Il gestionale Jforma è dotato di due funzionalità per la gestione delle scadenze: i Taccuini e lo Scadenzario.
I Taccuini sono raggiungibili dalle anagrafiche Corsi, Corsisti, Aziende e Progetti e permettono di annotare scadenze specifiche come la data di fine corso, la scadenza del rendiconto o le scadenze di validità degli attestati per la sicurezza.
Lo Scadenzario, presente nella sezione UFFICIO, estende e completa la funzionalità dei Taccuini. In questa sezione infatti, oltre alla possibilità di creare scadenze generiche e personali, potrai visualizzare tutte le scadenze e i taccuini creati, in forma aggregata o filtrata in base alla tipologia. È possibile ad esempio filtrare i corsisti con gli attestati in scadenza, oppure filtrare e visualizzare tutti i corsisti “latitanti”, ovvero i corsisti che hanno l’attestato scaduto e nonostante i solleciti risultano ancora inadempienti.
Il Sistema di Notifica Automatizzato consente di visualizzare le scadenze sul cruscotto di Jforma e di essere avvisati via email agli indirizzi prescelti. Sia i Taccuini che lo Scadenzario permettono di impostare la data di ricezione delle notifiche.
Con lo scadenzario puoi tenere traccia di tutte le scadenze attestati, come quelle relative ai corsi sulla Sicurezza e HACCP. Jforma dispone di filtri speciali in grado di farti sapere sapere:
- chi sono i partecipanti a cui scadrà l’attestato nei prossimi mesi
- chi sono i partecipanti a cui è già scaduto e non hanno rinnovato
- chi sono i partecipanti che hanno rinnovato anzitempo
Guarda la videoguida per saperne di più.