrato in automatico in Jforma, senza interventi manuali, e puoi inviare solleciti e notifiche delle rate in scadenza.
Exporter Agenas
Exporter Agenas permette ai Provider ECM accreditati di gestire i corsi in conformità con le disposizioni AGE.NA.S.: i dati registrati in Jforma si trasferiscono sulla piattaforma AGE.NA.S. con file xml o xls generati automaticamente, senza manipolazioni intermedie, e gli attestati si generano con appositi segnaposti.
Exporter
I moduli Exporter trasferiscono i dati da Jforma a software di terze parti tramite file CSV generati con pochi click. Sono disponibili FONDIMPRESA, FSE Toscana, SIGEM Lazio, FonARCom, Sicilia FSE 1420, AGENAS e Fondo FOR.TE.; per altri soggetti finanziatori puoi chiederne l’implementazione inviando il tracciato record.
Fatturazione
Fatturazione è un modulo aggiuntivo che ti consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale.
Con Fatturazione puoi creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico. Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito, preventivi e rate.
Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI).
Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori.
È possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio.
Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista per raggiungere le fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.
Tutto diventa più facile e intuitivo, risparmiando molto tempo ed evitando errori.
Connettore Mailup
Connettore Mailup è il modulo aggiuntivo che esporta da Jforma a Mailup i contatti di corsisti, aziende e utenti, con email e numeri di telefono.
Così puoi inviare campagne di email marketing profilate oppure avvisare via SMS i partecipanti, ad esempio di un corso annullato all’ultimo momento.
Connettore Brevo
Connettore Brevo è il modulo aggiuntivo che esporta da Jforma a Brevo (ex Sendinblue) i contatti di corsisti, aziende e utenti, con email e numeri di telefono.
Così puoi inviare campagne di email marketing profilate oppure avvisare via SMS i partecipanti, ad esempio di un corso annullato all’ultimo momento.
Quick Send
Quick Send invia rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico: non devi più salvare ogni attestato in PDF, scrivere le singole email e reperire gli indirizzi. Risparmi carta e inchiostro e soprattutto tempo, grazie agli automatismi integrati.
QR Code
Il modulo QR Code inserisce negli attestati rilasciati dall’ente un codice che ne dimostra la validità: inquadrandolo con la fotocamera di uno smartphone si visualizzano i dati del documento (intestatario, corso, ente, date di emissione e scadenza, protocollo, titoli e crediti). Così previeni le contraffazioni e tuteli la reputazione dell’ente.
Importazioni anagrafiche
Il modulo Importazioni anagrafiche consente di importare rapidamente in Jforma aziende, corsisti, scadenze e voci dei centri di spesa da file Excel.
L’analisi assistita dei dati segnala gli errori del file e permette di correggerli prima della conferma.
Per i corsisti il codice fiscale è calcolato in automatico sulla base dei dati di nascita riportati e dal file si possono associare corso, azienda, sede di lavoro, intermediario e aree di interesse.
Ricevute web
Ricevute web permette all’ente di emettere ricevute di pagamento numerate senza i classici blocchetti cartacei, con firma scansionata, alla ricezione degli acconti o per altre esigenze di incasso. Lo storico resta archiviato in Jforma, consultabile dai collaboratori autorizzati.
Spazio Upload File
Spazio Upload File consente l’archiviazione cloud per la gestione ordinata di tutti i documenti, scansioni, dispense, bandi, materiali vari, relativi ad ogni corso di formazione o all’Ente in generale. Ai file archiviati è possibile assegnare dei diritti di visibilità (Ente, Ente-Docenti, Ente-Docenti-Corsisti, Pubblico) così da permettere la visualizzazione esclusivamente ai destinatari scelti.
Puoi pubblicare i file e decidere di renderli visibili solo ai colleghi d’ufficio, oppure anche ai tutor e docenti, oppure anche ai corsisti.
Vi è anche la possibilità di rendere un file completamente pubblico così da permettere a chiunque ricevesse il link di scaricarlo senza doversi autenticare sul gestionale.
Proviamo a pensare a quante volte non siamo riusciti ad inoltrare via email un allegato di grandi dimensioni a causa dei limiti del gestore di posta.
Con Jforma basta pubblicare il file assegnandogli visibilità pubblica e inoltrare via email il link fornito dal gestionale. Il destinatario dovrà soltanto cliccare sul link per iniziare il download.
Web Services e Viste Logiche
Con Web Services e Viste Logiche i dati di Jforma che servono all’ente diventano disponibili fuori dal gestionale: in Excel, Access e Power BI tramite driver ODBC, oppure in altri software tramite web service.
La vista logica o il web service si progettano insieme all’ente, in base ai dati richiesti, e poi vengono realizzati da Jforma.
In Excel e Access i dati si aggiornano con un clic e si possono usare per tabelle pivot, grafici, stampa unione e report personalizzati.
Feedback
Il modulo Feedback permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti compilano attraverso il computer o lo smartphone.
Le risposte generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. Pertanto puoi misurare e scegliere i migliori docenti e sedi per i corsi futuri.
Il questionario può comprendere domande predefinite, che prevedono risposte chiuse e domande personalizzate, con risposte chiuse o aperte.
I corsisti ricevono il questionario sul proprio smartphone tramite una email con testo personalizzabile.
Puoi decidere di somministrare questionari in modalità anonima e di inviarli automaticamente in una data e ora prestabilita.
Puoi consentire l’invio dei questionari di gradimento in automatico al termine della visualizzazione dei video del corso. Il corsista, una volta completata la visione dei video, potrà accedere al questionario direttamente dalla piattaforma o tramite il link ricevuto via e-mail.
Registro Assenze Plus
Registro Assenze Plus estende il registro assenze: registra ingressi ritardati e uscite anticipate con tolleranza di 5 minuti e rappresenta presenze e assenze in ore:minuti, utile nei corsi finanziati il cui bando prevede il monitoraggio a minuti. Aggiunge la colonna «Presenze INAIL» e trasferisce automaticamente nel registro le presenze di Jmeet.
Protocollo Plus
Protocollo Plus estende la funzione Protocollo di Jforma: inserisce in automatico numero e data di protocollo nei conferimenti di incarico e nei certificati inviati con Quick Send, e archivia una copia statica di ogni documento protocollato.
Il modulo si attiva solo insieme a Quick Send, perché il protocollo viene applicato durante l’invio via e-mail.
Coupon
Il modulo Coupon emette codici sconto per l’autoregistrazione ai corsi: per ogni coupon decidi importo o percentuale di sconto, periodo di validità, ripetibilità e corsi a cui si applica. Il tracciamento integrato mostra quali codici hanno successo, così da ottimizzare le strategie di marketing.
API
Grazie alle API puoi trasferire in Jforma le anagrafiche dei corsisti che si sono appena registrati sul tuo sito, gestendo interamente il processo di registrazione e acquisto.
Puoi inoltre trasferire i dati del pagamento effettuato dal corsista: metodo scelto, data e importo dell’acquisto. Questi dati vengono registrati automaticamente in Jforma nella sezione dei pagamenti del corsista, senza immissioni manuali.
Attraverso le chiamate API potrai automatizzare gli eventi successivi alla registrazione, come la creazione del Local Student e l’invio delle credenziali per l’accesso alla piattaforma.
Gestendo l’intera procedura di acquisto e registrazione direttamente dal tuo e-commerce, puoi creare “Thank you page” personalizzate. Il corsista ha un’esperienza d’uso migliore e tu tracci l’intero flusso per la tua strategia di marketing.
Per integrare le API nel tuo sito o e-commerce è essenziale affidarsi a una figura esperta e competente in ambito API.
Le nostre API sono in continua evoluzione e accogliamo volentieri richieste e suggerimenti per nuove integrazioni.
Se hai richieste specifiche o desideri ulteriori informazioni sull’integrazione delle API di Jforma, ti invitiamo a contattare il nostro team di supporto. Saremo lieti di assisterti e valutare insieme le tue esigenze.
