Jmeet
Jmeet è il sistema di formazione a distanza integrato con il gestionale Jforma, che consente ad Aziende e Enti di organizzare meeting online e videolezioni in modalità sincrona attraverso Aule virtuali.
Con Jmeet l’ente puoi gestire e monitorare gli accessi e gestire le attività in maniera sicura e protetta perché tutto il processo avviene all’interno della piattaforma Jforma.
Utenti e corsisti accedono direttamente alle videolezioni attraverso un link che viene inviato automaticamente via mail oppure loggandosi in Jforma con credenziali individuali.
L’ accesso da Smartphone e Tablet è semplice grazie alla APP di Jmeet disponibile negli Store Android ed Apple.
Jmeet riconosce automaticamente i docenti conferendogli il ruolo di moderatori della stanza e riconosce i corsisti, che possono accedere solo ai loro corsi, senza poter modificare la loro identità.
Puoi monitorare gli accessi, le uscite e tracciare i tempi di permanenza.
Docenti e corsisti possono interagire utilizzando microfono, videocamera, chat, alzata di mano, condivisione di video e di materiali didattici.
Le stanze per le video lezioni vengono create dinamicamente nel momento in cui il primo partecipante accede e vengono chiuse quando l’ultimo partecipante se ne va, pertanto non sarà necessario incaricare un tutor o un portiere che prenota, apre e chiude le stanze.
Il sistema permette di organizzare anche meeting online, inviando ai partecipanti un semplice link di accesso.
Leggi l’articolo Jmeet in Action, guarda la videoguida e la scheda tecnica per maggiori dettagli.
jQuiz
Il modulo aggiuntivo jQuiz consente di creare e somministrare questionari online per testare l’apprendimento dei corsisti.
Con jQuiz, disponibile nelle versioni base e avanzata, l’ente di formazione può creare un numero illimitato di questionari e, grazie alle molteplici opzioni disponibili, può gestire e personalizzare ogni singola fase degli svolgimenti.
Nel questionario, oltre alle domande, si possono inserire commenti, istruzioni e indicazioni sul metodo di valutazione. Si possono inserire anche dei link per accedere a video e documenti.
jQuiz può essere utilizzato anche per fare delle esercitazioni. L’operatore può decidere di far ripetere il questionario ai corsisti fino al termine dei tentativi prestabiliti o fino al superamento dello stesso entro un numero massimo di tentativi, impostando il blocco al superamento.
I corsisti accedono al questionario con credenziali di autenticazione e dal loro profilo personale su Jforma possono svolgere l’elaborato in piena sicurezza.
Gli esiti, disponibili in tempo reale, possono essere ordinati, filtrati ed esportati in PDF.
Di seguito le principali caratteristiche delle versioni base e avanzata del modulo jQuiz:
JQUIZ BASE
- Nessun limite al numero di questionari e svolgimenti
- Nessun limite al numero di domande
- Domande a scelta multipla (una risposta esatta), risposta multipla (più risposte esatte), vero/falso, vero/falso multiplo (es. quiz della patente), inserimento libero e testo fisso (sola lettura)
- Anteprima delle domande e dei questionari
- Feedback per domande e risposte
- Visualizzazione degli svolgimenti
- Duplicazione delle domande e dei questionari
- Impostazione del punteggio di superamento del questionario
- Salvataggio in PDF degli svolgimenti
JQUIZ AVANZATO
Tutte le funzionalità di jQuiz Base e in più:
- Generatore automatico dei questionari tramite IA ver.4.0 (intelligenza artificiale). Puoi generare questionari da argomento, brano, documento, immagine o video
- Punteggio differente per domande e risposte
- Ordine casuale delle domande e delle risposte
- Estrazione casuale delle domande dal questionario
- Impostazione del tempo massimo della domanda
- Impostazione del tempo massimo per la compilazione del questionario
- Imposta un numero minimo e/o massimo di caratteri e/o parole
- Utilizzo di immagini, video, audio, documenti, formule matematiche e chimiche all’interno della domanda
- Suddivisione delle domande in cartelle (materie, argomenti, sezioni, difficoltà) ed estrazione casuale delle domande da ogni cartella
- Lettura vocale delle domande
- Importazione massiva delle domande da file Excel
- Svolgimento di questionari sicuri
- Salvataggio in DOCX (Word) / PDF dei questionari
- Utilizzo del carattere ad alta leggibilità EasyReading® specifico per utenti con dislessia
Guarda le videoguide e il documento di sintesi per i dettagli.
Dominio e Sottodominio
Con le funzionalità Dominio e Sottodominio puoi attivare un URL personalizzato per l’accesso a Jforma.
Sottodominio permette di raggiungere il gestionale Jforma con sottodominio personalizzato, che riporta il nome dell’Ente di formazione. In questo modo puoi fornire a docenti e corsisti un Url nella forma [nomeente.jforma.it].
Dominio permette di raggiungere il gestionale Jforma direttamente con il Dominio Aziendale. Puoi fornire a docenti e corsisti un Url personalizzato come ad esempio [fad.vostrodominio.it], [jforma.vostrodominio.it], [formazione.vostrodominio.it].
Frontweb
Frontweb è il modulo aggiuntivo di Jforma che ti consente di pubblicare i corsi presenti in Jforma sul tuo sito web.
Con Frontweb i corsi possono essere pubblicati con un click. Sarà sufficiente copiare lo script generato da Jforma e incollarlo nella pagina del tuo sito. Jforma penserà a tutto il resto creando in automatico la vetrina dei tuoi corsi.
L’impostazione è compatibile con qualsiasi CMS ed è integrabile in qualsiasi tema o contesto web. La pagina corsi è 100% responsive con una visualizzazione compatibile con qualsiasi dispositivo fisso o mobile.
Guarda la videoguida per i dettagli.
Scorm Player Plus
Scorm Player Plus consente di:
- predisporre test di verifica a risposta multipla da somministrare durante la visione di contenuti video E-Learning
- somministrare questionari di apprendimento automatici al raggiungimento del 100% della visualizzazione dei video asincroni
Con questo modulo puoi arricchire i tuoi videocorsi, caricati su Youtube o Vimeo, con quiz che consentono di verificare in tempo reale le conoscenze apprese, stimolando e incoraggiando l’impegno dei corsisti rendendo piacevole la formazione.
Scorm Player Plus è l’estensione di Scorm Player, la funzionalità compresa nella licenza Professional che consente di monitorare i progressi dei corsisti durante la formazione asincrona.
Come fare …
- Carica i tuoi contenuti video, videolezioni e filmati su Youtube o Vimeo
- Attiva la funzionalità Scorm Player e inserisci i link dei contenuti video nella scheda corso
- Crea dall’apposita form i quiz da inserire e somministrare durante la visione del video
- Monitora le progressioni dei corsisti e verifica il completamento della formazione
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Voti
Voti è il modulo aggiuntivo che permette di registrare in Jforma le valutazioni dei corsisti.
Nel completo rispetto della privacy ogni operatore del gestionale può inserire o vedere i voti in base al proprio ruolo.
I voti possono essere inseriti dal docente, dal coordinatore e dal tutor, sulla base delle impostazioni scelte dall’Ente e i corsisti potranno vedere solamente le proprie valutazioni.
Il sistema permette di:
- Selezionare gli accessi in base ai ruoli
- Impostare il voto minimo, raggiunto il quale si ottiene la sufficienza
- Impostare il voto massimo
- Abilitare i CFU (Crediti Formativi Universitari). I crediti saranno assegnati al corsista al raggiungimento della sufficienza
- Calcolare la media dei voti di ciascun corsista evidenziando in rosso le eventuali insufficienze.
- Far visualizzare al corsista (localStudent) i suoi voti
- Creare e stampare il report voti o pagella
- Esportare i voti su Excel
- Tracciare gli utenti che hanno inserito o modificato il voto
- Raggruppare i voti per corsista o per modulo
- Proteggere i voti dalle modifiche o cancellazioni accidentali
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Gateway Paypal
Gateway Paypal è un modulo aggiuntivo che consente ai corsisti di effettuare il pagamento dei corsi tramite Paypal o Carta di Credito potendo scegliere tra un elenco di prezzi preimpostati dall’ente (esempio caparra, prezzo intero o rateizzato, prezzo dedicato alle categorie protette, ecc…).
Il servizio oltre alla riscossione prevede anche l’aggiornamento contabile automatico del pagamento sul gestionale evitando interventi manuali.
Puoi inoltre:
- Generare nuove richieste di pagamento o estendere quelle presenti
- Inviare solleciti ai corsisti insolventi
- Generare massivamente pagamenti rateizzati con cadenza regolare
- Notificare automaticamente ai corsisti via email le rate in scadenza
Guarda le videoguide se vuoi scoprire di più!
Exporter Agenas
Exporter Agenas è un modulo aggiuntivo di Jforma Professional che permette ai Provider ECM Accreditati, di gestire i corsi in conformità con le disposizioni AGE.NA.S.
Con questo modulo puoi registrare in Jforma tramite l’anagrafica corsi, corsisti e l’autoregistrazione, tutti i dati necessari alla creazione dei corsi ECM. Puoi trasferire le informazioni tramite file xml o xls autogenerati in maniera semplice e veloce direttamente sulla piattaforma AGE.NA.S. senza perdite di tempo e manipolazioni intermedie.
Grazie agli appositi segnaposti anche la generazione degli attestati diventa agile e automatica.
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Exporter
I moduli aggiuntivi Exporter permettono di trasferire i dati da Jforma a software di terze parti. Sono disponibili i seguenti exporter: FONDIMPRESA, FSE Toscana, SIGEM Lazio, FonARCom, Sicilia FSE 1420, Exporter AGENAS e Fondo FOR.TE.
Attraverso la creazione di un file CSV personalizzato, potrai trasferire centinaia di corsisti con pochi semplici click.
Con i moduli Exporter di Jforma puoi gestire in modo più snello i tuoi progetti finanziati, eliminare le attività ripetitive risparmiando tempo ed errori.
Controlla nello store Jforma se è disponibile l’Exporter di tuo interesse, diversamente puoi richiederne a Jforma l’implementazione inviando il tracciato record di importazione fornito dal soggetto finanziatore.
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Fatturazione
Fatturazione è un modulo aggiuntivo che ti consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale.
Con Fatturazione puoi creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico.Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito, preventivi e rate.
Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI).
Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori.
E’ possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio.
Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista per raggiungere le fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.
Tutto diventa più facile e intuitivo, risparmiando molto tempo ed evitando errori.
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Connettore Mailup
Connettore Mailup è un modulo aggiuntivo che permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Mailup.
Grazie a questo modulo aggiuntivo integrabile alla versione Professional di Jforma, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di mail marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all’ultimo momento.
Guarda la videoguida per maggiori dettagli.
Connettore Brevo
Connettore Brevo è un modulo aggiuntivo che permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma al connettore Brevo (ex Sendinblue).
Grazie a questo modulo aggiuntivo integrabile alla versione Professional di Jforma, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di Email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all’ultimo momento.
Guarda la videoguida per i dettagli.
Quicksend
Il modulo aggiuntivo Quick Send permette di inviare rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico.
Non dovrai più perdere ore a salvare gli attestati in PDF, scrivere ogni singola email, reperire indirizzi di posta elettronica e spedire. Risparmierai sui costi di carta, inchiostro, usura stampante ma soprattutto guadagnerai molto tempo grazie agli automatismi integrati.
Guarda la News e la videoguida per maggiori dettagli.
Qr code
L’immagine dell’Ente di formazione passa anche attraverso la garanzia di veridicità degli attestati che rilascia. Se in circolazione si trovassero attestati falsi riportanti il vostro logo, la vostra reputazione ne uscirebbe danneggiata e ogni vostro attestato futuro solleverebbe dubbi di autenticità. Con Jforma è possibile prevenire questo fenomeno applicando sugli attestati il QR Code.
Il QR Code è un codice a matrice che consente di dimostrare la validità di documenti e certificati. Questo modulo aggiuntivo, attivabile con la versione Professional di Jforma, ti permetterà di inserire il QR Code negli attestati rilasciati dal tuo Ente.
La scansione del codice può essere fatta con la fotocamera di un qualsiasi smartphone connesso a internet.
La lettura del QR Code consentirà l’immediata visualizzazione delle informazioni relative al documento rilasciato (dati dell’intestatario, dati del corso, dati dell’Ente, data di emissione, numero di protocollo, data scadenza, titoli e crediti rilasciati) dimostrandone la validità ed evitando così le contraffazioni.
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Importazione Corsisti da Excel
Il modulo Importazione Corsisti da Excel è il modulo aggiuntivo implementabile nella versione Professional di Jforma che consente l’importazione dei dati contenuti in un file di Excel.
E’ possibile importare fino a 1.000 corsisti per volta e correggere, grazie all’analisi assistita dei dati, gli eventuali errori presenti nel file di origine. Il sistema provvederà a calcolare in automatico il codice fiscale sulla base dei dati di nascita.
Per effettuare l’importazione è sufficiente accedere alla scheda corsisti dove Jforma mette a disposizione un modello di Excel adatto all’importazione dei dati.
Il modello può essere personalizzato spostando, cancellando o nascondendo le colonne inutilizzate.
Direttamente dal file Excel ad ogni corsista puoi associare: il corso, l’azienda, la sede di lavoro, l’intermediario e le sue aree di interesse.
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Ricevute web
Ricevute web è un modulo aggiuntivo attivabile con la versione Professional di Jforma che consente all’Ente di emettere ricevute di pagamento numerate evitando l’uso dei classici blocchetti cartacei.
Alla ricevuta può essere applicata la firma scansionata e può essere emessa direttamente alla ricezione degli acconti o creata per altre esigenze di incasso.
Le impostazioni iniziali consentono di definire il numero di partenza della numerazione e il lasso di tempo dopo il quale non sarà più possibile apportare modifiche.
L’ accessibilità condivisa di questo modulo a tutti i dipendenti dell’ente consente una più efficiente, ordinata e rapida emissione delle ricevute.
Le ricerche di vecchie ricevute risulta immediata perché lo storico viene archiviato in Jforma in una sezione fruibile a tutti i collaboratori dell’ente a cui hai autorizzato l’accesso.
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Spazio Upload File
Spazio Upload File consente l’archiviazione cloud per la gestione ordinata di tutti i documenti, scansioni, dispense, bandi, materiali vari, relativi ad ogni corso di formazione o all’Ente in generale. Ai file archiviati è possibile assegnare dei diritti di visibilità (Ente, Ente-Docenti, Ente-Docenti-Corsisti, Pubblico) così da permettere la visualizzazione esclusivamente ai destinatari scelti.
Puoi pubblicare i file e decidere di renderli visibili solo ai colleghi d’ufficio, oppure anche ai tutor e docenti, oppure anche ai corsisti.
Vi è anche la possibilità di rendere un file completamente pubblico così da permettere a chiunque ricevesse il link di scaricarlo senza doversi autenticare sul gestionale.
Proviamo a pensare a quante volte non siamo riusciti ad inoltrare via email un allegato di grandi dimensioni a causa dei limiti del gestore di posta.
Con Jforma basta pubblicare il file assegnandogli visibilità pubblica e inoltrare via email il link fornito dal gestionale. Il destinatario dovrà soltanto cliccare sul link per iniziare il download.
Web Services e Viste Logiche
Il modulo Viste Logiche consente di esporre verso l’esterno le informazioni archiviate in Jforma.
Tutti i dati inseriti in Jforma relativi ai corsi, alle aziende, ai progetti, ecc. sono disponibili sul vostro pc e utilizzabili con i consueti programmi di Office (Access/Excel/Word/Power Bi).
La sincronizzazione tra Jforma ed Access/Excel/Word – ad esempio attraverso il driver ODBC – avviene tramite la pressione di un bottone o in automatico all’apertura del file senza dover esportare o importare nulla.
I dati sempre aggiornati possono essere utilizzati per la creazione di tabelle, tabelle pivot, grafici, stampa unione o per la creazione di documenti e modelli complessi.
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Feedback
Il modulo Feedback permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti compilano attraverso il computer o lo smartphone.
Le risposte generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. Pertanto puoi misurare e scegliere i migliori docenti e sedi per i corsi futuri.
Il questionario può comprendere domande predefinite, che prevedono risposte chiuse e domande personalizzate, con risposte chiuse o aperte.
I corsisti ricevono il questionario sul proprio smartphone tramite una email con testo personalizzabile.
Puoi decidere di somministrare questionari in modalità anonima e di inviarli automaticamente in una data e ora prestabilita.
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Registro Assenze Plus
Il modulo Registro Assenze Plus è un’integrazione della funzionalità registro assenze già presente nella versione professional, che in aggiunta alle attuali funzionalità gestisce le presenze/assenze a minuti e il conteggio delle giornate di presenza ai fini INAIL.
Con questa integrazione puoi registrare l’ingresso ritardato e l’uscita anticipata di un corsista sul corso con un margine di tolleranza di 5 minuti.
Pertanto i riepiloghi saranno rilevati e rappresentati non più a ore intere ma in ore:minuti. Utile nei corsi finanziati dove il bando prevede il monitoraggio delle assenze a minuti.
Inoltre sul riepilogo sarà visibile una nuova colonna denominata “Presenze INAIL” che restituirà il numero di giornate effettive di presenza di ogni corsista utile a determinare l’importo dei versamenti INAIL previsti dalla normativa relativamente ad alcuni corsi come ad esempio i corsi IFTS.
Il modulo Registro Assenze Plus permette inoltre di trasferire automaticamente le presenze di Jmeet nel registro assenze del corso, risparmiando tempo e risorse e riducendo il rischio di errori.
Guarda la videoguida per i dettagli.
Protocollo Plus
Protocollo plus è un modulo aggiuntivo, estensione della funzione Protocollo già presente nella versione Professional.
Questo modulo consente l’inserimento automatico del protocollo nei Conferimenti di incarico e Certificati.
Il modulo è attivabile solo unitamente al modulo aggiuntivo QuickSend in quanto il protocollo viene applicato durante la procedura di invio automatico con la funzione QuickSend.
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Coupon
Il modulo Coupon consente l’emissione di codici coupon per l’autoregistrazione, permettendo ai partecipanti del corso di registrarsi a un prezzo scontato o diverso rispetto al prezzo base utilizzando il coupon.
Per ogni coupon è possibile decidere l’importo o la percentuale di sconto, il periodo di validità, la ripetibilità e inoltre limitare l’applicazione del coupon solo a determinati corsi.
Grazie alle funzionalità di tracciamento integrate è possibile scoprire quali codici coupon stanno avendo successo così da ottimizzare di conseguenza le strategie di marketing.
Guarda la videoguida per i dettagli.
API
Grazie alle API puoi trasferire in Jforma le anagrafiche dei corsisti che si sono appena registrati sul tuo sito, gestendo interamente il processo di registrazione e acquisto.
Potrai, inoltre, trasferire i dati relativi al pagamento effettuato dal corsista, come: il metodo di pagamento scelto, la data di pagamento e l’importo dell’acquisto. Questi dati saranno registrati automaticamente in Jforma nella sezione dei pagamenti del corsista, evitando immissioni manuali.
Attraverso le chiamate API potrai automatizzare gli eventi successivi alla registrazione, come la creazione del Local Student e l’invio delle credenziali per l’accesso alla piattaforma.
Gestendo l’intera procedura di acquisto e registrazione al corso direttamente dal vostro E-Commerce, potrai creare “Thank you page” personalizzate ad-hoc. Questo garantirà una migliore esperienza d’uso per il corsista e il tracciamento completo del flusso ai fini della tua strategia di marketing.
È importante sottolineare che per implementare con successo queste API nel vostro sito e/o E-Commerce, è essenziale affidarsi ad una figura esperta e competente in ambito API.
Le nostre API sono sempre in continua evoluzione e accogliamo con entusiasmo le tue richieste e suggerimenti per ulteriori integrazioni.
Se hai richieste specifiche o desideri ulteriori informazioni sull’integrazione delle API di Jforma, ti invitiamo a contattare il nostro team di supporto. Saremo lieti di assisterti e valutare insieme le tue esigenze.
Dai un’occhiata alla documentazione tecnica.
