Fornisce la possibilità di esportare con facilità i dati dei calendari in formato Excel (.xlsx) conforme alle specifiche della piattaforma Sicilia Fse 1420, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Sicilia Fse 1420.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma FOR.TE, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a FOR.TE.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato Excel (.xlsx) conforme alle specifiche della piattaforma Fon.Ar.Com, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Fon.Ar.Com.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma SIGEM Regione Lazio, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Regione Lazio.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.Fornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma regionale, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Regione Toscana.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.4 ore di coaching call di affiancamento e formazione di startup.Formazione presso la sede dell'Ente.Importazione anagrafiche e scadenzari.Grazie alle API puoi trasferire in Jforma le anagrafiche dei corsisti che si sono appena registrati sul tuo sito, gestendo interamente il processo di registrazione e acquisto.Permette di raggiungere il gestionale con il vostro Dominio Aziendale. Esempi [vostrodominio.it], [fad.vostrodominio.it], [nomescelto.vostrodominio.it].Permette la pubblicazione dei corsi sul sito web dell'Ente.Export in formato XML/XLS/XLSX per piattaforma AGE.NA.S.

Con questo modulo puoi trasferire i dati dei corsi ECM direttamente da Jforrma alla piattaforma AGE.NA.S. Nazionale + Piattaforma Regione ToscanaFornisce la possibilità di esportare i dati dei corsisti in formato CSV conforme alle specifiche della piattaforma Fondimpresa, facilitando il processo di caricamento dei dati da Jforma a Fondimpresa.

Grazie a questo modulo, puoi gestire in modo efficiente i tuoi progetti finanziati eliminando l'attività ripetitiva e soggetta a errori dovuta al caricamento manuale.Permette la somministrazione dei questionari di apprendimento.
Oltre a jQuiz Base richiesto per avere l'ADV:
Permette la somministrazione dei questionari di apprendimento.
Consente l'emissione di codici coupon per l'autoregistrazione, permettendo ai partecipanti del corso di registrarsi a un prezzo scontato o diverso rispetto al prezzo base utilizzando il coupon.Permette di raggiungere il gestionale con sottodominio personalizzato, che riporta il nome del vostro Ente. Esempio: [nomeEnte.jforma.it].Consente di esporre verso l’esterno le informazioni archiviate in Jforma.

Tutti i dati inseriti in Jforma relativi ai corsi, alle aziende, ai progetti, ecc. saranno disponibili sul vostro pc e utilizzabili con i consueti programmi di Office (Access/Excel/Word).

La sincronizzazione tra Jforma ed Access/Excel/Word – ad esempio attraverso il driver ODBC – avviene tramite la pressione di un bottone o in automatico all'apertura del file senza dover esportare o importare nulla.

I dati sempre aggiornati potranno essere utilizzati per la creazione di tabelle, tabelle pivot, grafici, stampa unione o per la creazione di documenti e modelli complessi.Pacchetto a consumo di Fatture Elettroniche da e verso SDI (Sistema di Interscambio) comprensive di conservazione a norma.Consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale.

Con Fatturazione è possibile creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico. Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito, preventivi e rate.

Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori.

E’ possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio.

Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista al portale delle fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.Permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Brevo (ex Sendinblue).

Grazie a questo modulo aggiuntivo, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.Permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Mailup.

Grazie a questo modulo aggiuntivo puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.Permette di generare un protocollo e di applicarlo automaticamente durante l’invio degli attestati o conferimenti tramite Quick Send.Registro Assenze Plus è un’integrazione della funzionalità registro assenze già presente nella versione Professional, che in aggiunta alle attuali funzionalità gestisce le presenze/assenze a minuti e il conteggio delle giornate di presenza ai fini INAIL.

Con questa integrazione puoi registrare l’ingresso ritardato e l’uscita anticipata di un corsista sul corso con un margine di tolleranza di 5 minuti. Pertanto i riepiloghi saranno rilevati e rappresentati non più a ore intere ma in ore:minuti.

Utile nei corsi finanziati dove il bando prevede il monitoraggio delle assenze a minuti.

Inoltre sul riepilogo sarà visibile una nuova colonna denominata “Presenze INAIL” che restituirà il numero di giornate effettive di presenza di ogni corsista utile a determinare l’importo dei versamenti INAIL previsti dalla normativa relativamente ad alcuni corsi come ad esempio i corsi IFTS.Permette di inviare rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico.

Non dovrai più perdere ore a salvare gli attestati in PDF, scrivere ogni singola email, reperire indirizzi di posta elettronica e spedire.

Risparmierai sui costi di carta, inchiostro, usura stampante ma soprattutto guadagnerai molto tempo grazie agli automatismi integrati.Consente all'Ente di emettere ricevute di pagamento numerate evitando l’uso dei classici blocchetti cartacei.

Alla ricevuta può essere applicata la firma scansionata e può essere emessa direttamente alla ricezione degli acconti o creata per altre esigenze di incasso.

Le impostazioni iniziali consentono di definire il numero di partenza della numerazione e il lasso di tempo dopo il quale non sarà più possibile apportare modifiche.

L’accessibilità condivisa di questo modulo a tutti i dipendenti dell’ente consentirà una più efficiente, ordinata e rapida emissione delle ricevute.

Le ricerche di vecchie ricevute risulterà immediata perché lo storico sarà archiviato in Jforma in una sezione fruibile a tutti i collaboratori dell’ente a cui avrete autorizzato l’accesso.Permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti ricevono sul proprio smartphone.

Il questionario può comprendere domande predefinite, che prevedono risposte chiuse e domande personalizzate, con risposte chiuse o aperte.

Le risposte generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. Attraverso questo strumento l'ente può misurare e scegliere i migliori docenti e le migliori sedi per i corsi futuri.

Puoi decidere di somministrare questionari in modalità anonima e di inviarli automaticamente in una data e ora prestabilita.

Puoi consentire l'invio dei questionari di gradimento in automatico al termine della visualizzazione dei video del corso. Il corsista, una volta completata la visione dei video, potrà accedere al questionario direttamente dalla piattaforma o tramite il link ricevuto via e-mail.Codice a matrice che consente di dimostrare la validità di documenti e certificati.Importazione anagrafiche Aziende, Corsisti, Scadenze e Voci di Spesa (Centri di Spesa): fornisce una soluzione efficiente per importare le anagrafiche da una base Excel a Jforma. Grazie all'analisi assistita dei dati, è possibile correggere eventuali errori presenti nel file di origine, assicurando un processo di importazione accurato e affidabile.Consente ai corsisti di effettuare il pagamento dei corsi tramite Paypal o Carta di Credito potendo scegliere tra un elenco di prezzi preimpostati dall'ente (esempio caparra, intero, prezzo dedicato alle categorie protette, ecc...).

Il servizio oltre alla riscossione prevede anche l'aggiornamento contabile automatico del pagamento sul gestionale evitando interventi manuali.Consente di gestire le valutazioni dei corsisti per ogni materia.

Ogni operatore può inserire o vedere i voti in base al proprio ruolo.Jmeet è il sistema di stanze virtuali per la formazione a distanza integrato in Jforma che consente di organizzare meeting online e videolezioni in modalità sincrona.

Il sistema prevede il tracciamento del tempo di permanenza.

L'acquisto delle stanze può essere annuale o mensile.

In una stanza possono essere svolti illimitati corsi ma non in contemporanea.

Jmeet attiva le stanze automaticamente sulla base delle lezioni a calendario per cui non è necessaria la presenza di un tutor che apre e chiude le stanze e che accetti o neghi l'accesso dei partecipanti, in quanto questi ultimi utilizzando un link personale per accedere, vengono automaticamente identificati dal sistema che non gli consentirà di modificare il nome e cognome.
Pertanto, è superflua anche la stanza di attesa dato che chi accede è l’unico autorizzato a farlo.Consente la somministrazione di Quiz a risposta chiusa durante la visualizzazione dei video Youtube / Vimeo e di somministrare questionari di apprendimento automatici al raggiungimento del 100% della visualizzazione dei video asincroni.Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale attraverso momenti di formazione da remoto. Sarà possibile acquistare anche più ore, programmabili in più step in base alle tue esigenze.Consente di erogare video corsi pubblicati su Youtube e Vimeo in modalità Scorm.Permette l’accesso autenticato dei corsisti e il loro tracciamento.
La funzionalità prevede un’interfaccia grafica innovativa 100% responsive adatta per essere navigata da qualsiasi dispositivo.

Interfaccia conforme al WCAG 2.1 AA ai sensi del D.lgs. 106/2018 e del Regolamento (UE) 2019/882Permette di rendicontare un corso associando i costi alle voci di uno o più centri di spesa.Permette la creazione di modelli di registri associabili ai corsi.Sistema di numerazione della corrispondenza in entrata e in uscita.

Se associato al protocollo plus e al Quick Send permette di numerare automaticamente gli attestati e i conferimenti di incarico durante l'invio al destinatario.Vengono generati e gestiti modelli di conferimento di incarico richiamabili dai corsi.Vengono generati e gestiti modelli di attestati e certificati richiamabili dai corsi.Servizio di assistenza rivolto agli operatori dell'EnteConsente l’archiviazione web per la gestione ordinata di tutti i documenti, dispense, materiali, contratti, certificati, attestati, ecc...Vengono gestiti dati e informazioni riferiti alle aule dove vengono svolti i corsi.

Ogni aula può essere contraddistinta da un colore per agevolare la leggibilità dei calendari.Vengono gestiti dati e documenti riferiti alle sedi delle attività formative, comprese le coordinate per la geolocalizzazione.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche Aziende clienti e fornitori.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche corsisti dalla quale oltre a gestire i dati dei corsisti puoi effettuare diverse operazioni come inserire annotazioni o registrare scadenze relative a un corsista.

Le scadenze saranno poi visualizzabili nel cruscotto così che avrai sempre in primo piano le attività in scadenza.

La funzione di esportazione dei corsisti permette di esportare tutti i dati dei corsisti così da consentirti la gestione flessibile dei dati anche attraverso altri programmi come la stampa unione di Microsoft o di Open Office.

Inoltre attraverso la funzione Opz puoi sapere in 2 click a quanti e quali corsi ha partecipato il corsista.

Con le licenze Professional, Premium ed Enterprise, i corsisti, nell’ambito dei loro corsi, potranno accedere al gestionale con le credenziali di accesso a loro dedicate e visualizzare le informazioni di loro pertinenza come i calendari aggiornati, le aule, i nomi docenti e tutor e le dispense pubblicate dai docenti.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche corsi.

Visualizzi e gestisci i corsi registrati in base al ruolo assegnato.

Puoi inoltre gestire le scadenze legate ai corsi e le opzioni.Funzionalità per l’amministrazione degli operatori che si autenticano nel gestionale.

Puoi assegnare loro il ruolo opportuno, modificare i dati personali e eventualmente bloccarne l’accesso al gestionale.

Puoi anche decidere di bloccare l’accesso a un utente da una certa data in poi, ad esempio per stagisti o collaboratori temporanei i quali una volta terminato il periodo non dovranno più avere accesso al gestionale.Funzionalità per la gestione di scadenze e ricorrenze di progetti, rendiconti e ogni altra situazione per cui è necessario essere allertati.

Sia il Taccuino che le Scadenze permettono di impostare la data delle notifiche che verranno visualizzate sul cruscotto Jforma e inviate via email.

Le notifiche di scadenza degli attestati riporteranno anche i nomi e la email dei corsisti.Funzionalità che permette di gestire le assenze dei corsisti con semplicità.

Un report mostrerà la percentuale di assenze suddivise per moduli per determinare a colpo d’occhio chi avrà diritto all’attestato.

Con le licenze Professional, Premium ed Enterprise, i corsisti potranno consultare autonomamente il registro online e monitorare le assenze consentite.Funzionalità per la creazione del rendiconto di costi e ricavi.

Il sistema permette l’importazione nel rendiconto di tutti gli operatori del corso: Docenti, Tutor, Coordinatori, Direttori, Progettisti, Personale Amministrativo, ecc.Gestione e consultazione dei calendari.Puoi associare ai progetti uno o più corsi e creare un rendiconto di progetto.Non sono considerati acquisti online: gli acquisti post richiesta di preventivo, gli acquisti tramite MEPA, gli acquisti con personalizzazioni dove è necessario l'intervento di un operatore amministrativo.Modulo aggiuntivo. Grazie alle API puoi trasferire in Jforma le anagrafiche dei corsisti che si sono appena registrati sul tuo sito, gestendo interamente il processo di registrazione e acquisto.Modulo aggiuntivo. Grazie alle API puoi trasferire in Jforma le anagrafiche dei corsisti che si sono appena registrati sul tuo sito, gestendo interamente il processo di registrazione e acquisto.Consente l'emissione di codici coupon per l'autoregistrazione, permettendo ai partecipanti del corso di registrarsi a un prezzo scontato o diverso rispetto al prezzo base utilizzando il couponModulo aggiuntivo. Consente l'emissione di codici coupon per l'autoregistrazione, permettendo ai partecipanti del corso di registrarsi a un prezzo scontato o diverso rispetto al prezzo base utilizzando il coupon.Da quotareDa quotarePermette la somministrazione dei questionari di apprendimento.
Oltre a jQuiz Base richiesto per avere l'ADV:
Permette la somministrazione dei questionari di apprendimento.
Modulo aggiuntivo. Permette la pubblicazione dei corsi sul sito web dell'Ente.Modulo aggiuntivo. Permette di raggiungere il gestionale con il vostro Dominio Aziendale. Esempi [vostrodominio.it], [fad.vostrodominio.it], [nomescelto.vostrodominio.it].Permette di raggiungere il gestionale con sottodominio personalizzato, che riporta il nome del vostro Ente. Esempio: [nomeEnte.jforma.it]Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale attraverso 4 ore di formazione da remoto che puoi programmare anche in più step in base alle tue esigenze.Viste Logiche consente di esporre verso l’esterno le informazioni archiviate in Jforma.

Tutti i dati inseriti in Jforma relativi ai corsi, alle aziende, ai progetti, ecc. saranno disponibili sul vostro pc e utilizzabili con i consueti programmi di Office (Access/Excel/Word).

La sincronizzazione tra Jforma ed Access/Excel/Word – ad esempio attraverso il driver ODBC – avviene tramite la pressione di un bottone o in automatico all’apertura del file senza dover esportare o importare nulla.

I dati sempre aggiornati potranno essere utilizzati ad esempio per la creazione di tabelle, tabelle pivot, grafici, stampa unione o per la creazione di documenti e modelli complessi.Pacchetto a consumo di Fatture Elettroniche da e verso SDI (Sistema di Interscambio) comprensive di conservazione a normaFatturazione consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale.

Con Fatturazione è possibile creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico. Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito, preventivi e rate.

Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori.

E’ possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio.

Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista al portale delle fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.Connettore Brevo permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Brevo (ex Sendinblue).

Grazie a questo modulo aggiuntivo, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.Connettore Mailup permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Mailup.

Grazie a questo modulo aggiuntivo puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.Export in formato XML/XLS/XLSX per piattaforma AGE.NA.S.

Con questo modulo puoi trasferire i dati dei corsi ECM direttamente da Jforrma alla piattaforma AGE.NA.S. Nazionale + Piattaforma Regione ToscanaGli Exporter permettono di trasferire i dati dei corsisti da Jforma a software di terze parti. Attraverso la creazione di un file CSV si potranno trasferire centinaia di corsisti con pochi click.

I moduli exporter acquistabili sono: Fondimpresa, FSE Toscana, SIGEM Lazio, Fonarcom, Sicilia FSE 1420 e Fondo FOR.TE.

Su richiesta potranno essere sviluppati altri Exporter.Protocollo Plus permette di generare un protocollo e di applicarlo automaticamente durante l’invio degli attestati o conferimenti tramite Quick SendRegistro Assenze Plus è un’integrazione della funzionalità registro assenze già presente nella versione Professional, che in aggiunta alle attuali funzionalità gestisce le presenze/assenze a minuti e il conteggio delle giornate di presenza ai fini INAIL.

Con questa integrazione puoi registrare l’ingresso ritardato e l’uscita anticipata di un corsista sul corso con un margine di tolleranza di 5 minuti. Pertanto i riepiloghi saranno rilevati e rappresentati non più a ore intere ma in ore:minuti.

Utile nei corsi finanziati dove il bando prevede il monitoraggio delle assenze a minuti.

Inoltre sul riepilogo sarà visibile una nuova colonna denominata “Presenze INAIL” che restituirà il numero di giornate effettive di presenza di ogni corsista utile a determinare l’importo dei versamenti INAIL previsti dalla normativa relativamente ad alcuni corsi come ad esempio i corsi IFTS.Quick Send permette di inviare rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico.

Non dovrai più perdere ore a salvare gli attestati in PDF, scrivere ogni singola email, reperire indirizzi di posta elettronica e spedire.

Risparmierai sui costi di carta, inchiostro, usura stampante ma soprattutto guadagnerai molto tempo grazie agli automatismi integrati.Ricevute Web consente all'Ente di emettere ricevute di pagamento numerate evitando l’uso dei classici blocchetti cartacei.

Alla ricevuta può essere applicata la firma scansionata e può essere emessa direttamente alla ricezione degli acconti o creata per altre esigenze di incasso.

Le impostazioni iniziali consentono di definire il numero di partenza della numerazione e il lasso di tempo dopo il quale non sarà più possibile apportare modifiche.

L’accessibilità condivisa di questo modulo a tutti i dipendenti dell’ente consentirà una più efficiente, ordinata e rapida emissione delle ricevute.

Le ricerche di vecchie ricevute risulterà immediata perché lo storico sarà archiviato in Jforma in una sezione fruibile a tutti i collaboratori dell’ente a cui avrete autorizzato l’accesso.Permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti ricevono sul proprio smartphone.

Il questionario può comprendere domande predefinite, che prevedono risposte chiuse e domande personalizzate, con risposte chiuse o aperte.

Le risposte generano un rating sui docenti, il personale e le sedi. Attraverso questo strumento l'ente può misurare e scegliere i migliori docenti e le migliori sedi per i corsi futuri.

Puoi decidere di somministrare questionari in modalità anonima e di inviarli automaticamente in una data e ora prestabilita.Codice a matrice che consente di dimostrare la validità di documenti e certificati.Consente l’importazione dei corsisti da file Excel associandoli automaticamente all'azienda e al corso.Gateway Paypal consente ai corsisti di effettuare il pagamento dei corsi tramite Paypal o Carta di Credito potendo scegliere tra un elenco di prezzi preimpostati dall'ente (esempio caparra, intero, prezzo dedicato alle categorie protette, ecc...).

Il servizio oltre alla riscossione prevede anche l'aggiornamento contabile automatico del pagamento sul gestionale evitando interventi manuali.Consente di gestire le valutazioni dei corsisti per ogni materia.

Ogni operatore può inserire o vedere i voti in base al proprio ruolo. Jmeet è il sistema di stanze virtuali per la formazione a distanza integrato in Jforma che consente di organizzare meeting online e videolezioni in modalità sincrona.

Il sistema prevede il tracciamento del tempo di permanenza.

L'acquisto delle stanze può essere annuale o mensile.

In una stanza possono essere svolti illimitati corsi ma non in contemporanea.

Jmeet attiva le stanze automaticamente sulla base delle lezioni a calendario per cui non è necessaria la presenza di un tutor che apre e chiude le stanze e che accetti o neghi l'accesso dei partecipanti, in quanto questi ultimi utilizzando un link personale per accedere, vengono automaticamente identificati dal sistema che non gli consentirà di modificare il nome e cognome.
Pertanto, è superflua anche la stanza di attesa dato che chi accede è l’unico autorizzato a farlo.Permette l’accesso autenticato dei corsisti e il loro tracciamento.
La funzionalità prevede un’interfaccia grafica innovativa 100% responsive adatta per essere navigata da qualsiasi dispositivo.Consente la somministrazione di Quiz a risposta chiusa durante la visualizzazione dei video Youtube / Vimeo e di somministrare questionari di apprendimento automatici al raggiungimento del 100% della visualizzazione dei video asincroni.Consente di erogare video corsi pubblicati su Youtube e Vimeo in modalità ScormPermette di rendicontare un corso associando i costi alle voci di uno o più centri di spesaPermette la creazione di modelli di registri associabili ai corsiSistema di numerazione della corrispondenza in entrata e in uscita.

Se associato al protocollo plus e al Quick Send permette di numerare automaticamente gli attestati e i conferimenti di incarico durante l'invio al destinatario.Vengono generati e gestiti modelli di conferimento di incarico richiamabili dai corsi.Vengono generati e gestiti modelli di attestati e certificati richiamabili dai corsiServizio di assistenza email, telefonica e chatConsente l’archiviazione web per la gestione ordinata di tutti i documenti, dispense, materiali, contratti, certificati, attestati, ecc...Vengono gestiti dati e informazioni riferiti alle aule dove vengono svolti i corsi.

Ogni aula può essere contraddistinta da un colore per agevolare la leggibilità dei calendari.Vengono gestiti dati e documenti riferiti alle sedi delle attività formative, comprese le coordinate per la geolocalizzazione.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche Aziende clienti e fornitoriFunzionalità per la gestione delle anagrafiche corsisti dalla quale oltre a gestire i dati dei corsisti puoi effettuare diverse operazioni di inserimento annotazioni o registrazione scadenze relative al corsista.

Il costo della licenza Premium comprende la registrazione e la gestione di 10.000 nuovi corsisti l'anno.

Eventuali corsisti eccedenti i 10.000 registrati nell'anno, saranno calcolati al costo di 0,15€ cadauno, addebitati al successivo rinnovo licenza.

Esempio: se l'anno di licenza termina con 10.100 nuovi corsisti registrati, al rinnovo successivo verrà addebitata la maggiorazione di prezzo di 15€ per i 100 corsisti eccedenti.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche corsi.

Visualizzi e gestisci i corsi registrati in base al ruolo assegnato.

Puoi inoltre gestire le scadenze legate ai corsi e le opzioni.Funzionalità per l’amministrazione degli operatori che si autenticano nel gestionale.

Puoi assegnare loro il ruolo opportuno, modificare i dati personali e eventualmente bloccarne l’accesso al gestionale.

Puoi anche decidere di bloccare l’accesso a un utente da una certa data in poi, ad esempio per stagisti o collaboratori temporanei i quali una volta terminato il periodo non dovranno più avere accesso al gestionale.Funzionalità per la gestione di scadenze e ricorrenze di progetti, rendiconti e ogni altra situazione per cui è necessario essere allertati.

Sia il Taccuino che le Scadenze permettono di impostare la data delle notifiche che verranno visualizzate sul cruscotto Jforma e inviate via email.

Le notifiche di scadenza degli attestati riporteranno anche i nomi e la email dei corsisti.Funzionalità che permette di gestire le assenze dei corsisti con semplicità.

Un report mostrerà la percentuale di assenze suddivise per moduli per determinare a colpo d’occhio chi avrà diritto all’attestato.

I partecipanti potranno consultare autonomamente il registro online e monitorare le assenze consentite.Funzionalità per la creazione del rendiconto di costi e ricavi.

Il sistema permette l’importazione nel rendiconto di tutti gli operatori del corso: Docenti, Tutor, Coordinatori, Direttori, Progettisti, Personale Amministrativo, ecc.Gestione e consultazione dei calendariPuoi associare ai progetti uno o più corsi e creare un rendiconto di progettoServizio di assistenza emailConsente l’archiviazione web per la gestione ordinata di tutti i documenti, dispense, materiali, contratti, certificati, attestati, ecc...Vengono gestiti dati e informazioni riferiti alle aule dove vengono svolti i corsi.

Ogni aula può essere contraddistinta da un colore per agevolare la leggibilità dei calendari.Vengono gestiti dati e documenti riferiti alle sedi delle attività formative, comprese le coordinate per la geolocalizzazione.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche Aziende clienti e fornitoriFunzionalità per la gestione delle anagrafiche corsisti dalla quale oltre a gestire i dati dei corsisti puoi effettuare diverse operazioni come inserire annotazioni o registrare scadenze relative a un corsista.

Le scadenze saranno poi visualizzabili nel cruscotto così che avrai sempre in primo piano le attività in scadenza.

La funzione di esportazione dei corsisti permette di esportare tutti i dati dei corsisti così da consentirti la gestione flessibile dei dati anche attraverso altri programmi come la stampa unione di Microsoft o di Open Office.

Inoltre attraverso la funzione Opz puoi sapere in 2 click a quanti e quali corsi ha partecipato il corsista.

I corsisti nell’ambito dei loro corsi potranno accedere al gestionale con le credenziali di accesso a loro dedicate e visualizzare le informazioni di loro pertinenza come i calendari aggiornati, le aule, i nomi docenti e tutor e le dispense pubblicate dai docenti.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche corsi.

Visualizzi e gestisci i corsi registrati in base al ruolo assegnato.

Puoi inoltre gestire le scadenze legate ai corsi e le opzioni.Funzionalità per l’amministrazione degli operatori che si autenticano nel gestionale.

Puoi assegnare loro il ruolo opportuno, modificare i dati personali e eventualmente bloccarne l’accesso al gestionale.

Puoi anche decidere di bloccare l’accesso a un utente da una certa data in poi, ad esempio per stagisti o collaboratori temporanei i quali una volta terminato il periodo non dovranno più avere accesso al gestionale.Funzionalità per la gestione di scadenze e ricorrenze di progetti, rendiconti e ogni altra situazione per cui è necessario essere allertati.

Sia il Taccuino che le Scadenze permettono di impostare la data delle notifiche che verranno visualizzate sul cruscotto Jforma e inviate via email.

Le notifiche di scadenza degli attestati riporteranno anche i nomi e la email dei corsisti.Funzionalità che permette di gestire le assenze dei corsisti con semplicità.

Un report mostrerà la percentuale di assenze suddivise per moduli per determinare a colpo d’occhio chi avrà diritto all’attestato.

I partecipanti potranno consultare autonomamente il registro online e monitorare le assenze consentite.Funzionalità per la creazione del rendiconto di costi e ricavi.

Il sistema permette l’importazione nel rendiconto di tutti gli operatori del corso: Docenti, Tutor, Coordinatori, Direttori, Progettisti, Personale Amministrativo, ecc.Gestione e consultazione dei calendariPuoi associare ai progetti uno o più corsi e creare un rendiconto di progettoDa quotareDa quotareModulo aggiuntivo. Permette la somministrazione dei questionari di apprendimento.
Oltre a jQuiz Base richiesto per avere l'ADV:
Modulo aggiuntivo. Permette la somministrazione dei questionari di apprendimento.
Modulo Aggiuntivo. Permette la pubblicazione dei corsi sul sito web dell'EnteModulo aggiuntivo. Permette di raggiungere il gestionale con il vostro Dominio Aziendale. Esempi [vostrodominio.it], [fad.vostrodominio.it], [nomescelto.vostrodominio.it]Modulo aggiuntivo. Permette di raggiungere il gestionale con sottodominio personalizzato, che riporta il nome del vostro Ente. Esempio: [nomeEnte.jforma.it]Un Coach ti affiancherà passo passo nelle funzionalità del gestionale attraverso momenti di formazione da remoto. Sarà possibile acquistare anche più ore, programmabili in più step in base alle tue esigenze.Modulo Aggiuntivo. Consente di esporre verso l’esterno le informazioni archiviate in Jforma.

Tutti i dati inseriti in Jforma relativi ai corsi, alle aziende, ai progetti, ecc. saranno disponibili sul vostro pc e utilizzabili con i consueti programmi di Office (Access/Excel/Word).

La sincronizzazione tra Jforma ed Access/Excel/Word – ad esempio attraverso il driver ODBC – avviene tramite la pressione di un bottone o in automatico all'apertura del file senza dover esportare o importare nulla.

I dati sempre aggiornati potranno essere utilizzati per la creazione di tabelle, tabelle pivot, grafici, stampa unione o per la creazione di documenti e modelli complessi.Prezzo in base a quantità. Pacchetto a consumo di Fatture Elettroniche da e verso SDI (Sistema di Interscambio) comprensive di conservazione a normaModulo aggiuntivo. Consente di standardizzare la procedura di fatturazione con uno strumento integrato al gestionale.

Con Fatturazione è possibile creare, firmare, inviare, ricevere e conservare fatture elettroniche verso PA/B2B/B2C in modo automatico. Puoi inoltre generare fatture proforma, note di credito, preventivi e rate.

Puoi gestire in velocità e semplicità l’intero processo: dalla fatturazione elettronica, in formato xml, alla conservazione digitale, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI). Puoi monitorare lo stato delle tue fatture inviate/ricevute e le relative notifiche di eventuali errori.

E’ possibile inoltre inviare copie delle fatture e solleciti, tenere traccia dei pagamenti ed ottenere interessanti dati di monitoraggio.

Inoltre acquistando i pacchetti E-Fatture puoi fornire l’accesso in sola consultazione al tuo commercialista al portale delle fatture in conservazione, così da renderlo autonomo nel prelievo dei file xml delle fatture emesse e ricevute.Modulo aggiuntivo. Permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Brevo (ex Sendinblue).

Grazie a questo modulo aggiuntivo, puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.Modulo aggiuntivo. Permette di trasferire tutti i contatti email e telefonici direttamente da Jforma a Mailup.

Grazie a questo modulo aggiuntivo puoi esportare corsisti, aziende e utenti per inoltrare loro campagne di email marketing altamente profilate, oppure per informare via SMS i partecipanti di un corso annullato all'ultimo momento.Modulo aggiuntivo. Export in formato XML/XLS/XLSX per piattaforma AGE.NA.S.

Con questo modulo puoi trasferire i dati dei corsi ECM direttamente da Jforrma alla piattaforma AGE.NA.S. Nazionale + Piattaforma Regione ToscanaModulo Aggiuntivo. Gli Exporter permettono di trasferire i dati dei corsisti da Jforma a software di terze parti. Attraverso la creazione di file Excel/CSV si potranno trasferire centinaia di corsisti con pochi click.

I moduli exporter acquistabili sono: Fondimpresa, FSE Toscana, SIGEM Lazio, Fonarcom, Sicilia FSE 1420 e Fondo FOR.TE.

Su richiesta potranno essere sviluppati altri Exporter.Modulo aggiuntivo. Permette di generare un protocollo e di applicarlo automaticamente durante l’invio degli attestati o conferimenti tramite Quick SendModulo aggiuntivo. Integrazione della funzionalità registro assenze già presente nella versione professional, che in aggiunta alle attuali funzionalità gestisce le presenze/assenze a minuti e il conteggio delle giornate di presenza ai fini INAIL.

Con questa integrazione puoi registrare l’ingresso ritardato e l’uscita anticipata di un corsista sul corso con un margine di tolleranza di 5 minuti. Pertanto i riepiloghi saranno rilevati e rappresentati non più a ore intere ma in ore:minuti.

Utile nei corsi finanziati dove il bando prevede il monitoraggio delle assenze a minuti.

Inoltre sul riepilogo sarà visibile una nuova colonna denominata “Presenze INAIL” che restituirà il numero di giornate effettive di presenza di ogni corsista utile a determinare l’importo dei versamenti INAIL previsti dalla normativa relativamente ad alcuni corsi come ad esempio i corsi IFTS.Modulo aggiuntivo. Permette di inviare rapidamente via email certificati, attestati e conferimenti di incarico.

Non dovrai più perdere ore a salvare gli attestati in PDF, scrivere ogni singola email, reperire indirizzi di posta elettronica e spedire.

Risparmierai sui costi di carta, inchiostro, usura stampante ma soprattutto guadagnerai molto tempo grazie agli automatismi integrati.Modulo aggiuntivo. Consente all'Ente di emettere ricevute di pagamento numerate evitando l’uso dei classici blocchetti cartacei.

Alla ricevuta può essere applicata la firma scansionata e può essere emessa direttamente alla ricezione degli acconti o creata per altre esigenze di incasso.

Le impostazioni iniziali consentono di definire il numero di partenza della numerazione e il lasso di tempo dopo il quale non sarà più possibile apportare modifiche.

L’accessibilità condivisa di questo modulo a tutti i dipendenti dell’ente consentirà una più efficiente, ordinata e rapida emissione delle ricevute.

Le ricerche di vecchie ricevute risulterà immediata perché lo storico sarà archiviato in Jforma in una sezione fruibile a tutti i collaboratori dell’ente a cui avrete autorizzato l’accesso.Modulo aggiuntivo. Permette di creare questionari di gradimento online che i corsisti ricevono sul proprio smartphone.

Le risposte generano un rating sui docenti il personale e le sedi. Attraverso questo strumento l'ente può misurare e scegliere i migliori docenti e le migliori sedi per i corsi futuri.

Puoi decidere di somministrare questionari in modalità anonima e di inviarli automaticamente in una data e ora prestabilita.Modulo aggiuntivo. Codice a matrice che consente di dimostrare la validità di documenti e certificati.Modulo aggiuntivo. Consente l’importazione dei corsisti da file Excel associandoli automaticamente all'azienda e al corso.Modulo Aggiuntivo. Consente ai corsisti di effettuare il pagamento dei corsi tramite Paypal o Carta di Credito potendo scegliere tra un elenco di prezzi preimpostati dall'ente (esempio caparra, intero, prezzo dedicato alle categorie protette, ecc...).

Il servizio oltre alla riscossione prevede anche l'aggiornamento contabile automatico del pagamento sul gestionale evitando interventi manuali.Modulo Aggiuntivo. Consente di gestire le valutazioni dei corsisti per ogni materia.

Ogni operatore può inserire o vedere i voti in base al proprio ruolo.Modulo Aggiuntivo. Jmeet è il sistema di stanze virtuali per la formazione a distanza integrato in Jforma che consente di organizzare meeting online e videolezioni in modalità sincrona.

Il sistema prevede il tracciamento del tempo di permanenza.

L'acquisto delle stanze può essere annuale o mensile.

In una stanza possono essere svolti illimitati corsi ma non in contemporanea.

Jmeet attiva le stanze automaticamente sulla base delle lezioni a calendario per cui non è necessaria la presenza di un tutor che apre e chiude le stanze e che accetti o neghi l'accesso dei partecipanti, in quanto questi ultimi utilizzando un link personale per accedere, vengono automaticamente identificati dal sistema che non gli consentirà di modificare il nome e cognome.
Pertanto, è superflua anche la stanza di attesa dato che chi accede è l’unico autorizzato a farlo.Permette l’accesso autenticato dei corsisti e il loro tracciamento.
La funzionalità prevede un’interfaccia grafica innovativa 100% responsive adatta per essere navigata da qualsiasi dispositivo.Modulo Aggiuntivo. Consente la somministrazione di Quiz a risposta chiusa durante la visualizzazione dei video Youtube / Vimeo e di somministrare questionari di apprendimento automatici al raggiungimento del 100% della visualizzazione dei video asincroni.Consente di erogare video corsi pubblicati su Youtube e Vimeo in modalità ScormPermette di rendicontare un corso associando i costi alle voci di uno o più centri di spesaPermette la creazione di modelli di registri associabili ai corsiSistema di numerazione della corrispondenza in entrata e in uscita.

Se associato al protocollo plus e al Quick Send permette di numerare automaticamente gli attestati e i conferimenti di incarico durante l'invio al destinatario.Vengono generati e gestiti modelli di conferimento di incarico richiamabili dai corsi.Vengono generati e gestiti modelli di attestati e certificati richiamabili dai corsiServizio di assistenza email, telefonica e chatConsente l’archiviazione web per la gestione ordinata di tutti i documenti, dispense, materiali, contratti, certificati, attestati, ecc...Vengono gestiti dati e informazioni riferiti alle aule dove vengono svolti i corsi.

Ogni aula può essere contraddistinta da un colore per agevolare la leggibilità dei calendari.Vengono gestiti dati e documenti riferiti alle sedi delle attività formative, comprese le coordinate per la geolocalizzazione.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche Aziende clienti e fornitoriFunzionalità per la gestione delle anagrafiche corsisti dalla quale oltre a gestire i dati dei corsisti puoi effettuare diverse operazioni di inserimento annotazioni o registrazione scadenze relative al corsista.

Il costo della licenza Professional comprende la registrazione e la gestione di 4.000 nuovi corsisti l'anno.

Eventuali corsisti eccedenti i 4.000 registrati nell'anno, saranno calcolati al costo di 0,15€ cadauno, addebitati al successivo rinnovo licenza.

Esempio: se l'anno di licenza termina con 4.100 nuovi corsisti registrati, al rinnovo successivo verrà addebitata la maggiorazione di prezzo di 15€ per i 100 corsisti eccedenti.Funzionalità per la gestione delle anagrafiche corsi.

Visualizzi e gestisci i corsi registrati in base al ruolo assegnato.

Puoi inoltre gestire le scadenze legate ai corsi e le opzioni.Funzionalità per l’amministrazione degli operatori che si autenticano nel gestionale.

Puoi assegnare loro il ruolo opportuno, modificare i dati personali e eventualmente bloccarne l’accesso al gestionale.

Puoi anche decidere di bloccare l’accesso a un utente da una certa data in poi, ad esempio per stagisti o collaboratori temporanei i quali una volta terminato il periodo non dovranno più avere accesso al gestionale.Funzionalità per la gestione di scadenze e ricorrenze di progetti, rendiconti e ogni altra situazione per cui è necessario essere allertati.

Sia il Taccuino che le Scadenze permettono di impostare la data delle notifiche che verranno visualizzate sul cruscotto Jforma e inviate via email.

Le notifiche di scadenza degli attestati riporteranno anche i nomi e la email dei corsisti.Funzionalità che permette di gestire le assenze dei corsisti con semplicità.

Un report mostrerà la percentuale di assenze suddivise per moduli per determinare a colpo d’occhio chi avrà diritto all’attestato.

I partecipanti potranno consultare autonomamente il registro online e monitorare le assenze consentite.Funzionalità per la creazione del rendiconto di costi e ricavi.

Il sistema permette l’importazione nel rendiconto di tutti gli operatori del corso: Docenti, Tutor, Coordinatori, Direttori, Progettisti, Personale Amministrativo, ecc.Puoi associare ai progetti uno o più corsi e creare un rendiconto di progettoGestione e consultazione dei calendari

Gateway PayPal

JFORMA | GESTIONALE
Illustrazione Modulo Gateway PayPal

Gateway PayPal è un modulo aggiuntivo che consente ai corsisti di effettuare il pagamento dei corsi, tramite PayPal, Carta di Credito e MyBank, nel momento stesso in cui si effettua l’autoregistrazione al corso.

Il corsista potrà scegliere tra un elenco di importi preimpostati dall’ente di formazione (esempio: caparra, prezzo intero, prezzo a rate*, tariffe soci, prezzo agevolati, ecc…).

Con Gateway PayPal, la registrazione contabile in Jforma avverrà in automatico, evitando così l’intervento manuale.

Jforma invierà al corsista promemoria e solleciti automatici via e-mail in prossimità delle scadenze e in caso di mancato pagamento, velocizzando la gestione amministrativa.

Infine, l’Ente potrà generare nuove richieste di pagamento, anche in modo massivo o estendere quelle già esistenti in modo semplice e veloce.

*Possibilità di definire il numero delle rate, la cadenza e l’importo di ognuna di esse.

🔐 API PayPal di nuova generazione: più sicurezza, più metodi di pagamento

Gateway PayPal utilizza le API aggiornate, progettate per garantire maggiore protezione, stabilità e compatibilità con tutti i sistemi moderni. Ecco tutti i vantaggi:

Transazioni conformi ai più recenti standard di sicurezza PayPal

Maggiore tutela per l’Ente e per i corsisti

Pagamento in 3 rate senza interessi per il corsista

Valido per importi da 30€ a 2000€. L’Ente riceve subito l’intero importo

Rimborsi gestibili direttamente da Jforma

Nessun accesso esterno: puoi effettuare il rimborso dalla sezione dedicata del gestionale (Ufficio > Log > Log Rdp)

Pagamento tramite bonifico con MyBank*

Per chi predilige il bonifico immediato – Consulta l’elenco degli istituti aderenti

Commissioni trasparenti: 1,20% su carte di credito

Applicata ai pagamenti effettuati senza conto PayPal

*Per utilizzare MyBank è necessario richiedere l’attivazione direttamente a PayPal.

Vuoi saperne di più sul Gateway PayPal e sulla gestione di pagamenti e rate?

Consulta ora documentazione e la relative videoguida!

Configurazione API PayPal Gestione Rate e Pagamenti
Videoguida modulo Gateway PayPal

FAQ

Che tipologia di account PayPal è supportata?

È necessario avere un Conto PayPal Business

Cosa posso fare con il modulo aggiuntivo Gateway PayPal?

Potrai gestire pagamenti, rate, caparre e richieste manuali in modo, sicuro e completamente automatizzato

È possibile evitare la registrazione manuale degli importi?

Assolutamente si, oltre alla riscossione prevede anche l’aggiornamento contabile automatico dei pagamenti ricevuti sul gestionale Jforma, evitando così la registrazione manuale degli importi

È possibile effettuare i rimborsi direttamente da Jforma?

Certo, non c’è bisogno di nessun accesso esterno, puoi effettuare il rimborso dalla sezione dedicata del gestionale (Ufficio > Log > Log Rdp)

Jforma permette di notificare o sollecitare i pagamenti?

Si, il sistema invierà promemoria automatici via e-mail in prossimità delle scadenze e in caso di mancato pagamento. Potrai eventualmente inviare un sollecito manuale dalla piattaforma, velocizzando la gestione amministrativa

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Siamo presenti sul MePA
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Iniziare un nuovo cammino spaventa. Ma dopo ogni passo che percorriamo ci rendiamo conto di come era pericoloso rimanere fermi.
-- Roberto Benigni

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