Le notifiche automatiche alleggeriscono notevolmente il lavoro degli Enti di formazione perché non dovranno più preoccuparsi di inviare mail di promemoria manualmente.
Notifiche Lezioni e Videolezioni è una funzione dalla sezione Ufficio di Jforma, che una volta attivata consentirà a docenti e corsisti di ricevere una mail di promemoria con il calendario della lezione, il nome del modulo formativo, la sede, la geo-localizzazione e i recapiti del tutor o referente corso.
Se la lezione si svolgerà in videoconferenza la notifica includerà anche il link per l’accesso diretto alla videolezione.
Il link di accesso consente ai partecipanti di accedere alla videolezione semplicemente con un click, avvalendosi di un token crittografico che garantisce la stessa sicurezza dell’accesso con credenziali. Anche in questo caso il partecipante sarà soggetto al tracciamento del tempo di permanenza all’interno della videolezione.
La mail di notifica conterrà anche un breve tutorial che guiderà anche il più impacciato dei partecipanti a muoversi con disinvoltura nell’aula virtuale.