Jmeet | Le aule virtuali di Jforma

Jmeet è il modulo per la formazione a distanza sincrona integrato nel gestionale LMS Jforma. Non è uno strumento di videoconferenza generico: è progettato esclusivamente per la gestione di corsi di formazione, con accesso autenticato per ogni partecipante, tracciamento automatico dei tempi di permanenza e log non contraffabili esportabili in Excel. Tutto avviene all’interno di Jforma — i corsisti accedono con le proprie credenziali individuali al corso di loro pertinenza, senza poter modificare la propria identità. Il sistema riconosce automaticamente il ruolo di ciascun utente (corsista, docente, moderatore, ispettore) e adatta i permessi di conseguenza. Jmeet non è disponibile come applicazione standalone: richiede un account Jforma attivo.

Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sono strumenti generalisti progettati per meeting aziendali. Non nascono per la gestione di corsi di formazione e non integrano le funzioni richieste dalla normativa per la FAD finanziata o obbligatoria. Jmeet, invece, è parte del gestionale Jforma e offre: tracciamento certificabile dei tempi di permanenza di ogni corsista esportabile in Excel per ispettori e soggetti finanziatori, accesso tramite link personali non condivisibili con token crittografico univoco, gestione dei ruoli (corsista, docente, ispettore) direttamente collegata all’anagrafica del corso, e conformità ai requisiti del nuovo Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025 (Rep. Atti 59/CSR). Per la formazione obbligatoria sulla sicurezza, per i fondi interprofessionali e per i fondi pubblici, nessuno strumento generico di videoconferenza offre le stesse garanzie di tracciabilità e conformità normativa.

Le stanze Jmeet supportano fino a 50 partecipanti contemporanei in modalità standard. Per sessioni ad alta partecipazione è disponibile la modalità Aula Webinar, che supporta fino a 200 partecipanti. Non è previsto un limite di durata per sessione. Durante la videolezione sono disponibili: audio e video in alta definizione con crittografia end-to-end, condivisione dello schermo, delle applicazioni e delle schede del browser, chat interna privata e di gruppo, alzata di mano virtuale per chiedere la parola, controllo centralizzato del microfono e della webcam dei corsisti da parte del docente, condivisione di video YouTube in modalità nativa, sottogruppi (Breakout Rooms) per lavori di gruppo con audio, video e chat separati. La registrazione audio e video è disponibile in locale tramite OBS Studio. L’ente di formazione può configurare il blocco dell’accesso dei corsisti da smartphone, in conformità al requisito previsto dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 per la formazione sicurezza.

Jmeet registra automaticamente l’orario di accesso, le disconnessioni e i tempi di permanenza di ogni partecipante, generando un log non contraffabile. Questo log è esportabile in formato Excel ed è messo a disposizione degli ispettori dei soggetti finanziatori (FonARCom, Fondimpresa, For.Te., fondi regionali FSE e altri) direttamente dall’interfaccia di Jforma. È possibile creare credenziali di accesso dedicate per gli ispettori, che possono entrare nella stanza o consultare i log in tempo reale; l’ente di formazione può ricevere una notifica immediata al momento dell’accesso dell’ispettore. Il tracciamento include anche i tempi di permanenza all’interno dei sottogruppi (Breakout Rooms). Al termine di ogni sessione, le presenze vengono trasferite automaticamente nel registro assenze del corso in Jforma, senza intervento manuale. Il sistema è conforme alle linee guida ANPAL (circolare 28-12-2020) per la FAD sincrona finanziata da fondi professionali.

Sì. Il nuovo Accordo Stato-Regioni (Rep. Atti 59/CSR, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 119 del 24 maggio 2025) stabilisce al punto 3.2.3 i requisiti tecnologici e funzionali delle piattaforme per la FAD sincrona: identificazione certa del partecipante tramite link personale non condivisibile, tracciamento dei tempi di permanenza, possibilità di svolgere verifiche dell’apprendimento e blocco dell’accesso dei corsisti da smartphone. Jmeet soddisfa tutti questi requisiti: ogni corsista riceve un link di accesso diretto univoco collegato al proprio profilo Jforma (le credenziali condivise non sono ammissibili e il sistema non le consente), il tracciamento è automatico e il log non è modificabile dall’utente, l’accesso dei corsisti da smartphone è configurabile a livello centralizzato dall’ente di formazione, e la piattaforma supporta i sottogruppi (Breakout Rooms) con tracciamento separato della permanenza.

Sì. Ai sensi del D.Lgs. 81/08 e del nuovo Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025, i corsi in videoconferenza sincrona sono equiparati alla formazione frontale in aula purché siano garantiti: l’interazione tra partecipanti e docente, il contatto visivo tra discenti e docente, il tracciamento dei tempi di permanenza e la possibilità di verificare l’apprendimento. Jmeet garantisce tutti e quattro questi requisiti: interazione audio-video-chat in tempo reale, webcam attive con visualizzazione a griglia o primo piano, log automatico di permanenza non contraffabile e integrazione con jQuiz per i test di verifica a fine modulo. La formazione erogata tramite Jmeet è pertanto valida per i corsi di sicurezza obbligatoria (lavoratori, preposti, dirigenti, datori di lavoro), HACCP e aggiornamenti periodici previsti dalla normativa.

Jmeet non è uno strumento standalone: è un modulo del gestionale Jforma e funziona esclusivamente al suo interno. Questa integrazione nativa è il principale vantaggio rispetto agli strumenti di videoconferenza generici. Il sistema collega automaticamente ogni videolezione al corso, alla sede e al calendario già inseriti in Jforma: i corsisti ricevono un’email di promemoria con link di accesso diretto alla stanza, le presenze vengono trasferite automaticamente nel registro assenze del corso al termine di ogni sessione, e gli attestati vengono generati con i dati di frequenza reali senza intervento manuale. Jmeet supporta anche le videolezioni in co-aula — sessioni condivise tra corsisti iscritti a corsi diversi — gestite in un unico flusso operativo dall’interno del gestionale.

Jmeet è disponibile sia come modulo aggiuntivo acquistabile separatamente, sia incluso nel canone a seconda del piano Jforma scelto. In alcuni piani è previsto un numero di stanze Jmeet annuali già comprese nel prezzo; in altri può essere attivato come modulo aggiuntivo. Ogni stanza Jmeet consente un numero illimitato di corsi (non in contemporanea) e può essere acquistata in più unità per gestire sessioni parallele. Per il dettaglio aggiornato delle stanze incluse per piano e per i costi delle stanze aggiuntive, consulta la pagina Prezzi Jforma.