La formazione a distanza sta diventando sempre più popolare, sia per motivi di praticità sia per la flessibilità che offre. Organizzare un corso di formazione a distanza può sembrare complicato, ma con la giusta pianificazione e con gli strumenti adatti, può rivelarsi un’esperienza soddisfacente e garantire un risparmio in termini di tempo.
Ecco i passaggi necessari per organizzare un corso di formazione a distanza efficace.
Indice
Definire gli obiettivi del corso
Prima di iniziare a pianificare il corso, è importante stabilire gli obiettivi che si vogliono raggiungere. Ciò aiuterà a determinare la tipologia di formazione, i contenuti del corso, i destinatari di riferimento e le modalità di valutazione. Ad esempio, se l’obiettivo del corso è di insegnare una nuova competenza tecnica, il corso potrebbe essere costituito da lezioni in diretta, sessioni di pratica guidata e materiali didattici per l’autoapprendimento.
Selezionare la tipologia di formazione
Le tipologie di formazione a distanza tra cui scegliere sono diverse. La formazione sincrona consente al corsista di partecipare a lezioni in diretta con uno o più docenti presenti, mentre la formazione asincrona prevede la visione di materiali audiovisivi e sessioni di formazione preregistrate. Entrambe possono essere corredate da materiali didattici usufruibili dal partecipante. La formazione blended invece prevede un mix delle diverse modalità. La scelta della tipologia giusta dipenderà dalla tipologia di corso e dal pubblico di riferimento.
Scegliere la piattaforma di formazione
La scelta della piattaforma di formazione svolge un ruolo fondamentale per la riuscita del corso e per la gestione del centro di formazione.
Jforma consente la gestione a 360° della formazione a distanza, sia sincrona che asincrona. La piattaforma è in grado di soddisfare tutti i requisiti richiesti dai soggetti finanziatori.
Creare il programma del corso
Una volta stabiliti gli obiettivi e la tipologia di formazione da adottare, è importante creare un programma del corso dettagliato. Il programma dovrebbe includere informazioni sulle date, gli orari delle lezioni, i moduli del corso con la loro descrizione, gli operatori coinvolti (coordinatori, tutor e docenti), i materiali didattici necessari e le modalità di valutazione.
Con Jforma è possibile inserire il programma del corso e il calendario che saranno consultabili dal corsista sul suo profilo all'interno della piattaforma.
Scegliere gli operatori
Gli operatori selezionati per il corso dovrebbero essere esperti nel loro campo e avere una buona conoscenza della formazione a distanza. Dovrebbero essere in grado di mantenere gli studenti impegnati e motivati durante il corso e di fornire un supporto adeguato per rispondere alle domande degli studenti e fornire feedback.
Creare i materiali didattici
I materiali didattici, come le presentazioni e le dispense, dovrebbero essere creati in modo da soddisfare gli obiettivi del corso e in modo da supportare gli studenti nella loro comprensione del materiale.
Con Jforma è possibile caricare i materiali didattici in un'area apposita, facilmente raggiungibile dal corsista.
Promuovere il corso
Dopo aver pianificato il corso, è importante promuoverlo per attirare il pubblico di riferimento includendo le informazioni sulle date, i contenuti del corso e le modalità di registrazione. Ciò può essere fatto attraverso la pubblicità sui social media, la creazione di un sito web per il corso o la promozione del corso attraverso le reti di contatti personali e professionali.
Jforma con il modulo aggiuntivo Frontweb permette all'ente di pubblicare all'interno del suo sito i corsi sottoforma di vetrina. A quel punto il corsista potrà registrarsi autonomamente al corso di suo interesse inserendo tutti i dati richiesti. L'ente in questo modo limiterà il data entry e di conseguenza i possibili errori derivanti dai dati inseriti, che verranno sensibilmente ridotti.
Preparare i partecipanti
Prima dell’inizio del corso, è importante preparare i partecipanti sulla modalità di formazione a distanza e su ciò che ci si aspetta da loro durante il corso. Ciò può essere fatto attraverso la creazione di una guida, l’organizzazione di sessioni informative o l’invio di e-mail informative. Inoltre, assicurati di fornire istruzioni chiare su come accedere alla piattaforma di formazione e sui requisiti tecnici necessari per partecipare al corso.
In fase di erogazione di un corso sincrono è molto importante inviare dei promemoria via e-mail al corsista per ricordargli quando avrà lezione; con Jforma è possibile automatizzare l'invio di questi promemoria con la data e l'ora della lezione e tutte le informazioni utili per l'accesso alle piattaforma.
Mantenere alto il livello di attenzione
Durante il corso, i docenti dovrebbero mantenere i corsisti motivati e impegnati attraverso l’utilizzo di varie modalità di formazione, come lezioni in diretta, sessioni di pratica guidata e materiali didattici per l’autoapprendimento. Assicurati di interagire con i corsisti e di rispondere alle domande in modo tempestivo per mantenere alto il livello di coinvolgimento.
Fornire supporto tecnico
Durante il corso, è importante garantire che i corsisti abbiano accesso al supporto tecnico in caso di problemi tecnici o di difficoltà di accesso alla piattaforma di formazione. Assicurati di fornire ai partecipanti informazioni chiare su come contattare il supporto tecnico e di avere un team di supporto a disposizione per rispondere alle richieste degli studenti.
Creare un ambiente di apprendimento collaborativo
L’apprendimento collaborativo è un importante componente del processo di formazione a distanza. Assicurati di creare un ambiente di apprendimento in cui gli studenti possano interagire tra di loro, condividere esperienze e discutere i contenuti del corso. Ciò può essere fatto attraverso l’utilizzo di forum di discussione, chat di gruppo e attività di gruppo.
Misurare il livello di apprendimento
Il livello di apprendimento degli studenti può essere valutato attraverso test di valutazione, quiz a risposta multipla, esercizi pratici o progetti di gruppo. Questo aiuta ad identificare i potenziali problemi di apprendimento e permette agli operatori del corso di intervenire tempestivamente per aiutare i corsisti a superare eventuali difficoltà e migliorare l’efficacia del corso.
Jforma con il modulo aggiuntivo jQuiz permette di creare e somministrare questionari online per testare l’apprendimento dei corsisti.
Utilizzare strumenti di monitoraggio
Per valutare l’efficacia del corso e monitorare il progresso degli studenti, è importante utilizzare strumenti di monitoraggio. Grazie a questi strumenti è possibile registrare le ore di accesso degli studenti, valutare le prestazioni degli studenti e monitorare i progressi nella consegna delle attività.
All'interno di Jforma sono presenti tutti gli strumenti necessari per il tracciamento del corsista richiesti dai soggetti finanziatori. Trovi maggiori informazioni sulle pagine dedicate alla formazione sincrona e alla formazione asincrona.
Chiedere un feedback ai partecipanti
Terminato il corso, è importante far valutare l’esperienza dei partecipanti attraverso dei questionari di gradimento. Una volta in possesso dei feedback, questi potranno essere utilizzati per apportare modifiche e migliorare il corso per le future edizioni.
Jforma con il modulo aggiuntivo dei Feedback permette all'ente di formazione di inviare tramite e-mail i questionari di gradimento che generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. I questionari possono essere somministrati in forma anonima e possono essere inviati automaticamente in una data e ora prestabilita.
Conclusione
In sintesi, l’organizzazione di un corso di formazione a distanza richiede una buona pianificazione, attenzione ai dettagli e l’utilizzo di strumenti efficaci per la formazione e il monitoraggio dei corsisti. Seguendo i passaggi sopra descritti, è possibile creare un corso di formazione a distanza efficace e di successo, in grado di offrire un’esperienza di apprendimento di alta qualità.
