L’invio automatico attestato è la risposta strutturale a questo problema: una volta che il corsista ha superato il quiz finale, il sistema genera l’attestato in PDF dal modello configurato e lo invia per email in pochi secondi, senza alcun intervento del personale dell’ente. Una funzione che il gestionale LMS per enti formativi Jforma integra nel mese di giugno 2026.

In numeri

Perché l’invio manuale è un problema strutturale, non solo “fastidioso”

Per un ente che gestisce decine di corsi al mese il tema non è quanto tempo ci vuole, ma cosa quel tempo impedisce di fare. Le ore che il coordinatore spende a impacchettare PDF sono ore sottratte alla progettazione formativa, al rapporto con il committente, alla qualità degli incontri.

C’è poi un costo nascosto: l’errore umano. Un corsista saltato, un PDF allegato a un destinatario sbagliato, una versione obsoleta del modello rimasta nel template di email. In contesti regolamentati — formazione obbligatoria sulla sicurezza nei luoghi di lavoro, formazione continua professionale — un attestato non consegnato o consegnato male è un problema documentale, non un disguido.

E c’è il tema della tempestività. Il corsista che ha appena superato l’esame finale ha una soglia di attenzione molto alta in quel momento: ricevere subito l’attestato chiude il percorso formativo in modo soddisfacente. Riceverlo tre giorni dopo, quando il coordinatore arriva a smaltire l’arretrato, lo rende un adempimento burocratico.

Come funziona l’invio automatico dell’attestato in Jforma

Il modulo jQuiz di Jforma permette di configurare l’invio automatico dell’attestato al superamento del questionario finale, senza intervento del personale. Il funzionamento si basa su tre componenti che lavorano in cascata.

Il quiz finale come trigger. Ogni corso può avere un questionario di apprendimento finale, gestito tramite il modulo jQuiz. Quando il corsista lo completa raggiungendo il punteggio minimo richiesto, Jforma rileva il superamento e attiva la generazione dell’attestato.

Generazione dinamica del PDF. L’attestato non è un PDF preconfezionato. Viene composto al momento a partire dal modello configurato per il corso, popolando i Segnaposti (anagrafica del corsista, codice fiscale, dati del corso, date, ore) con i dati reali del partecipante. L’ente può importare un modello pronto dalla libreria Jforma o costruirne uno proprio.

Invio email immediato. L’attestato così generato viene allegato a un’email personalizzata e inviato al corsista entro pochi secondi dal completamento del quiz. La stessa pipeline gestisce anche la registrazione nel protocollo automatico per gli enti che lo richiedono, conservando una copia statica per la tracciabilità documentale.

Cosa serve per attivare l’invio automatico dell’attestato

I prerequisiti sono pochi e tutti già parte della configurazione standard di un corso Jforma.

1. Quiz finale jQuiz associato al corso, con le opzioni Punteggio Minimo di Superamento e Blocco al Superamento attive. Sono queste due impostazioni a definire formalmente il superamento del corso e ad attivare il trigger.
2. Modello di attestato configurato, con i Segnaposti dinamici per i dati che devono comparire (nome corsista, codice fiscale, denominazione corso, date, ore). I modelli sono riusabili tra più corsi.
3. Template di email per il messaggio di accompagnamento, anch’esso con Segnaposti per personalizzare il saluto e i riferimenti del corso.
4. Funzione abilitata sul singolo corso, dall’area di configurazione di Jforma.

Con questi quattro elementi la consegna degli attestati diventa autonoma. Nessuna azione del coordinatore è richiesta dopo l’erogazione: il sistema lavora in autonomia per ogni corsista che supera il quiz.

Conformità per la formazione obbligatoria sulla sicurezza

Per gli enti che erogano formazione obbligatoria ai sensi del D.Lgs. 81/2008 — i corsi disciplinati dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. atti 59/CSR, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025), che ha sostituito organicamente gli Accordi del 21 dicembre 2011, del 22 febbraio 2012 e del 7 luglio 2016 — l’attestato è un documento normativamente rilevante. Deve essere generato con i campi minimi previsti dalla normativa, tracciabile e conservato all’interno del fascicolo del corso (l’ASR 2025 impone al soggetto formatore la conservazione del fascicolo per almeno 10 anni, Parte I, par. 7).

L’invio automatico in Jforma è progettato per integrarsi in questo contesto: la generazione dell’attestato passa dal protocollo automatico, la copia statica del PDF inviato resta conservata in piattaforma, e il log dell’invio registra timestamp, destinatario, modello utilizzato e stato di consegna. È un’evidenza puntuale dell’avvenuta notifica al partecipante, da affiancare agli altri elementi del fascicolo documentale richiesto dalla normativa (registro presenze, verbale di verifica, esiti).

Per gli enti che gestiscono formazione obbligatoria, la gestione della formazione obbligatoria sulla sicurezza in Jforma comprende anche connettori ufficiali ad Agenas, Lazio SIGEM e altri sistemi regionali, oltre alla generazione di registri e verbali in formato conforme.

Vantaggi per l’ente formativo

• Tempo del coordinatore liberato. Le ore prima dedicate all’invio manuale tornano disponibili per la progettazione, il follow-up commerciale, la qualità della formazione.
• Esperienza del corsista migliorata. L’attestato arriva mentre il corsista è ancora nel mindset del percorso appena concluso.
• Tracciabilità documentale puntuale. Tutti gli invii hanno log, copia statica e protocollo, requisiti chiave per la formazione regolamentata.
• Zero margine di errore operativo. Nessun intervento umano richiesto, eliminando il rischio di attestati errati o corsisti omessi.
• Gestione di volumi crescenti senza costi operativi aggiuntivi. Gestire 50 corsisti o 5.000 in più al mese non richiede personale aggiuntivo.

Domande frequenti

In sintesi

• L’invio automatico attestato sostituisce un’attività manuale ripetitiva che, su 200 corsisti, costa 10-15 ore al mese al coordinatore.
• Il trigger è il superamento del quiz finale jQuiz: PDF generato e inviato in pochi secondi, in qualunque momento.
• Prerequisiti: quiz finale con Punteggio Minimo di Superamento e Blocco al Superamento attivi, modello attestato configurato, template email, funzione abilitata sul corso.
• Pipeline progettata per la formazione obbligatoria D.Lgs. 81/2008: attestato con campi minimi ASR 2025, copia statica conservata, log invio tracciabile.

Vuoi automatizzare la consegna degli attestati nel tuo ente?

Jforma è una piattaforma LMS italiana, costruita con e per enti formativi che gestiscono volumi rilevanti di corsi e corsisti. Se vuoi vedere come l’invio automatico dell’attestato si integra nel flusso del tuo ente, puoi richiedere una demo personalizzata ai nostri consulenti.

Se invece preferisci provare la piattaforma senza vincoli, è possibile attivare gratuitamente il piano Lite in pochi minuti, senza richiesta di carta di credito.

Per la documentazione operativa completa della funzione, è disponibile la guida tecnica dell’attestato automatico sul portale di documentazione Jforma.

Verifica dell’efficacia formativa: cosa cambia con l’Accordo Stato-Regioni 2025

Con l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. atti n. 59/CSR, G.U. n. 119 del 24/05/2025), questo obbligo diventa un adempimento operativo per enti di formazione e aziende, ai sensi dell’art. 37, comma 2, del D.Lgs. 81/2008.

In pratica, gli enti di formazione devono inviare ai datori di lavoro la documentazione di follow-up per ciascun lavoratore coinvolto, verificando nel tempo l’efficacia della formazione erogata.

Come automatizzare il Follow-up Post-Formativo

Per evitare attività manuali e ridurre il rischio di errori, è possibile automatizzare l’intero processo di verifica con Jforma.

Cosa fa Jforma (in automatico)

Trascorso il periodo che hai impostato dalla fine del corso — 180 giorni di default — Jforma entra in azione da solo:

• Individua tutti i corsisti idonei al follow-up
• Genera il certificato PDF per ciascuno
• Raggruppa i certificati per azienda e crea un archivio ZIP
• Invia un’unica email all’azienda con il link per scaricare l’archivio
• Se l’azienda non scarica l’allegato, provvede ad inviare solleciti automatici

Tu configuri la funzione una volta per ogni corso. Il resto lo fa il sistema.

Non preoccuparti degli imprevisti

Jforma gestisce in modo intelligente anche le situazioni che possono rallentare o bloccare l’invio del follow-up.

• Rispetta le tempistiche normative ed evita invii oltre la finestra prevista
• Mette in coda gli invii bloccati e li recupera automaticamente
• Notifiche ai coordinatori solo quando necessario
• Esclusione automatica dei corsisti non idonei
• Nessun invio duplicato

Scopri come configurare il Follow-up automatico in Jforma

Vuoi adeguarti subito al nuovo obbligo sulla verifica dell’efficacia formativa?

Vai alla guida

Durante una videolezione, coinvolgere attivamente i partecipanti e organizzare lavori di gruppo può risultare complesso, soprattutto quando tutti si trovano nella stessa stanza virtuale.

I sottogruppi di Jmeet permettono di superare questo limite, offrendo la possibilità di suddividere i partecipanti in stanze separate e lavorare in piccoli gruppi in modo semplice e immediato.

Cosa sono i sottogruppi

I sottogruppi sono stanze virtuali separate dalla riunione principale, all’interno delle quali i partecipanti possono lavorare in autonomia in piccoli gruppi.

Ogni sottogruppo è indipendente e consente ai partecipanti di:

• comunicare tramite audio, video e chat
• collaborare senza interferenze dalla stanza principale
• rientrare nella riunione principale quando necessario

Quando utilizzare i sottogruppi

I sottogruppi sono particolarmente utili in tutte le situazioni in cui è necessario favorire l’interazione tra i partecipanti.

I sottogruppi sono uno strumento fondamentale per rendere le videolezioni più interattive e coinvolgenti.

Ecco alcuni esempi di utilizzo:

• Lavori di gruppo
  Ideali per suddividere i partecipanti in team e sviluppare attività collaborative durante la lezione.
• Esercitazioni pratiche
  Permettono ai corsisti di svolgere attività operative in piccoli gruppi, facilitando l’apprendimento attivo.
• Discussioni guidate
  Utili per favorire il confronto su temi specifici e stimolare la partecipazione.
• Simulazioni e role play
  Perfetti per gestire attività formative interattive e dinamiche.

Come funzionano

Dal punto di vista operativo, l’utilizzo dei sottogruppi è semplice e flessibile.

Durante la videolezione, il moderatore può creare uno o più sottogruppi e gestire la distribuzione dei partecipanti.

In particolare, è possibile:

• creare i sottogruppi durante la sessione
• assegnare manualmente i partecipanti
• accedere ai sottogruppi per supportare le attività

I partecipanti possono accedere e spostarsi autonomamente tra i sottogruppi disponibili, oppure essere assegnati direttamente dal moderatore.

Cosa può fare il moderatore

Il moderatore ha il controllo completo della gestione dei sottogruppi e può:

• organizzare i partecipanti in gruppi di lavoro
• monitorare le attività entrando nei diversi sottogruppi
• supportare direttamente i gruppi durante le esercitazioni

Esperienza del partecipante

All’interno del sottogruppo, il partecipante può interagire con gli altri membri del gruppo in modo indipendente rispetto alla riunione principale.

Ogni gruppo dispone infatti di:

• audio e video dedicati
• chat separata
• uno spazio di lavoro autonomo

In qualsiasi momento, il partecipante può rientrare nella riunione principale o spostarsi tra i sottogruppi.

Esempio pratico

Durante una lezione, il moderatore può suddividere i partecipanti in gruppi da 3-4 persone per svolgere un’esercitazione.
Dopo alcuni minuti, può entrare nei diversi sottogruppi per verificare l’andamento delle attività e fornire supporto diretto.

In linea con i requisiti normativi

La funzionalità è conforme ai requisiti dell’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (punto 3.2.3 – “Requisiti tecnologici e funzionali della piattaforma”).

Approfondisci

Per maggiori dettagli sull’utilizzo dei sottogruppi in Jmeet, consulta le guide:

Guida Operatori Guida Corsisti

In questa occasione Rodrigo Forlani, fondatore di Jforma, interverrà come relatore all’interno del programma promosso da ISORS – Istituto Sociale di Ricerche e Studi, con un contributo dedicato alla digitalizzazione dei processi formativi e alle piattaforme integrate per la gestione della formazione.

Evento a Didacta Italia 2026

11 marzo 2026
11:30 – 12:30
Padiglione Nazioni – Stand X12
Fortezza da Basso – Firenze

Intervento:
Digitalizzazione dei processi formativi: piattaforme e soluzioni integrate

Relatore: Rodrigo Forlani

L’intervento: digitalizzazione e innovazione nella formazione

La trasformazione digitale rappresenta oggi una delle principali sfide per gli enti di formazione, le organizzazioni educative e gli operatori del settore.

L’intervento “Digitalizzazione dei processi formativi: piattaforme e soluzioni integrate” approfondirà come le tecnologie digitali possano supportare l’evoluzione dei modelli organizzativi e gestionali della formazione.

Durante l’incontro verranno affrontati temi chiave come:

• digitalizzazione dei processi organizzativi negli enti di formazione
• gestione digitale dei percorsi formativi
• strumenti per il monitoraggio e la qualità della formazione
• modelli innovativi per la formazione professionale.

L’obiettivo è offrire una prospettiva concreta sull’innovazione nella formazione, mettendo in dialogo tecnologia, organizzazione e sviluppo degli enti formativi.

Didacta Italia: il principale evento italiano sull’innovazione educativa

Didacta Italia è il più importante appuntamento nazionale dedicato al mondo della scuola, della formazione e dell’innovazione didattica.

La manifestazione riunisce ogni anno:

• istituzioni educative
• enti di formazione professionale
• università e centri di ricerca
• aziende tecnologiche
• professionisti dell’education e delle politiche formative.

L’edizione Didacta Italia 2026 si svolgerà dall’11 al 13 marzo alla Fortezza da Basso di Firenze, offrendo tre giornate di incontri, workshop e momenti di confronto dedicati al futuro dei sistemi formativi e allo sviluppo delle competenze.

Dove incontrare Jforma

Jforma sarà presente mercoledì 11 marzo presso il Padiglione Nazioni – Stand X12 alla Fortezza da Basso di Firenze.

Durante la giornata sarà possibile partecipare all’intervento di Rodrigo Forlani (11:30 – 12:30) e approfondire i temi legati all’innovazione e alla digitalizzazione nei processi della formazione.

Ci vediamo a Firenze

L’11 marzo saremo a Didacta Italia per condividere esperienza, visione e strumenti concreti per l’evoluzione della formazione.

Vi aspettiamo al Padiglione Nazioni – Stand X12.

Il quadro normativo: la Legge 40/1987

La Legge n. 40 del 1987 disciplina il riconoscimento degli enti e delle associazioni che operano nel settore della ricerca sociale, della formazione e delle politiche del lavoro. Gli enti riconosciuti ai sensi di questa normativa possono costituire reti di supporto per i soggetti che operano nel sistema della formazione professionale e delle politiche attive.

In questo contesto si inserisce la Rete Nazionale ISORS, promossa dall’Istituto Sociale di Ricerche e Studi, che oggi rappresenta un punto di riferimento per gli enti del settore.

Cosa offre la Rete Nazionale ISORS

L’adesione alla Rete è gratuita e consente agli enti di formazione di accedere a diversi servizi di supporto tecnico, amministrativo e strategico:

• Supporto nella progettazione e rendicontazione – Accompagnamento operativo nelle fasi di progettazione, gestione e rendicontazione delle attività formative.
• Aggiornamento normativo – Informazioni costanti sui principali Avvisi regionali, nazionali ed europei, con assistenza tecnica sulle procedure di partecipazione.
• Networking e rappresentanza – Servizi di informazione e opportunità di rete all’interno del sistema della formazione e del lavoro.
• Finanziamento della formazione interna – Strumenti per coprire i costi di formazione e aggiornamento del personale degli enti aderenti, inclusi i percorsi formativi sull’utilizzo dei software gestionali adottati incluso Jforma.

A chi si rivolge

La Rete si rivolge agli enti di formazione accreditati, ai soggetti che operano nel sistema delle politiche attive del lavoro e, più in generale, a tutte le organizzazioni che necessitano di un supporto strutturato per affrontare la complessità normativa e gestionale del settore.

Tra i servizi disponibili, il Portale Bandi ISORS offre agli aderenti un monitoraggio costante delle opportunità di finanziamento attive sul territorio nazionale ed europeo.

Approfondimenti e contatti

Per maggiori informazioni sulla Rete Nazionale ISORS e sulle modalità di adesione:

• Informazioni sulla Rete Nazionale ISORS – Legge 40/1987
• Modulo di adesione alla Rete
• Portale Bandi ISORS (riservato agli enti aderenti)
• Avviso interno ISORS n. 01/2025

Sommario

Rif. normativo: Rep. Atti 59/CSR del 17 aprile 2025  |  In vigore dal: 24 maggio 2025 (G.U. n. 119)  |  Sostituisce: Accordi Stato-Regioni del 21 dicembre 2011 e del 7 luglio 2016

Cos’è il nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 e a chi si applica

Dal 24 maggio 2025 (G.U. n. 119, sottoscritto il 17 aprile 2025) è in vigore il nuovo accordo stato regioni 2025 (formalmente Rep. Atti 59/CSR del 17 aprile 2025), che ridefinisce in modo sostanziale i requisiti obbligatori per l’erogazione dei corsi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro previsti dall’art. 37 del D.Lgs. 81/2008.

Il provvedimento sostituisce e aggiorna i precedenti Accordi del 21 dicembre 2011 e del 7 luglio 2016, introducendo standard più rigorosi su quattro assi: tracciabilità, verificabilità, qualità dei percorsi e identificabilità dei partecipanti.

Sono soggetti all’obbligo di adeguamento tutti i soggetti formatori — enti pubblici e privati — che erogano formazione obbligatoria sicurezza sul lavoro ai destinatari previsti dal D.Lgs. 81/2008: datori di lavoro, dirigenti, preposti, lavoratori (per ogni livello di rischio), RSPP/ASPP, RLS e formatori della sicurezza.

Cosa cambia davvero: vecchi Accordi vs Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025

Confronto puntuale tra il quadro previgente (Rep. 221/CSR e 223/CSR del 21/12/2011, Rep. 53/CSR del 22/02/2012, Rep. 128/CSR del 07/07/2016) e il nuovo Accordo Rep. atti n. 59/CSR del 17 aprile 2025, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24/05/2025 ed entrato in vigore lo stesso giorno. Ogni riga riporta la fonte e distingue tra Norma (letterale dell’Accordo o del D.Lgs. 81/2008) e Prassi (derivante da prassi consolidata, FAQ ministeriali o analisi tecniche di esperti).

I 5 requisiti del nuovo Accordo e come Jforma li soddisfa

1. Tracciamento puntuale delle attività formative

Cosa richiede l’Accordo: tracciamento di accessi, tempi di permanenza e attività svolte, con report non modificabili conservati per eventuali ispezioni.

Jforma registra automaticamente ogni accesso alla piattaforma, l’orario di entrata e uscita da ogni sessione, i contenuti fruiti e i tempi effettivi di permanenza. I log restano immutabili in piattaforma (non modificabili lato server) e sono esportabili in qualsiasi momento per audit o ispezioni degli organi di vigilanza. L’integrità dei file una volta scaricati in locale dall’ente è responsabilità dell’ente stesso.

2. Formazione sincrona — aule virtuali con identificazione certa

Cosa richiede l’Accordo: nelle videolezioni è obbligatorio garantire che chi frequenta sia effettivamente la persona iscritta. Le credenziali condivise non sono ammissibili.

Tramite Jmeet, il modulo aule virtuali di Jforma, ogni partecipante riceve un link personale. consente di bloccare l’accesso da smartphone, in conformità con quanto previsto dall’Accordo, registra log completi di presenza e supporta la suddivisione in breakout room con tracciamento separato.

Per approfondire, consulta la pagina dedicata alla formazione sincrona conforme ASR 2025.

3. Formazione asincrona — tracciabilità e blocco avanzamento

Cosa richiede l’Accordo: nei percorsi e-learning non è consentito avanzare oltre i contenuti senza averli effettivamente fruiti. I tempi di fruizione devono essere tracciati.

Jforma impedisce tecnicamente lo skip dei contenuti video: il corsista può avanzare solo dopo aver fruito la quota minima del segmento corrente. Ogni interazione è registrata in log non modificabili. Al termine, il questionario di gradimento viene inviato automaticamente.

Approfondimento: formazione asincrona conforme al Rep. Atti 59/CSR.

4. Verifiche di apprendimento strutturate

Cosa richiede l’Accordo: i test devono avere soglie di superamento esplicite, ripetibilità controllata e tracciamento completo dei tentativi.

jQuiz, il modulo di verifica apprendimento di Jforma, permette di configurare punteggio minimo di superamento, numero massimo di tentativi e intervallo di ripetizione. Tutti gli esiti vengono tracciati, consultabili ed esportabili in PDF per ogni corsista.

5. Attestati conformi e verificabili con QR code

Cosa richiede l’Accordo: ogni attestato deve essere immediatamente verificabile dal datore di lavoro o dagli organi di controllo.

Jforma genera automaticamente attestati con QR code univoco di verifica: scansionandolo, il datore di lavoro o l’ispettore accede istantaneamente alla verifica online dell’autenticità, senza dover contattare l’ente formatore. Gli attestati vengono archiviati automaticamente per il periodo previsto dalla normativa.

Progetto formativo: cosa deve contenere secondo il nuovo Accordo

Una delle novità operative più rilevanti del Rep. Atti 59/CSR riguarda il progetto formativo. Non si tratta più di un documento interno di pianificazione: è un documento strutturato che deve essere disponibile per ispezioni e deve contenere elementi specifici.

Un progetto formativo conforme al nuovo accordo stato regioni 2025 (Rep. Atti 59/CSR) deve includere:

• Obiettivi formativi specifici per figura destinataria (lavoratore, preposto, RSPP, ecc.)
• Contenuti e metodologie previste (sincrona, asincrona, mista) con relativa ripartizione oraria
• Durata complessiva e distribuzione nelle sessioni
• Sistema di identificazione dei partecipanti e modalità di prevenzione dell’accesso con credenziali condivise
• Modalità di verifica dell’apprendimento: tipologia di test, soglia di superamento, numero di tentativi ammessi
• Sistema di tracciamento delle attività: tipo di log generati, conservazione, accessibilità per ispezioni
• Modalità di emissione degli attestati e sistema di verifica della loro autenticità

Jforma genera automaticamente la documentazione del percorso formativo grazie ai moduli preconfigurati di tracciamento e reportistica: a partire dai dati registrati nella piattaforma, il progetto formativo si compone in automatico, riducendo il carico amministrativo dell’ente e garantendo che resti sempre allineato all’erogazione effettiva.

Vuoi capire se Jforma fa al caso del tuo ente? Richiedi una demo personalizzata: ti mostriamo come la piattaforma copre i requisiti del Rep. Atti 59/CSR applicati alla tua struttura.
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Domande frequenti sul nuovo accordo stato regioni 2025 (Rep. Atti 59/CSR)

Jforma conforme al nuovo Accordo Stato-Regioni 2025

Jforma è il software gestionale per corsi sicurezza sul lavoro pensato per enti di formazione che devono rispettare i nuovi obblighi dell’accordo stato regioni 2025 (D.Lgs. 81/2008 — Rep. Atti 59/CSR). Jforma include nativamente tracciamento e attestati; le funzionalità avanzate di verifica apprendimento (jQuiz) e QR Code per attestati sono disponibili come moduli aggiuntivi, già inclusi nei piani Premium ed Enterprise.

• Conforme al nuovo Accordo dal 24 maggio 2025 (data di entrata in vigore): la piattaforma è già predisposta, l’ente deve solo attivare le configurazioni necessarie al proprio contesto (es. blocco smartphone in aula virtuale, soglia minima test, conservazione log)
• Software sviluppato e supportato in Italia, aggiornato a ogni variazione normativa
• Azienda certificata ISO 9001:2015, accreditata FonARCom, presente su MePA; data center in Italia (Aruba Tier IV) con backup giornalieri, monitoraggio continuo e conformità GDPR
• 1600+ enti formativi già attivi su Jforma in Italia
• Specialista del settore formativo nella gestione della formazione professionale

Consulta tutte le caratteristiche del software Jforma o i piani e prezzi per enti di formazione.

Adeguati al nuovo Accordo Stato-Regioni 2025 con Jforma

Il nuovo Accordo Stato-Regioni (Rep. Atti 59/CSR) è in vigore. Gli enti che ancora utilizzano software non conformi ai requisiti di tracciabilità e verificabilità sono esposti a rischi in caso di ispezione: la sola autocertificazione non è più sufficiente.

Jforma permette di gestire l’intera filiera formativa — dalle iscrizioni alla generazione degli attestati — garantendo la conformità automatica a ogni requisito del nuovo Accordo, senza lavoro manuale aggiuntivo per l’ente.

Sommario

Introduzione

Il 17 aprile 2025 è stato sancito il Nuovo Accordo Stato Regioni 2025 sulla formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025. L’Accordo ridefinisce integralmente criteri, contenuti e modalità di erogazione dei corsi, accorpando e aggiornando gli accordi precedenti previsti dal D.lgs. 81/2008.

Obiettivi principali dell’Accordo 2025

• Regolamentare l’utilizzo della formazione a distanza, in modalità sincrona (videoconferenza) o asincrona (e-learning), attraverso requisiti tecnici e organizzativi ben definiti
• Uniformare e aggiornare la normativa preesistente, stabilendo durata, contenuti minimi e modalità formative
• Rendere obbligatori i test di verifica dell’apprendimento e introdurre strumenti di valutazione dell’efficacia e del gradimento dei corsi

Destinatari e Soggetti formatori ammessi

Il nuovo Accordo Stato Regioni definisce con precisione sia i destinatari degli obblighi formativi, sia i soggetti autorizzati a svolgere la formazione.

Destinatari della formazione

I percorsi formativi e di Aggiornamento si rivolgono a:

• Lavoratori, Preposti, Dirigenti
• Datori di lavoro
• RSPP/ASPP
• Coordinatori per la sicurezza
• Operatori di attrezzature specifiche
• Addetti a spazi confinati o sospetti di inquinamento

Chi può erogare i corsi?

Possono svolgere attività formativa i soggetti accreditati a livello regionale/provinciale, con almeno 3 anni di esperienza documentata nel settore. Tra questi:

• Enti istituzionali
• Organismi paritetici e associazioni sindacali qualificati
• Fondi interprofessionali (se erogatori diretti da statuto)
• Datori di lavoro, se in possesso dei requisiti richiesti

Il datore di lavoro può organizzare direttamente la formazione per i propri lavoratori, Preposti e Dirigenti, assumendo il ruolo di soggetto formatore, nel rispetto dei requisiti previsti dall’Accordo.

Qualora sia in possesso dei requisiti per lo svolgimento diretto dei compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione, può anche svolgere personalmente l’attività di docente per tali corsi.

Requisiti dei docenti

I docenti dei corsi di formazione e Aggiornamento previsti dal presente Accordo Stato Regioni devono possedere i requisiti stabiliti dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in particolare quelli indicati nel Decreto Ministeriale 6 marzo 2013 e successive modifiche.

Per alcuni percorsi specifici, come i corsi abilitanti all’uso di attrezzature o relativi ad ambienti confinati, è richiesta anche un’esperienza professionale pratica di almeno tre anni.

Organizzazione dei corsi

Modalità di erogazione dei corsi di formazione

I corsi possono essere erogati:

• In presenza fisica
• In videoconferenza sincrona: con uso esclusivo di PC o tablet
• In modalità e-learning: il soggetto formatore deve garantire un sistema di formazione e-learning (LMS). Non è ammesso l’uso dello smartphone
• In modalità mista (blended): alterna formazione in presenza e a distanza

Sono inoltre previsti criteri stringenti per garantire tracciabilità e validità legale della formazione a distanza.

Cosa deve fare il soggetto formatore?

Il soggetto formatore, per ciascun corso, deve predisporre un progetto formativo conforme a quanto previsto dall’Accordo e garantire il rispetto di precisi standard organizzativi e didattici.

È previsto un limite massimo di 30 partecipanti per corso per le parti teoriche, con esclusione dei corsi in modalità e-learning, mentre per le attività pratiche deve essere assicurato un rapporto docente/discente di 1 a 6.

Verifica dell’apprendimento e valutazione del gradimento

La verifica dell’apprendimento finale ha lo scopo di accertare l’effettiva acquisizione di conoscenze, abilità e competenze da parte dei partecipanti ed è accessibile solo con la frequenza di almeno il 90% delle ore di formazione.

La valutazione del gradimento, obbligatoria per tutti i corsi, consente di misurare la qualità percepita in termini di efficacia didattica, organizzazione e utilità del percorso formativo rispetto alle aspettative dei corsisti.

Verbali delle verifiche finali

Per ogni corso di formazione e Aggiornamento, è obbligatoria, a cura del soggetto formatore, la redazione del verbale della verifica finale, documento che attesta i risultati finali della verifica di apprendimento di ciascun partecipante.

Il verbale deve contenere:

• Dati identificativi del soggetto formatore o di chi eroga il corso
• Tipologia e durata del modulo/dei moduli
• Elenco e risultati dei partecipanti ammessi alla verifica finale
• Data e luogo di svolgimento della verifica
• Sottoscrizione del verbale da parte del responsabile del progetto
• Esiti documentati dei risultati

Attestati di formazione

Ai partecipanti che hanno frequentato almeno il 90% delle ore del corso e superato la verifica finale, il soggetto formatore deve rilasciare un attestato di formazione.

L’attestato deve contenere almeno:

• I dati del soggetto formatore
• I dati anagrafici del partecipante al corso (nome, cognome, CF)
• La tipologia di corso con rifermento normativo e durata
• La modalità di erogazione
• La firma del legale rappresentante del soggetto formatore o suoi incaricati (preferibilmente in formato digitale)
• La data e il luogo

Fascicolo del corso

Per ogni corso di formazione e Aggiornamento, il soggetto formatore provvede alla custodia/archiviazione (cartacea o elettronica) della documentazione “Fascicolo del corso”. Tale documentazione deve essere conservata, presso il soggetto formatore, per almeno 10 anni e deve contenere:

• Dati anagrafici dei partecipanti
• Registro presenze dei partecipanti con firme
• Elenco dei docenti con firme
• Progetto formativo e programma del corso
• Verbale di verifica finale

Corsi di formazione

I corsi indicati nell’Accordo hanno una durata e dei contenuti minimi obbligatori, ma possono essere estesi in base alle esigenze specifiche dell’azienda.

Ogni corso deve avere un solo soggetto formatore responsabile. Se più enti collaborano, uno deve essere nominato come referente principale e garantire il rispetto delle regole previste.

Il datore di lavoro, se possiede i requisiti previsti, può organizzare direttamente la formazione per i propri dipendenti (Lavoratori, Dirigenti e Preposti), oppure affidarla a enti esterni qualificati.

Corso per Lavoratori

Il corso per lavoratori fornisce le basi su diritti, doveri, rischi e prevenzione, spiegando l’organizzazione della sicurezza aziendale e le misure adottate per proteggere dai rischi specifici delle mansioni.

Formazione Generale
La durata del modulo generale rimane invariata rispetto al precedente accordo, perciò non deve essere inferiore alle 4 ore, e deve essere dedicata alla presentazione dei concetti generali in tema di prevenzione e sicurezza sul lavoro.

Questo tipo di formazione costituisce inoltre credito formativo permanente.

Formazione Specifica
La formazione specifica varia in base alla classificazione dei settori e in base ai rischi specifici individuati nella valutazione del rischio.

Corsi di Aggiornamento
Per i corsi di Aggiornamento non ci sono variazioni rispetto all’accordo precedente, la formazione deve essere ripetuta ogni 5 anni e avere una durata minima di 6 ore.

Corso per Preposti

Il corso per Preposti chiarisce ruolo, obblighi e funzioni di controllo, approfondisce i rischi legati al contesto lavorativo, e fornisce strumenti di comunicazione e cooperazione per garantire la sicurezza.

Al corso per Preposti si accede solo dopo aver frequentato la formazione (generale e specifica) per lavoratori.

Formazione Preposti: La durata del modulo è di 12 ore.

Corsi di Aggiornamento: L’Aggiornamento deve essere effettuato ogni 2 anni, e ha una durata minima di 6 ore.

Corso per Dirigenti

Il corso per Dirigenti fornisce le competenze per gestire salute e sicurezza sul lavoro, secondo quanto previsto dalla normativa. Rende consapevoli delle responsabilità del ruolo ed è valido anche per i cantieri, se integrato con l’apposito modulo.

Formazione Dirigenti: La durata del modulo è di 12 ore con l’eventuale aggiunta di 6 ore per il modulo “Cantieri”.

Corsi di Aggiornamento: L’Aggiornamento deve essere svolto ogni 5 anni e deve avere una durata minima di 6 ore.

Corso per Datori di lavoro

Il corso per Datori di lavoro fornisce le competenze per gestire la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, con consapevolezza delle responsabilità previste dalla legge.
È valido anche per i Datori delle imprese affidatarie, se integrato con il modulo “cantieri”. L’approccio formativo è pratico e orientato alla prevenzione, in linea con l’evoluzione del contesto lavorativo.

I Datori di lavoro sono tenuti a completare la formazione sulla sicurezza entro 2 anni dall’entrata in vigore del nuovo Accordo Stato Regioni 2025.

Formazione Datori di lavoro: La durata del modulo è di 16 ore con l’eventuale aggiunta di 6 ore per il modulo “Cantieri”.

Corsi di Aggiornamento: L’Aggiornamento dovrà essere effettuato ogni 5 anni, con una durata minima di 6 ore.

Jforma, piattaforma conforme all’Accordo Stato Regioni 2025

Con l’entrata in vigore del nuovo Accordo Stato Regioni del 17 aprile 2025, la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro è stata profondamente rinnovata, con l’introduzione di criteri più rigorosi per l’organizzazione, la tracciabilità, la valutazione e l’erogazione dei corsi formativi.

Jforma è pienamente conforme all’Accordo Stato Regioni 2025, grazie all’adozione di soluzioni digitali pensate per soddisfare tutti i requisiti previsti dal nuovo quadro normativo.
La struttura modulare e l’elevata configurabilità della piattaforma permettono ai soggetti formatori, agli enti accreditati e alle imprese di:

• Erogare formazione in presenza, videoconferenza sincrona o e-learning, secondo gli standard definiti dall’Accordo Stato Regioni 2025
• Tracciare ogni fase del processo formativo, dalla registrazione presenze all’archiviazione documentale, fino alla verifica finale dell’apprendimento
• Rilasciare attestati conformi e validi
• Gestire le scadenze e gli aggiornamenti formativi, grazie a sistemi di notifica e controllo integrati
• Generare automaticamente il fascicolo del corso, completo di tutti gli elementi obbligatori (registro firme, progetto formativo, materiali didattici, elenco docenti e discenti)

La piattaforma si configura pertanto come uno strumento digitale completo, aggiornato e affidabile, che consente a Datori di lavoro, enti formatori e consulenti di operare in piena aderenza al nuovo Accordo Stato Regioni, riducendo i margini di errore e aumentando la trasparenza dei processi formativi.

Per maggiori informazioni, di seguito la documentazione ufficiale riguardante l’Accordo Stato Regioni 2025:

Domande frequenti

 
 Grazie a questo aggiornamento potrai risparmiare tempo prezioso ed automatizzare l’intero processo di raccolta dei feedback, assicurandoti che ogni corsista riceva il questionario al termine della visione.

Di più sul modulo Feedback

Il modulo Feedback è uno strumento per creare questionari di gradimento online che i corsisti possono compilare da computer o smartphone. Le risposte fornite generano un rating su docenti, personale e sedi, aiutando a selezionare i migliori per i corsi futuri.

Guarda la videoguida qui a fianco o contattaci per domande o chiarimenti

Guarda la videoguida qui sotto o contattaci per domande o chiarimenti

Jforma ha ottenuto la certificazione ISO 9001:2015, lo standard internazionale che definisce i requisiti per l’implementazione di un Sistema di Gestione per la Qualità efficace.

La certificazione, rilasciata da un Organismo accreditato, attesta la conformità del nostro Sistema di Gestione per la Qualità ai requisiti normativi e garantisce l’adozione di un approccio strutturato volto all’efficienza operativa e alla soddisfazione del cliente.

Cosa significa per la tua azienda?

La nostra certificazione si traduce in vantaggi concreti:

• Qualità garantita: Processi standardizzati e monitorati costantemente
• Affidabilità: Conformità ai più alti standard internazionali
• Efficienza: Tempi di risposta ottimizzati e servizio più rapido
• Miglioramento continuo: Innovazione costante dei nostri servizi
• Soddisfazione del cliente: Focus totale sulle tue esigenze

Ci impegniamo a mantenere elevati standard qualitativi e a perseguire un miglioramento continuo dei nostri processi, prodotti e servizi.

Oggi, grazie all’Intelligenza Artificiale, Jforma ha creato un sistema automatico che semplifica radicalmente questo processo. Con il modulo jQuiz si potranno infatti generare automaticamente questionari di apprendimento con domande pertinenti e stimolanti.

Automatizzazione del Processo di Creazione

jQuiz utilizza algoritmi avanzati di intelligenza artificiale per analizzare e comprendere i contenuti forniti. Questo significa che i docenti non dovranno più creare i questionari ma sarà sufficiente caricare testi, video, immagini, file e audio correlati all’argomento e lasciare che l’IA generi automaticamente domande pertinenti. Questo processo automatizzato garantisce un notevole risparmio di tempo ma soprattutto questionari esaustivi e equilibrati.

Personalizzazione dei Questionari

Una delle caratteristiche più potenti di jQuiz è la capacità di personalizzare i questionari in base ai contenuti forniti. Ad esempio, se un docente carica un video su un argomento specifico, l’IA sarà in grado di estrarre informazioni chiave dal video e generare domande pertinenti su quei concetti. Lo stesso vale per testi, immagini, file e audio. Questo approccio assicura che i questionari siano rilevanti e aderenti all’argomento trattato, migliorando così l’efficacia dell’apprendimento degli studenti.

Nel questionario si possono inserire anche commenti, istruzioni e indicazioni sul metodo di valutazione. Si possono inserire anche dei link per accedere a video e documenti.

Monitoraggio e Valutazione

I corsisti accedono al questionario con credenziali di autenticazione e dal loro profilo personale su Jforma possono svolgere l’elaborato in piena sicurezza. Una volta che i questionari sono stati compilati, jQuiz offre strumenti per ordinare, filtrare ed esportare i risultati. I docenti possono visualizzare i risultati in tempo reale e ottenere informazioni importanti sulle aree di forza e di debolezza degli studenti. Questo feedback immediato consente ai docenti di adattare le lezioni e fornire supporto aggiuntivo dove necessario, garantendo un apprendimento efficace e personalizzato.

In conclusione jQuiz rappresenta un’incredibile risorsa per i Centri di formazione che vogliono portare innovazione ed efficienza.

Scopri di più alla pagina Moduli aggiuntivi

Domande frequenti